第一章總則

第一條為建立良好的教育教學秩序，實現(xiàn)培養(yǎng)目標，保證人才培養(yǎng)的規(guī)格與質量，根據(jù)教育部《關于制定中等職業(yè)學校學生學籍管理規(guī)定的原則意見》制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于實行學歷教育的各類中等職業(yè)學校和普通中學舉辦的中等職業(yè)教育班；適用于學年制和學分制。

第二章入學與注冊

第三條中等職業(yè)學校應招收初中畢業(yè)生或具有同等學力的人員入學。

第四條學校按省(市、縣)教育行政部門有關招生規(guī)定錄取的新生，須持錄取通知書和有關證件，按規(guī)定日期到校辦理入學手續(xù)。因故不能如期報到者，須憑有關證明，向學校申請延期報到（延期一般不得超過兩周）。未經(jīng)批準，逾期兩周不報到者，取消入學資格。對按省（市、縣）有關規(guī)定登記注冊入學的學生，由學校在開學后兩周內到省轄市中等職業(yè)教育招生部門辦理錄取手續(xù)。對按專業(yè)大類招收的新生，入學后按專業(yè)大類注冊，確定專業(yè)方向后再按專業(yè)方向注冊。

【摘要】學籍檔案記載了每個學生在校學習的基本情況，客觀地反映了每個學生在學校期間德、智、體、美等方面發(fā)展狀況，也是一個人接受某種教育程度的經(jīng)歷和他所達到學識水平的信用憑證。文章著重從學籍檔案的收集整理、立卷歸檔、檔案轉遞及保管利用四方面管理中存在的問題出發(fā)，并提出了完善學籍檔案管理工作的建議。

【關鍵詞】學生；學籍檔案；檔案管理

學籍檔案記載了每個學生在校學習的基本情況，客觀地反映了每個學生在學校期間德、智、體、美等方面發(fā)展狀況，也是一個人接受某種教育程度的經(jīng)歷和他所達到學識水平的信用憑證。學籍檔案主要包括：（1）學生學籍記錄表；（2）新生入學登記表及各年級學生花名冊；（3）學生在籍注冊表；（4）學生學習成績表；（5）學生轉學、轉專業(yè)、休學、復學、留級、退學、出國等學籍變動情況登記表；（6）對學生的獎懲文件及登記表；（7）修訂學籍管理條例的各種文件；（8）實結、畢業(yè)生論文；（9）學位申報審批表、畢業(yè)證書、學位證書及結業(yè)證書；（10）畢業(yè)生學員鑒定登記表、畢業(yè)生調配表、檔案轉遞單、畢業(yè)生報到證存根及領取證書的印刷編號及畢業(yè)、結業(yè)情況等。

學籍檔案從發(fā)生、發(fā)展、形成到保管利用主要包括檔案的收集整理、立卷歸檔、檔案轉遞及保管利用等幾個階段。但由于學籍檔案種類繁多，形式多樣，在實際管理工作中往往容易出現(xiàn)問題，甚至造成嚴重的后果。因此，重視高校學籍檔案質量，切實抓好和不斷提高高校學籍檔案質量顯得十分必要。

一、學籍檔案管理中存在的問題

1．收集整理是建立檔案起始，真實性是這一階段管理的核心內容。在具體工作中，首先應做到內容詳實可信，不能夸大；其次應保證字體工整、清晰，便于永久保存；最后要注意一些細節(jié)問題，如，姓名使用同音字代替，出生日期農(nóng)歷、公歷混淆，與戶口產(chǎn)生沖突等。

一、加強重視學籍存檔管理工作

無論是領導、教務管理人員還是教師和學生都要認識到學籍檔案工作的重要性。準確、完整和系統(tǒng)的教務教學檔案是提高教學質量、進行教學改革和研究、本科教學評估和工程教育專業(yè)認證等工作重要有效的數(shù)據(jù)參考和依據(jù)。隨著教育改革不斷與時俱進，檔案資料的日益增多，對教學質量和水平的監(jiān)測會越來越嚴。畢業(yè)生的學籍檔案是高校檔案的重要組成部分，涉及每一個學生在校的學習過程，反映學生每個學習階段的具體情況，畢業(yè)還是結業(yè)，畢業(yè)論文情況、學生何時轉專業(yè)、休學等學籍異動情況，是學生大學學習過程的歷史紀錄，是反映學生受教育情況和專業(yè)培養(yǎng)目標完成度的重要資料，其中成績單、學籍卡和畢業(yè)論文評閱意見除了學院保存外，同時還要放進學生個人檔案，是學生所在用人單位核實學生學習成績和學籍狀態(tài)，在校就讀情況的主要參考依據(jù)。因此，學校要重視檔案管理工作，增加管理人員培訓機會、加大信息化建設經(jīng)費投入和增加辦公人員[2]。

二、提升管理人員素質，改革創(chuàng)新

學籍檔案資料來源于新生入學階段，在讀階段和畢業(yè)階段，跨越的時間較長。比如，畢業(yè)資料，有少部分同學大四下學期還有重修的課程，甚至有些同學結業(yè)后再返校重修課程，滿足畢業(yè)條件后，才能正常獲得畢業(yè)證和學位證，相應地其學籍檔案還要隨時更換，可見學籍檔案工作是非常繁瑣的。為了做好學籍檔案管理工作，管理人員不僅要有一定的檔案管理理論，還需具備高度的責任心和細心。由于精簡人員編制有限，一般二級院系都沒有專業(yè)的檔案管理人員，大都是由教學教務干事承擔檔案工作。教學教務干事要負責的工作很多，有監(jiān)考安排、教學計劃修訂、教學評估，工作量計算等等，難免對檔案工作不夠重視，對學籍檔案資料，比如，紙質版和電子版的畢業(yè)論文整理不夠及時，歸檔不明確，基本不開發(fā)利用，導致需要時查找困難，從而造成檔案資料不健全，工作效率低下。隨著檔案的重要性增加，教學教務管理人員要改變觀念，積極參加相關檔案管理和信息數(shù)據(jù)處理技術培訓，不斷學習和適應新的發(fā)展，加強同兄弟院校檔案管理人員的經(jīng)驗交流，借鑒和吸收檔案管理工作中的優(yōu)秀成果和寶貴經(jīng)驗，改革創(chuàng)新，不斷思索，能夠針對檔案工作中的問題，使用恰當?shù)馁Y源和信息技術工具等來提高效率，做好檔案的編目和檢索工作，使學籍檔案工作信息化，并加強對檔案的開發(fā)利用?？傊?，檔案管理人員應當全面綜合提升自己的素質，更好勝任教學檔案管理和服務工作[3]。

三、完善規(guī)章制度，統(tǒng)一領導，分工合作

畢業(yè)生學籍檔案管理工作涉及招生辦、檔案室、學工辦，學院教學教務管理人員、教師、輔導人員和學生。高校畢業(yè)生學籍檔案內容由不同的行政部門提供，比如，招生部門提供學生的錄取通知書和高考成績單，學生辦公室會提供學生在學校獲得獎學金，第二課堂活動情況等，而學院教學管理辦公室需要提供學生在校成績單，學籍卡，畢業(yè)論文評閱意見。教學辦公室涉及的學籍檔案一部分要移交學校檔案科，一部分要學院自己保存，同時一部分要給輔導員放進學生自己的檔案里。為了使各學院移交的檔案規(guī)范，保證學院收集、整理和保存檔案有序進行，需要有統(tǒng)一標準化的檔案管理規(guī)定。因此，無論是學校檔案科，還是學院教學辦公室，都要不斷完善檔案規(guī)章制度，相關人員在學校統(tǒng)一領導下，各盡其職，分工合作，確保各級人員檔案交接的時候準確不出錯，做好畢業(yè)生學籍檔案工作。

我校在區(qū)教育局普教科的正確領導下，嚴格按照主管單位的要求，以嚴謹?shù)膽B(tài)度，規(guī)范的管理，創(chuàng)新的理念，不斷提高學籍管理質量，更好的為教育教學服務。現(xiàn)在將我校的學籍工作做個匯報，希望能得到兄弟單位的幫扶和指點，以便為今后更好地工作打下基礎。

一、健全組織機構，落實管理責任。

我們首先成立了小學學籍管理工作領導小組，組長由中心校校長擔任，負責全面的學籍領導工作，負責招生、轉學審批，副組長由中心校副校長擔任，負責班級學生和轉來學生的安排和調整；小組成員為教導主任、及中心校各班班主任。教導主任具體負責的學生統(tǒng)計、轉出、轉入變動情況的申報和入檔工作；班主任負責班級學生的信息填寫、上報、變動學生的材料收繳工作。在領導小組的統(tǒng)一領導下，實行分層管理，認真落實，真正做到分工明確，為學校學籍管理工作提供組織保障。

二、嚴格要求，強化學籍的動態(tài)管理。

學籍管理是義務教育教學管理工作的重要內容之一，也是全面提高素質教育，以全體學生主動發(fā)展的前提，為了把這項工作抓實，我們強調了從嚴要求、動態(tài)管理。嚴格進行學生的信息采集和檔案管理。

1、把好招生和畢業(yè)關。

第一條實行中等職業(yè)學校學籍電子化管理是提高教育管理水平的一項重要工作，是加強和規(guī)范中等職業(yè)學校學籍管理、促進職業(yè)教育發(fā)展、提高職業(yè)教育水平的有效途徑。根據(jù)《河南省教育廳關于加快職業(yè)教育與成人教育信息化進程的意見》（教職成〔2004〕312號）、《河南省教育廳關于建立河南省中等職業(yè)學校學生學籍管理系統(tǒng)的通知》(教職成〔20*〕668號）等文件要求，為了使學籍管理更加規(guī)范化、網(wǎng)絡化、制度化，結合我省實際，特制定《河南省中等職業(yè)學校學生電子學籍管理辦法（試行）》（以下簡稱《辦法》）。

第二條本《辦法》適用于我省各級各類中等職業(yè)學校（含普通中專、成人中專、職業(yè)中專、職業(yè)高中及普通高等學校和成人高等學校中專部，下同）。上述學校和河南省各級教育行政部門、招生管理部門統(tǒng)一使用“河南省中等職業(yè)學校學生電子學籍管理系統(tǒng)”（以下簡稱“系統(tǒng)”）。

第三條省教育廳負責本《辦法》規(guī)定的學生學籍電子化管理工作，并對全省各級各類職業(yè)學校的普通中專、普通高等學校和成人高等學校中專部、“3+2”分段制和五年一貫制接受中等職業(yè)教育階段的學生學籍以及省屬中等職業(yè)學校的各種計劃類別的學生學籍進行管理，對各省轄市（擴權縣、市）教育局學籍電子化管理工作進行指導和檢查；各省轄市教育局應依據(jù)本《辦法》根據(jù)本市實際情況制定學籍電子化管理辦法，并由專人負責，負責對所屬各類中等職業(yè)學校的職業(yè)中專、職業(yè)高中、成人中專的學生學籍進行管理，對所屬縣(市、區(qū))教育局學籍電子化管理工作進行指導和檢查；縣(市、區(qū))教育局負責對所屬中等職業(yè)學校學生的電子學籍進行查詢統(tǒng)計，對學校信息進行管理。各級各類職業(yè)學校應制定相應的崗位責任制度，做到任務到崗、責任到人。

第四條“系統(tǒng)”所采集的河南省中等職業(yè)學校學生電子學籍信息數(shù)據(jù)為河南省中等職業(yè)學校學生基礎數(shù)據(jù)，其它任何有關河南省中等職業(yè)學校學生信息數(shù)據(jù)均應以此為準，本“系統(tǒng)”所采集的數(shù)據(jù)在一定條件下與擁有權限的用戶共享。

第二章系統(tǒng)基礎信息管理

第五條“系統(tǒng)”是基于B/S架構開發(fā)的全省統(tǒng)一的學籍管理系統(tǒng)。各級教育行政部門基于不同的權限來實現(xiàn)不同的管理功能，權限分配依次為：領導查詢、一般人員查詢、學籍管理員、畢業(yè)證管理員、系統(tǒng)管理員等不同工作角色。其中領導查詢是獨立于其它查詢系統(tǒng)之外的查詢系統(tǒng)，領導可以根據(jù)不同的查詢權限查詢不同范圍內的數(shù)據(jù)。其他工作人員角色職責權限依次為：

【摘要】這些年來，中專學校已經(jīng)普遍運用學分制，適用于考察學生的學習情況和學習成果。教學管理已經(jīng)從原先的班級管理為主體逐漸轉變?yōu)橐哉n程管理為主體，開始更加注重上課的過程。在學生們學習的過程中，記錄學生們學習狀況，并整理成相應的檔案信息，這是最終評價學生們學習水平的關鍵依據(jù)。因此，學校一定要做好學籍檔案的管理工作，不斷的規(guī)范，并且要與時俱進，結合實際情況，進行優(yōu)化。

【關鍵詞】中專學校；學籍檔案；管理工作；規(guī)范；優(yōu)化；探索

學籍檔案主要兩大塊：一是教育教學檔案，包括對學生進行德、智、體、美、勞教育過程中的各類教材、教學計劃、課程表，教育活動、教學計劃、方案、報告、總結，各類試卷、歷次考試成績、各種報表，以及歷屆畢業(yè)生名冊、學籍管理材料等；二是學生檔案，綜合反映學生在校期間發(fā)展情況，主要包括學籍卡、學年評估：思想品德考核表、體育登記表、健康卡、學期成績、畢業(yè)自我鑒定、獎懲情況以及紀律表現(xiàn)、衛(wèi)生、考勤和日常行為規(guī)范達標登記表。在學校，學籍檔案比較客觀的記錄了學生的成長過程，管理學籍檔案，也是中專學校教育管理中，十分重要的工作內容。只有不斷的規(guī)范學籍檔案，結合實際情況，對其進行優(yōu)化，才能夠有效的保障中專學校教育管理工作的質量，為學生上高校打下良好的教育基礎，從而為我國培養(yǎng)更多的優(yōu)秀人才?，F(xiàn)在我國的中專學校在開展教學管理的時候，基本都是使用學分制。因此，一定要合理的優(yōu)化以往的中專學校學籍檔案管理內容，及時優(yōu)化管理模式，探索促進中專學校教育工作的順利開展。

1中專學校的學籍檔案管理工作所包含的內容

何為學籍檔案？也就是學生們從入學的第一天開始到學業(yè)結束的最后一天，整個學習過程中，由考核和管理所開展的各種活動的客觀記錄，也是現(xiàn)在我國中專學校在學習過程中，做好檔案管理工作的重要內容。其主要包括的有：招生的信息，學籍的信息，學習過程的信息，考試成績的信息，以及畢業(yè)的信息。對學生的學習情況，學習成績，獎懲狀況，特長專業(yè)，學習能力，個人特征等都有著較為詳細的記錄。第一，招生的信息。其主要指的是，學生從初中邁入中專學校這個過程中的相關記錄。主要有：招生計劃，招生簡章，招生的文件，相關的專業(yè)，建立學生檔案。第二，學籍的信息。這里指的是狹義的學籍檔案，也就是初中生進入中專學校之后，轉換成為了中職學生的身份，所產(chǎn)生的相關信息。主要有：新生來校報到的信息，所在的年級，所在的班級，性別，學號，身份證件；學生客觀存在的有關材料或者獎勵等；學生的登記表，也就是學生在校期間的學籍卡；學生的變更材料以及學籍的注冊等。第三，考試的信息。指的是學生在校期間，所參加的各類考試科目，考試的形式，考試的具體安排，考試的成績，重修，補考等記錄。第四，學習過程中的信息。其主要有：課程的具體安排，各科教師的名單，教學計劃，學生的選課信息，選修課的成績，畢業(yè)設計，實踐活動，輔修課程等。這一信息，對學生學習水平和質量的評價起著十分關鍵的作用。第五，畢業(yè)的信息。其主要有：學生畢業(yè)時的資格審查，畢業(yè)證的發(fā)放以及登記等。

2在中專學校開展學分制，對學籍檔案管理工作所帶來的重要影響

摘要：使用VB開發(fā)了學生學籍管理系統(tǒng)，對系統(tǒng)的開發(fā)及使用做了詳細說明。

關鍵詞：管理信息系統(tǒng)；學籍管理；VB6.0

1系統(tǒng)概述

開發(fā)此學籍管理系統(tǒng)軟件，以供教學管理人員及相關人員進行學籍管理，方便操作者隨時添加、查詢、修改等。該軟件是在Windows2000AdvancedServer+VB6.0+SQLServer2000的環(huán)境下完成的。

2系統(tǒng)整體規(guī)劃

2.1數(shù)據(jù)庫的設計本數(shù)據(jù)庫采用SQLServer2000來構造，共使用了7個表，它們分別是用戶信息表（UserInfo）、學生信息表（StuInfo）、班級信息表（Class）、專業(yè)信息表（Major）、學院信息表（Depart）、課程信息表（Lesson）、學生成績表（Result）。

摘要：新形勢下，高職院校的學籍管理存在以下問題:學籍管理人員的專業(yè)素養(yǎng)相對薄弱;學籍管理系統(tǒng)在設計上存在不足;學籍管理制度執(zhí)行力度小;學籍管理觀念不能夠動態(tài)變化，管理觀念滯后。對此，可采取以下措施:加強專業(yè)人員的素質培訓，制訂標準化的學籍管理方案;采用現(xiàn)代化的信息技術，完善學籍信息系統(tǒng)的功能建設;加強制度規(guī)范和約束，提升學籍管理工作的執(zhí)行力;與時俱進，轉變學籍管理的觀念。

關鍵詞：高職院校;學籍管理;問題與對策;教學改革

學籍是指學生在某一個特定學校學習的一種規(guī)范的身份證明，學籍對于學生來說有著至關重要的作用，學籍管理也是高校學生管理的重要工作內容。高校學籍管理的內容主要包括學生學籍的注冊登記、學生的課程選擇和學分管理、學生的成績管理和紀律管理及學生學歷證書的管理等。隨著高校管理體制改革的深入和落實，高職院校對學籍管理提出了更高的要求。

一、高職院校新發(fā)展對學籍管理的影響

(一)高職院校新發(fā)展加大了學籍管理的難度

當前，隨著國家大力提倡職業(yè)教育，我國高職院校的數(shù)量正在極速增長，相關統(tǒng)計顯示，截止到2014年底，我國高職院校的在校生人數(shù)已經(jīng)突破了1200萬，而且這個數(shù)據(jù)還呈現(xiàn)逐年遞增的態(tài)勢。高職院校的數(shù)量和學生人數(shù)的增加，極大增加了高職院校學籍管理的工作量。與此同時，當前我國高職院校的辦學理念也有了很大的變革，教學不再單純地為了完成教學目標，而是逐漸重視培養(yǎng)學生的綜合能力，培養(yǎng)面向社會的全方位發(fā)展的復合型人才?，F(xiàn)代高職院校對學生的評價將會更加重視其創(chuàng)新和創(chuàng)業(yè)能力，更加注重其綜合素質。因此，傳統(tǒng)的學籍管理方法變得不再適用，新形勢下高職院校學籍管理工作將會更加復雜，難度也會進一步加大。

【摘要】在高等院校紛繁復雜的教學運行工作之中，學籍管理是教學運行中必不可少的一環(huán)，隨著《中國教育現(xiàn)代化2035》的頒布，新時代的學籍管理工作也應有新的要求。進一步做好高校學籍管理工作應當轉變工作理念、加強工作規(guī)范性、強化人才隊伍建設、提高信息化管理水平。

【關鍵詞】高校;學籍管理;提升途徑

隨著精英教育理念向大眾化教育理念的轉變，高校的招生規(guī)模正在逐年增加，高校學籍管理工作的重要性也日漸凸顯。高校學籍管理工作是貫穿學生入學到畢業(yè)整個人才培養(yǎng)過程的基礎性工作，也是高校教學管理工作中一個不可或缺的組成部分。學籍管理工作是做好其他教學管理工作的數(shù)據(jù)資源，是一項常態(tài)化的日常教學管理工作內容，具有周期性和穩(wěn)定性的特點。做好學籍管理工作，對維護高校日常良好的教學秩序和提高教學質量有著十分重要的現(xiàn)實意義。

一、高校學籍管理工作的現(xiàn)狀

目前，高校普遍會在教務處下設教務管理科或學籍管理科，主要負責在校生的學籍管理工作。我國高校學籍管理制度自1977年恢復高考后正式出臺，目前以2016年12月教育部修訂的《普通高等學校學生管理規(guī)定》作為指導性文件。隨著高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，對高校學籍管理工作也不斷提出了更高、更嚴格的標準，在2018年出臺的新時代“高教40條”中對高校學籍管理工作提出了新的要求。各方力量正不斷推動著高校學籍管理工作朝著規(guī)范化、嚴格化、信息化的方向改革，更好的適應新時代對高等教育發(fā)展的要求。高校學籍管理工作包括新生學籍審核與注冊、學生個人信息管理及維護、學籍異動(包括轉學、休學、退學、保留學籍、轉專業(yè)、交換生等)、學生學籍預警、畢業(yè)資格與學位授予資格審查、學籍檔案管理等多個方面，此外還包括相關制度文件的制定和修訂。自從教育部2001年開始實行的高等教育學歷證書電子注冊制度，學籍管理工作就不僅限于學生在校期間的管理，大學生畢業(yè)后的學歷證明等相關工作也在納入了學籍管理工作的范疇，學籍管理工作的內容越來越豐富。但與此同時，高校作為教學科研單位，通常在教學和科研工作中投入的精力和資金等各方面支持較多。日常的學籍管理工作由于多為常規(guī)性、重復性的工作內容，工作成果很難被量化，常常未被放在重要位置。從職能層面來說，高校中的行政部門是要服務于各個教學單位，學籍管理部門則是面向廣大學生的服務窗口，更加需要強調“顧客”意識，但是部分學籍管理人員還存在管理觀念落后的情況，將工作行政化。同時，高校隨著教學改革的不斷深化，人才培養(yǎng)模式的創(chuàng)新和轉變也給學籍管理工作帶來了許多新的挑戰(zhàn)。目前，許多高校還是采用傳統(tǒng)的人工審核、紙質留存的學籍檔案管理模式，但是傳統(tǒng)的學籍管理方式有著明顯的不足之處。加強學籍管理信息化程度，通過建設學籍管理平臺等方式，實現(xiàn)校內各學院和行政部門之間的實時信息共享，已經(jīng)成為各高校學籍管理人員需要共同面對的課題。

二、高校學籍管理工作的提升途徑

摘要：在高職院校學生學籍管理的實踐中，不斷完善、充實學籍管理制度，把思想政治教育與學籍管理工作有機結合起來，并引入激勵機制，制定行之有效的學籍管理措施，是提高高職院校學籍管理效果的有效途徑。

關鍵詞：高職院校；學籍管理；有效途徑

高職院校擔負著培養(yǎng)社會主義經(jīng)濟建設急需的技能型、應用型、操作型的高級專門人才的任務。要實現(xiàn)這一任務，必須加強和完善學校的思想政治教育、教學管理和學生學籍管理等各項工作。而學生學籍管理工作在穩(wěn)定教學秩序，提高教學效果，優(yōu)化育人環(huán)境，保證辦學目標的實現(xiàn)等方面有著十分重要的意義。本文就如何提高高職院校學籍管理的效果談談自己粗淺的看法。

一、必須在實踐中不斷完善、充實學籍管理制度，使之更加規(guī)范和科學

辯證法告訴我們：事物都是在不斷發(fā)展變化的，沒有一成不變的東西。隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，高校招生規(guī)模擴大，教育體制改革深化，它一方面給高職教育開辟了廣闊的前景，帶來了無限的生機與活力，另一方面它又給高職院校的學籍管理帶來了一些負面影響。因此，根據(jù)形勢的發(fā)展變化，不斷完善和充實學籍管理內容，制定切實可行的學籍管理制度，是當前高職院校的首要任務。我們根據(jù)1990年1月24日原國家教委的第七號令《普通高校學生管理規(guī)定)，結合我院實際情況，完善充實修訂了《荊門職業(yè)技術學院學籍管理規(guī)定》，這個規(guī)定有如下一些特點：

1、適用性