**市根據(jù)省和貴陽市委組織部有關要求，精心組織，強化措施，采取“五項措施”，扎實抓好流動黨員信息采集錄入工作。

在戶籍管理工作中做好流動黨員信息錄入。要求各公安派出所在暫住人口登記和辦理暫住證時，在暫住人口信息系統(tǒng)中增添“政治面貌”項目后及時錄入。**市各黨組織和派出所按照信息采集錄入工作要求，嚴把“三關”，努力做到對流動人口中的黨員底數(shù)清、情況明、無遺漏。首先是嚴把信息錄入前“初審關”，對原始采集項目不全面，填寫不規(guī)范的，重新修改填寫；其次是嚴把信息錄入后“復審關”，對存在的明顯邏輯性錯誤當場改正；最后是嚴把信息修改后“確認關”，打印出反饋確認表，由黨員本人、單位負責人和組織負責人見面簽字確認；對個別無法查證的人員信息，在適當范圍內(nèi)通過公示進行最終確認。

采取“三級聯(lián)動”和聯(lián)系流出流入地的方式做好流動黨員信息錄入。**市充分利用已經(jīng)建立的市、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、村（居）流動黨員教育管理服務機構三級平臺，從加強流動人口公共服務的需要出發(fā)，關心流動黨員，為他們提供必要的服務，及時納入流動黨員管理臺帳，做到“六個掌握”，即：掌握流動黨員基本情況、流動時間、流動地點、就業(yè)狀況、參加組織生活情況、繳納黨費等情況，并根據(jù)流動黨員變動及時予以更新，同時與公安機關核對、溝通。對于在流動黨員信息采集中發(fā)現(xiàn)尚未取得《流動黨員活動證》的，工作人員及時提醒他們到流出地單位所屬基層黨組織領取《流動黨員活動證》，到現(xiàn)住地進行登記。同時，主動與流出、流入地黨組織和公安機關取得聯(lián)系，幫助他們完善相關手續(xù)，及時在流入地參加組織生活，解決工作和生活中的實際困難，促進流動黨員更好地融入本地的生活。

成立流動黨員支部對未擇業(yè)大中專畢業(yè)生黨員信息及時錄入。針對未擇業(yè)大中專畢業(yè)生黨員流動性大、管理比較難的實際，成立了“中共**市人事勞動和社會保障局流動黨員支部委員會”。將未擇業(yè)大中專畢業(yè)生流動黨員及時納入支部管理，為他們搞好黨員登記、就業(yè)推薦、人事等工作，并將流動黨員信息迅速與公安機關溝通，錄入管理系統(tǒng)。

通過工商管理錄入流動黨員信息。利用工商戶登記注冊、驗照年檢、入市經(jīng)營、清理辦證的時機，對在**從事各種經(jīng)營的流入黨員進行登記，并將情況及時報流動黨員教育管理服務機構和當?shù)嘏沙鏊?/p>

在計生工作中及時錄入流動黨員信息。**市各級利用計生工作網(wǎng)絡遍布城鄉(xiāng)各地、跟蹤比較及時的優(yōu)勢，將流動黨員信息采集錄入工作與計生人口逐戶清理建檔工作有機結合，在追蹤補檢、家庭人口檔案清理登記、辦理和查驗流動人口計生手續(xù)時，增加政治面貌一欄，對流動黨員的情況進行登記，并將情況及時與派出所互通信息，報各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨建辦

一、光電錄入工作時間：3月19日至4月22日。

二、光電錄入工作地點：市局三樓多媒體教室。

三、市普查辦與鄉(xiāng)鎮(zhèn)普查辦的工作分工：（1）市普查辦：負責工作組織、協(xié)調(diào)，設備維護和計算機數(shù)據(jù)管理，普查表審核修改的指導，普查資料的交接、保管。（2）鄉(xiāng)鎮(zhèn)普查辦：負責普查表的掃描，普查表的識別、修改，機表對應，對不符要求的表進行重新抄錄。

四、光電錄入表種：戶1、2、3表，小區(qū)封面，單位表。

五、光電錄入工作組人員組成：每個光電錄入工作組由11人組成，其中市普查辦配備普查業(yè)務負責人1名，計算機管理人員1名，資料管理員1名，協(xié)助人員1名；鄉(xiāng)鎮(zhèn)普查辦配備帶隊負責人1名，掃描裝紙員2名，計算機識別修改人員4名。鄉(xiāng)鎮(zhèn)配備參加錄入人員必須符合以下條件：熟悉普查區(qū)情況、掌握普查表業(yè)務、能熟練進行計算機操作、年齡在45歲以下。鄉(xiāng)鎮(zhèn)參加人員中途一般不得調(diào)換。

備注：1、每天工作時間暫定為：上午8：00-11：00；下午：12：00-17：00；晚上18：00-20：00；如有必要，視工作進度情況再作調(diào)整。

為了深入貫徹落實江西省流動人口計劃生育“一盤棋”工作，以雙向管理職責為重點，掌握我鄉(xiāng)流動人口基本情況，提升流動人口計劃生育服務管理水平，根據(jù)南人口字[2013]12號文件精神，結合我鄉(xiāng)實際，特制定本方案。

一、指導思想

通過對我鄉(xiāng)流動人口調(diào)查摸底和錄入，全面掌握我鄉(xiāng)流動人口底數(shù)和區(qū)域分布情況，提高流動人口數(shù)據(jù)質(zhì)量，進一步完善全員流動人口數(shù)據(jù)庫，為規(guī)范全鄉(xiāng)流動人口管理與服務提供保障。

二、調(diào)查摸底對象

戶籍在本地，但離開戶籍所在地的縣、0歲以上的人員均為本次調(diào)查摸底對象；其中：婚嫁、出差、就醫(yī)、上學、旅游、探親、訪友等事由異地居住、預期將返回戶籍所在地居住的人員除外。

三、調(diào)查摸底內(nèi)容

漢字識別技術(簡稱OCR)可以理解為是讓計算機認字的技術。它通過光電信號轉(zhuǎn)換，即文本數(shù)據(jù)。

一、漢字識別技術的應用價值漢字識別技術的應用價值主要體現(xiàn)在兩個方面：

一方面，把紙質(zhì)檔案上的固定信息變成可以被檢索利用的活信息，為文本數(shù)據(jù)管理技術提供豐富的數(shù)據(jù)源。

首先，從庫存檔案的情況來看，近幾十年來形成的大量印刷漢字檔案記載了我們黨和國家的重要歷史，對我國現(xiàn)代化事業(yè)的發(fā)展，對精神文明和物質(zhì)文明的建設都有著非常重要的利用價值。但這部分檔案的內(nèi)容都沒有文本數(shù)據(jù)，或者說都只是固定在紙質(zhì)載體上的死信息。既使通過掃描以圖像方式存儲于計算機中，檢索利用也有不便之處，難于滿足現(xiàn)代社會對檔案信息的多種利用需求。其次，從辦公自動化的發(fā)展情況來看，每年接收的檔案中仍然會有相當數(shù)量的檔案沒有文本文件，或為外單位來文，或為丟失損壞等。漢字識別技術的應用價值就是使這兩大部分紙質(zhì)檔案上的固定信息變成可以被檢索利用的活信息，為全文檢索提供數(shù)據(jù)，使深層次的開發(fā)利用成為可能，更好地為現(xiàn)代化建設事業(yè)服務。

另一方面，提供了一種新的檔案目錄數(shù)據(jù)的錄入方式。

應用計算機以來，漢字錄入只有一種方式，即健盤錄入。雖然目前漢字鍵盤錄入的方法有許多種，而且日趨簡便快捷，已是年輕人必備的職業(yè)技能，但是它畢竟屬于一種技能，不僅需要反應靈敏，手指靈活，而且要熟記錄入的原則、方法和要領。這對于在檔案部門占有相當比例的中老年同志來說，掌握起來確有難度。因此，鍵盤錄入方式仍然是影響一些檔案部門建立檔案目錄信息數(shù)據(jù)庫的因素之一。OCR軟件為我們提供了一條新的途徑。它通過“拖拉”的方式，將屏幕上文件的目錄項如標題、文號、責任者等直接移植到檔案目錄數(shù)據(jù)庫的相應字段中去，簡單易學，一看就會。遺憾的是手工“拖拉”速度較慢，而且需要即時掃描或調(diào)用圖像數(shù)據(jù)，所以單一利用這種方式錄入檔案目錄，速度不及熟練錄入員的鍵入速度。但它畢竟是一種新的錄入方式，為建立檔案目錄信息數(shù)據(jù)庫提供了一條前所未有的途徑。而且，如果利用OCR軟件同時建立新型的綜合檔案信息數(shù)據(jù)庫，例如包括檔案的文件目錄、圖像和文本等，效果就此較理想了。

摘要：基層單位檔案工作記錄包括檔案工作的計劃、總結。檔案日常管理登記、統(tǒng)計，檔案工作的手續(xù)證明，檔案管理網(wǎng)絡圖，檔案規(guī)章制度等，它們可以保存于紙質(zhì)、聲像和電子等不同介質(zhì)材料上。

基層單位檔案工作記錄是單位開展檔案工作的全面的真實記錄，可以反映基層單位和檔案員進行檔案日常管理工作的詳細情況，可以體現(xiàn)基層單位對檔案工作的態(tài)度和投入，也可以揭示檔案工作者的工作態(tài)度、業(yè)務熟練程度、工作數(shù)量、進度和質(zhì)量?；鶎訂挝粰n案工作記錄可以為檔案工作研究提供準確的數(shù)據(jù)，可作為新檔案員學習業(yè)務的“工具書”和實際操作樣本，也是檔案工作考核的重要指標。

一、基層單位檔案工作記錄短缺的四種情況

1、檔案工作的計劃、總結短缺?；鶎訂挝粰n案工作沒有列入機關或主管部門工作計劃、總結中，專職檔案員檔案工作沒有正式的年度計劃、總結。例如，平谷區(qū)檔案局在年底對基層單位檔案執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)，有30％的基層單位檔案工作沒有列入機關或主管部門工作計劃、總結，基層單位專職檔案員中有80％的人沒有制訂正式的全年檔案工作計劃，95％的專職檔案員中以年底執(zhí)法檢查自查報告作為檔案工作年底總結。

2、檔案交接手續(xù)短缺。這里指的交接手續(xù)有兩種，一種是檔案員調(diào)整交接工作時的手續(xù)，另一種是業(yè)務科室向檔案室交接檔案材料的手續(xù)。第一種手續(xù)全部有，但不規(guī)范，手續(xù)內(nèi)容和樣式不統(tǒng)一；第二種手續(xù)，多數(shù)基層單位缺少或不正規(guī)。據(jù)平谷區(qū)檔案局年底檔案執(zhí)法檢查第二組統(tǒng)計，第二組共抽查了17家單位，其中有三家單位更換了檔案員，且全部做了交接手續(xù)，但只有民政局一家交接手續(xù)上有交接兩人簽字和領導作為見證人簽字。另外第二組檢查發(fā)現(xiàn)，20％基層單位專職檔案員收集業(yè)務科室檔案材料時給對方寫張收條留給對方；50％檔案員直接拿走不給辦手續(xù)，只是在自己的本上做個總數(shù)記錄；30％檔案員既不給業(yè)務人員辦手續(xù)，自己也不記錄。

3、檔案室日常管理工作記錄短缺。檔案室日常管理工作包括“八防”工作、安全檢查工作和檔案利用工作?；鶎訂挝粰n案室中，經(jīng)常出現(xiàn)日常管理工作或記錄不齊全或內(nèi)容不完整或形式不正規(guī)的現(xiàn)象。例如平谷區(qū)檔案局在年底檔案執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)，只有15％的基層單位有投放鼠藥、防蟲藥的記錄，但不規(guī)范，有10％的基層單位有安全檢查記錄，但其內(nèi)容記錄不詳細。基層檔案室全部有溫濕度記錄本、借閱登記本、利用效果登記本，但完全按要求作記錄的只有50％的單位。

有的程序員希望能夠顯示用戶當前登錄的用戶名。這使得程序員可以識別當前企圖執(zhí)行某個操作的用戶，也可以通知用戶機器已被某個用戶以外的用戶名登錄。如何使用Windows9x的網(wǎng)絡函數(shù)來完成此功能呢？

利用WindowsAPI函數(shù)WNetGetUser可以確定當前登錄的用戶。在WIN32系統(tǒng)中（Windows9x和WindowsNT），此函數(shù)接受本地驅(qū)動器名，返回用戶名及其大?。ㄓ脩裘彌_區(qū)的大?。?/p>

按照下列步驟實現(xiàn)一個例子程序。運行此例子程序，從菜單NetWorks中選擇菜單項UserNames，將彈出一個對話框，顯示此機器上安裝的驅(qū)動器。當從列表中選擇一個驅(qū)動器后，文本域?qū)⒏淖優(yōu)榕c此驅(qū)動器相連接的用戶名或字符串“None”。

實現(xiàn)例子程序的具體步驟如下：

1.在VisualC++中，利用AppWizard創(chuàng)建新的項目文件，并命名此項目文件為LD17.MAK．

2.進入AppStudio并創(chuàng)建新的對話框，在對話框中，添加標題分別為DriveLtter:和NetworkName:以及UserName:的三個文本域。添加一個組合框，風格設置為DropDownList。添加兩個靜態(tài)文本域，標識符分別為：ID_NET_NAME和ID_NET_USER。

各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)人口計生辦：

近幾年來，在全縣人口計生系統(tǒng)共同努力下，人口資源信息系統(tǒng)(PIS)數(shù)據(jù)得到進一步的完善，應用得到進一步的深入。這為系統(tǒng)的深層次開發(fā)應用、中心數(shù)據(jù)庫的建設、信息資源的共享打下了堅實的基礎，為全面提高人口計生信息化程度創(chuàng)造了良好的條件。為進一步大力推進我縣人口計生系統(tǒng)信息化建設，以信息化帶動管理服務現(xiàn)代化，深化應用人口資源信息系統(tǒng)，全面提高我縣的人口計生信息化程度，構建人口和計劃生育決策、管理、服務工作的信息支撐體系，促進人口計生事業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展，結合我縣人口計生工作實際，提出如下要求。

一、進一步完善PIS數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)完整、及時、準確

嚴格按足計生發(fā)〔**〕1號《關于進一步完善人口資源信息系統(tǒng)(PIS)數(shù)據(jù)工作要求的通知》文件要求，完善PIS數(shù)據(jù)，及時變動信息，處理好各種邏輯錯誤、各種報表錯誤、各種其它錯誤、各種重復建檔，補錄各種漏缺項、錄入列表中的各項內(nèi)容，確保PIS數(shù)據(jù)的完整性、及時性、準確性。

二、進一步擴展PIS應用的深度和廣度

各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)要加強領導，轉(zhuǎn)變觀念，把信息化建設作為一把手工程，切實解決信息化建設過程中的機構、人員、投入等保障問題。同時改變傳統(tǒng)的思維方式和工作方式，將PIS系統(tǒng)當作每個工作人員日常辦公工具，進一步擴展PIS系統(tǒng)應用的深度和廣度，充分發(fā)揮其管理服務作用。

國家稅務總局和大連市國家稅務局于1995年聯(lián)合開發(fā)了適用于外貿(mào)出口企業(yè)的出口退稅計算機管理系統(tǒng)，經(jīng)過試點，于1999年逐步向全國推廣應用。有條件的稅務機關又在全國統(tǒng)一軟件的基礎上，結合本地的出口退稅的實際情況，自行完善或開發(fā)了部分管理功能，適用于不同層次的退稅管理需要。2000年開始實施的“金稅工程”，其軟件系統(tǒng)更加完善。我們現(xiàn)將適用于外貿(mào)進出口企業(yè)的出口退稅軟件操作系統(tǒng)中的退稅申報系統(tǒng)介紹如下，僅供參考之用。

一、出口退稅申報流程

外貿(mào)進出口企業(yè)在進行出口退稅時，其申報退稅的程序是：

（一）收集、裝訂退稅資料及填報電子申報表格

外貿(mào)進出口企業(yè)辦稅員按照稅務機關的規(guī)定，收集并裝訂出口退稅貨物進口憑證和出口憑證，并分別填寫進貨憑證和出口憑證及匯總憑證的電子申報所需表格。

（二）退稅信息采?。ㄒ喾Q初次錄入）

1信息錄入中存在的問題

1.1數(shù)據(jù)庫中獻血者個人信息與獻血登記表不一致。個人信息錄入錯誤主要原因在于工作人員未仔細核對或誤選，獻血者填表時字跡不易辨認也是原因之一。獻血者個人信息錄入錯誤將造成有的獻血者接收的檢測結果回告短信姓名與實際不符；有的獻血者收不到系統(tǒng)自動發(fā)送的檢測結果短信；有的獻血者將有多個獻血檔案等。這些情況的出現(xiàn)最終給獻血者留下一個不好的印象，同時影響后續(xù)的獻血服務和招募工作。

1.2獻血者檔案合并錯誤。對同一獻血者，未進行檔案合并操作，建有多個獻血檔案，導致不能準確統(tǒng)計同一獻血者的累計獻血量。無償獻血表彰時造成對實際達到表彰標準的獻血者漏報，使獻血者得不到應有的獎勵，對招募工作不可避免地產(chǎn)生負責影響[2]。同姓名的獻血者在合并時選擇性錯誤，把不同的獻血者資料視為一人而將其檔案合并。導致血費報銷時誤報或已夠獻血間隔期的獻血者再次獻血時計算機提示獻血間隔期不到而不能獻血。

2結果

2.1資料來源于2012年1月1日~2013年6月30日宜昌市中心血站參加獻血的獻血者信息。

2.2本站于2011年9月1日采用街頭3G移動外采實時登記獻血者信息，2013年1月對獻血者信息錄入情況進行考核管理，對比統(tǒng)計分析結果見表1。討論針對獻血者個人信息錄入中存在的問題，我們經(jīng)過分析總結，采取了以下措施：（1）加強培訓。通過培訓，提高工作人員的質(zhì)量意識，強調(diào)計算機錄入信息與原始信息不一致的嚴重性；糾正不規(guī)范的計算機操作行為，如獻血者持軍官證獻血，一定要錄入出生年月，否則計算機信息中性別將為“未知”；每天工作結束后及時進行信息錄入完整性和準確性的核查，及時發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。（2）強化監(jiān)督管理。每月初由綜合管理部門對信息的完整性、準確性進行抽樣調(diào)查。通過抽樣調(diào)查、短信平臺、登記表目錄核對等多途徑收集錯誤信息，及時反饋給采血部門進行修改，綜合管理部門進行確認。（3）建立完善的考核機制。從制度入手，將涉及到資料準確性的各個工作環(huán)節(jié)，用制度規(guī)范起來。將信息錄入的完整性與準確性納入科室內(nèi)部考核體系，制定考核標準，與績效工資掛鉤。從而促進該項工作的不斷完善，提高獻血者信息的完整性和準確性。（4）完善管理軟件，實行智能化管理，降低人為差錯。通過采用身份證識別軟件和設備，直接讀取身份證上的姓名、身份證號及地址等相關信息，降低錄入性錯誤和字跡辨認錯誤引起的獻血者資料有誤的情況發(fā)生[3]。增加軟件控制環(huán)節(jié)，對獻血者信息錄入不全的給予提示，如獻血者職業(yè)、學歷、婚姻等在采血錄入確認時未選擇，提示“某項未錄入”。

檔案信息化是檔案管理發(fā)展的必然方向，也是檔案工作適應信息化社會的必然要求，而檔案信息化最基礎性的工作就是檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設。為推動我縣檔案信息化發(fā)展，順利開展館藏檔案信息數(shù)據(jù)庫建設，我局組織業(yè)務人員，多次到省、市檔案局及兄弟縣市參訪，專項調(diào)研館藏檔案信息數(shù)據(jù)庫建設具體做法及進展情況?，F(xiàn)將相關情況報告如下：

一、檔案信息數(shù)據(jù)庫概念

檔案信息數(shù)據(jù)庫是指將檔案案卷目錄信息、文件目錄信息、文件全文內(nèi)容及相關檔案管理信息進行數(shù)字化處理形成的檔案信息集成，主要包括案卷目錄數(shù)據(jù)、文件目錄數(shù)據(jù)與文件全文數(shù)據(jù)，而檔案目錄數(shù)據(jù)庫只是檔案信息數(shù)據(jù)庫其中的一小部分，主要包括案卷目錄數(shù)據(jù)與文件目錄數(shù)據(jù)，只是檔案管理過程中檢索工具的信息化。

二、工作任務與現(xiàn)狀

檔案信息化是檔案管理工作的必然要求，全國、全省、全市的館藏檔案信息數(shù)據(jù)庫建設工作從“十一五”期間開始啟動，我縣目前只是進行了目錄數(shù)據(jù)采集錄入之前檔案的規(guī)范整理工作，目錄數(shù)據(jù)采集錄入工作至今尚未啟動，在全省、全市處于落后位置，欠賬大。根據(jù)上級檔案部門工作部署，要求我縣2013年以前必須完成檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設，時間非常緊迫，任務十分艱巨。

三、省、市檔案局及兄弟縣市的做法