一、檔案價(jià)值本體論

檔案價(jià)值本體論是檔案價(jià)值理論體系的基石，是研究檔案價(jià)值本身的存在及其方式和狀態(tài)、特點(diǎn)、性質(zhì)等的理論。該部分主要包括以下研究?jī)?nèi)容：

（一）檔案價(jià)值概念及其內(nèi)涵

檔案價(jià)值是檔案這一客體對(duì)從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的主體所具有的憑證和參考意義。檔案價(jià)值概念具有以下內(nèi)涵：第一，檔案價(jià)值概念明確了檔案價(jià)值的主體、客體以及檔案價(jià)值的根本來(lái)源、連接檔案價(jià)值客體與主體的中介物——人類的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。檔案價(jià)值是以社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)為中介的檔案客體對(duì)主體的意義，它是通過(guò)檔案與人們主體需要的關(guān)系得到體現(xiàn)的。人類的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)一方面產(chǎn)生對(duì)檔案的利用需要，另一方面又聯(lián)結(jié)檔案客體和主體及其需要，使兩者相互作用，從而把潛在的價(jià)值關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的價(jià)值關(guān)系。檔案價(jià)值，即檔案客體對(duì)主體的憑證和參考意義，是通過(guò)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)體現(xiàn)出來(lái)的，并且也最終是社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)促成了檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。第二，檔案價(jià)值是檔案客體和主體之間的特定關(guān)系，是檔案屬性與主體需要的統(tǒng)一。檔案價(jià)值作為“意義”或“作用”，不是一種實(shí)體概念，而是一種關(guān)系概念，表示客體與主體之間的一種特定關(guān)系。在這種關(guān)系中：客體——檔案及其屬性，是檔案價(jià)值的物質(zhì)基礎(chǔ)，離開(kāi)了這個(gè)基礎(chǔ)，就無(wú)所謂檔案價(jià)值；主體及其利用需要，則是檔案價(jià)值得以體現(xiàn)的必要條件。因此，檔案價(jià)值既不是單純的檔案客體的屬性，也不是片面的主體的屬性，而是檔案客體的屬性與主體需要的統(tǒng)一，體現(xiàn)為一種意義或作用。第三，檔案價(jià)值是檔案客體對(duì)從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的主體所具有的憑證和參考意義或作用。

（二）檔案價(jià)值的根源

檔案價(jià)值的根源就是社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，這種人類社會(huì)的基本活動(dòng)一方面形成了人類的歷史記錄——檔案文獻(xiàn)，另一方面又產(chǎn)生了主體對(duì)檔案文獻(xiàn)的需要，而正是這兩者產(chǎn)生了檔案價(jià)值。社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)是主體和客體之間的價(jià)值關(guān)系得以形成和實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)和中介。社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)是決定主體和客體之間的價(jià)值關(guān)系的基本方式，是檔案價(jià)值的根本來(lái)源。

一、為什么要區(qū)分檔案價(jià)值形態(tài)

我國(guó)檔案界一直有人對(duì)檔案價(jià)值的具體形式進(jìn)行分析和探討，并取得了初步研究成果。如張開(kāi)森在《天津檔案》1987年第2期上發(fā)表了《試論在檔案鑒定工作中檔案利用價(jià)值和保存價(jià)值的關(guān)系》一文，提出一個(gè)公式：檔案的保存價(jià)值=檔案的利用價(jià)值-保管成本，從而得出結(jié)論：“有利用價(jià)值的檔案材料未必都有保存價(jià)值；無(wú)利用價(jià)值的檔案肯定無(wú)保存價(jià)值；有保存價(jià)值的檔案文件必定有利用價(jià)值”。其它相關(guān)論文還有周耀林的《檔案價(jià)值層析》，吳祖鯤、吳桐的《論檔案的功用和文化價(jià)值》，柳再義的《檔案保存價(jià)值的定量研究》，彭光照的《淺析檔案利用價(jià)值的構(gòu)成因素》，張斌的《論檔案價(jià)值形態(tài)》等等。由吳寶康主編的《檔案學(xué)概論》也認(rèn)為，檔案的基本價(jià)值可分為憑證價(jià)值和情報(bào)價(jià)值。但筆者感到，我國(guó)檔案界對(duì)檔案價(jià)值具體形式的研究存在著一定的缺點(diǎn)，即不夠系統(tǒng)和深入。正如張斌所指出：“我國(guó)檔案界一直比較注意對(duì)檔案價(jià)值具體表現(xiàn)形式的總結(jié)和研究，并取得了較多的成果。但是其研究也存在較明顯的缺憾：一是對(duì)檔案價(jià)值形態(tài)的理論研究基本上處于‘零散狀態(tài)’，沒(méi)有統(tǒng)一地、系統(tǒng)地把其作為檔案價(jià)值理論體系的一個(gè)有機(jī)組成部分進(jìn)行研究；二是對(duì)某些檔案價(jià)值形態(tài)的認(rèn)識(shí)比較淺顯，感性認(rèn)識(shí)的成分居多，缺少進(jìn)一步的、深層次的理性思考”。（注：張斌：《檔案價(jià)值論》，中央文獻(xiàn)出版社2000年版。）因此，我們有必要將檔案價(jià)值形態(tài)的研究推向系統(tǒng)化和理論化。

除上述之外，區(qū)分檔案價(jià)值形態(tài)對(duì)筆者來(lái)說(shuō)，還有兩點(diǎn)考慮。首先，我們認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)檔案價(jià)值，應(yīng)當(dāng)從宏觀和微觀兩個(gè)角度去把握。從宏觀上講，檔案價(jià)值是客觀存在的，是絕對(duì)的。但是微觀上，檔案價(jià)值會(huì)因其相對(duì)性特點(diǎn)而表現(xiàn)出不同的價(jià)值形態(tài)。如一個(gè)單位的文書(shū)檔案和科技檔案，在價(jià)值結(jié)構(gòu)、價(jià)值表現(xiàn)形式乃至價(jià)值實(shí)現(xiàn)的方式和途徑等方面部存在著很大的差異性。不同的主體對(duì)同一種檔案的需求性質(zhì)、需求角度以及需求內(nèi)容也存在差異性的，某種檔案此一時(shí)有價(jià)值，彼一時(shí)則無(wú)價(jià)值等。研究檔案價(jià)值形態(tài)，對(duì)于正確理解和把握檔案價(jià)值，進(jìn)而科學(xué)地鑒定檔案價(jià)值，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。其次，研究檔案價(jià)值轉(zhuǎn)化，需要實(shí)現(xiàn)分析檔案價(jià)值的具體表現(xiàn)形式，為研究檔案價(jià)值轉(zhuǎn)化提供邏輯支點(diǎn)。檔案價(jià)值轉(zhuǎn)化就是在一定的客觀條件下，由一種形態(tài)轉(zhuǎn)化為另一種形態(tài)的過(guò)程。因此，對(duì)檔案價(jià)值進(jìn)行區(qū)分，并剖析不同檔案價(jià)值形態(tài)的特點(diǎn)，將為后面章節(jié)的展開(kāi)論述做好準(zhǔn)備。

二、檔案價(jià)值具體形態(tài)及其關(guān)系

1.原始價(jià)值和從屬價(jià)值。

按照檔案價(jià)值的源流關(guān)系，可將檔案價(jià)值從整體上劃分為原始價(jià)值和從屬價(jià)值。原始價(jià)值是源，從屬價(jià)值是流，兩者之間是源和流的關(guān)系。這一思想最早是由美國(guó)的檔案學(xué)家T·R·謝倫伯格提出的。謝倫伯格在《現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)》一書(shū)中指出：“我們現(xiàn)在承認(rèn)，文件要能夠成為檔案，其產(chǎn)生和積累就必須是為了達(dá)到某種特定的目的，并且除了達(dá)到此種目的的價(jià)值之外尚有其它一些價(jià)值。這就是說(shuō)，成為公共檔案的文件有兩種類型的價(jià)值：對(duì)于原機(jī)構(gòu)的原始價(jià)值，對(duì)于其它機(jī)構(gòu)和非政府使用者的從屬價(jià)值”。（注：謝倫伯格著，黃坤坊等譯：《現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)》，檔案出版社1983年版。）我們應(yīng)當(dāng)正確理解謝倫伯格的本意，謝氏認(rèn)為，檔案對(duì)于原機(jī)構(gòu)的價(jià)值是由文件當(dāng)初被產(chǎn)生和被積累的特定目的決定的，這說(shuō)明檔案的原始價(jià)值包括文件價(jià)值（由文件當(dāng)時(shí)的作用大小決定）與檔案的初始價(jià)值（文件產(chǎn)生機(jī)構(gòu)積累的意義）兩部分。而檔案的從屬價(jià)值是由其原始價(jià)值衍生而來(lái)的價(jià)值，表現(xiàn)為對(duì)文件形成者以外的利用者的意義和作用。當(dāng)檔案不再被其形成者所利用時(shí)，并不說(shuō)明此時(shí)的檔案已沒(méi)有價(jià)值了，實(shí)際上，檔案的原始價(jià)值已轉(zhuǎn)化為從屬價(jià)值了，表現(xiàn)為檔案價(jià)值的擴(kuò)展趨勢(shì)。在我國(guó)檔案界，通常把檔案的原始價(jià)值叫第一價(jià)值，把檔案的從屬價(jià)值叫第二價(jià)值。吳寶康主編的《檔案學(xué)概論》指出：“檔案具有對(duì)機(jī)關(guān)的作用和對(duì)社會(huì)的作用的雙重性及過(guò)渡性。從雙重性來(lái)說(shuō)，檔案時(shí)機(jī)關(guān)的作用，可稱為第一價(jià)值，對(duì)社會(huì)的作用可稱為第二價(jià)值?！保ㄗⅲ簠菍毧抵骶帲骸稒n案學(xué)概論》，中國(guó)人民大學(xué)出版社1988年版，第50頁(yè)。）可見(jiàn)，檔案價(jià)值一方面表現(xiàn)為雙重性，另一方面又表現(xiàn)為過(guò)渡性。當(dāng)檔案由第一價(jià)值（原始價(jià)值）過(guò)渡到第二價(jià)值（從屬價(jià)值）時(shí)，其價(jià)值發(fā)生了擴(kuò)展，我國(guó)檔案界稱之為“檔案價(jià)值擴(kuò)展律”。其實(shí)，從實(shí)質(zhì)上看，檔案價(jià)值并不是靜止的，而是處于轉(zhuǎn)化過(guò)程中。檔案的第一價(jià)值向第二價(jià)值的過(guò)渡實(shí)質(zhì)上是檔案的原始價(jià)值向從屬價(jià)值的轉(zhuǎn)化。

1引言

科技檔案記錄著重要的科研成果和科技活動(dòng)的全部流程，做好新時(shí)期科技檔案管理工作，不僅要保護(hù)好檔案機(jī)密，而且要重視發(fā)揮科技檔案的價(jià)值，在保密的基礎(chǔ)上利用科技檔案促進(jìn)中國(guó)科技的發(fā)展。本文將簡(jiǎn)單分析科技檔案的價(jià)值，并從客觀分析科技檔案的價(jià)值，提升檔案管理工作質(zhì)量，做好科技檔案研究工作，優(yōu)化科技檔案利用途徑等四個(gè)方面來(lái)淺談新時(shí)期增強(qiáng)科技檔案利用價(jià)值的創(chuàng)新意識(shí)。

2科技檔案的價(jià)值

完整的科技檔案通常會(huì)用文字、照片、圖紙和其他原始資料記錄科研成果和每一項(xiàng)科技活動(dòng)的全部流程，具有非常高的科研價(jià)值，能夠?yàn)榭蒲泄ぷ魅藛T提供有效的借鑒方案。從整體上分析，科技檔案主要有兩種價(jià)值，一種是開(kāi)發(fā)與利用價(jià)值，另一種是直接性復(fù)用價(jià)值。開(kāi)發(fā)與利用價(jià)值是通過(guò)有效地開(kāi)發(fā)和研究來(lái)挖掘科技檔案的潛在價(jià)值，將原來(lái)的科技檔案內(nèi)容作為參考，實(shí)現(xiàn)再次學(xué)習(xí)與開(kāi)發(fā)利用。例如在研究抗生素時(shí)，先查閱關(guān)于青霉素的科技檔案，分析細(xì)菌和真菌所引發(fā)疾病的治療方法，并在此基礎(chǔ)上降低目標(biāo)細(xì)菌的抗藥性。而且，科研人員在進(jìn)行研究活動(dòng)和發(fā)表科研結(jié)果的過(guò)程中都會(huì)記錄詳細(xì)的信息，從而為以后的科研工作者提供經(jīng)驗(yàn)，擴(kuò)展他們的研究視野，促進(jìn)科研工作的新發(fā)展。直接性復(fù)用價(jià)值特指科研工作者在研究性實(shí)踐中可以直接參考之前的科技檔案，了解最完整的數(shù)據(jù)信息，避免重復(fù)操作以提高工作效率。例如在研究某一種科技工程時(shí)，科研工作者可以直接查詢科技檔案中所記錄的數(shù)據(jù)，避免重復(fù)計(jì)算與測(cè)量，以此簡(jiǎn)化科研流程，節(jié)約科研成本，提高科研工作效率。

3新時(shí)期增強(qiáng)科技檔案利用價(jià)值的創(chuàng)新意識(shí)

3.1客觀分析科技檔案的價(jià)值?？萍紮n案有明顯的外在價(jià)值，也有抽象的潛在價(jià)值，如果忽視了科技檔案的潛在價(jià)值，必然會(huì)影響利用效果，增加額外的科研成本。因此，科研人員應(yīng)重視客觀而全面地分析科技檔案資料的價(jià)值，盡可能地開(kāi)發(fā)和利用檔案的潛在價(jià)值，在查閱科技檔案的過(guò)程中，科研人員應(yīng)做好三方面的工作，第一，從檔案依據(jù)出發(fā)，體現(xiàn)檔案的外在價(jià)值?？蒲腥藛T在工作中，可以將查閱與收集的所有數(shù)據(jù)信息、圖片資料以及其他科研流程作為展示科研成果的重要文獻(xiàn)，最后在驗(yàn)收環(huán)節(jié)，整理好科技檔案，將研究成果進(jìn)行上報(bào)，充分體現(xiàn)科技檔案的外在價(jià)值。第二，從提高效率的角度出發(fā)，學(xué)習(xí)之前的科研數(shù)據(jù)，分析研究成果，運(yùn)用前人的優(yōu)秀思維方式開(kāi)展科研工作，這樣能夠節(jié)省科研時(shí)間，避免重復(fù)的科研工作流程。例如在同一地區(qū)建設(shè)農(nóng)業(yè)園地時(shí)，科研人員可以先參考以前的檔案資料，了解該區(qū)域的水文條件和氣候特征，對(duì)農(nóng)業(yè)園地的設(shè)計(jì)圖紙、農(nóng)作物種類、土壤有機(jī)物含量和水肥配置比的數(shù)據(jù)進(jìn)行重復(fù)利用，以此簡(jiǎn)化科研流程，節(jié)省時(shí)間，提高科研工作效率。第三，重視提高經(jīng)濟(jì)效益，節(jié)約科研成本。此時(shí)，科研人員應(yīng)該認(rèn)真研究前人的科技檔案，努力開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)資料，將科技檔案的利用價(jià)值應(yīng)用到國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)事業(yè)中，例如在修建土木工程的過(guò)程中，認(rèn)真研究以前的圖紙、方案和測(cè)繪數(shù)據(jù)資料，做好適當(dāng)?shù)馗脑旃ぷ?，以此?jié)約土木工程建設(shè)成本，促進(jìn)中國(guó)建筑事業(yè)的發(fā)展。3.2提升檔案管理工作質(zhì)量。提升檔案管理工作質(zhì)量主要是指要在開(kāi)發(fā)科技檔案價(jià)值的同時(shí)滿足新時(shí)期背景下的科技檔案管理工作要求，適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展速度，科技檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合新時(shí)期的要求，不斷優(yōu)化內(nèi)部機(jī)制，培養(yǎng)工作人員的創(chuàng)新精神，調(diào)整科技檔案管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，大力培養(yǎng)青年骨干精英，合理分配干部層次。與此同時(shí)，科技檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)引導(dǎo)青年管理人員迅速進(jìn)入職業(yè)角色，了解科技檔案管理與開(kāi)發(fā)工作，發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí)，努力挖掘有價(jià)值的檔案資源，不斷豐富個(gè)人知識(shí)儲(chǔ)備，勇于實(shí)踐新技術(shù)，全面推進(jìn)科技檔案管理與開(kāi)發(fā)工作的制度化、信息化、科學(xué)化與高效化。而且，檔案管理人員理應(yīng)恪守職業(yè)道德，堅(jiān)守正確的工作立場(chǎng)，不斷提高自身的思想政治修養(yǎng)與科學(xué)文化修養(yǎng)，樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)精神與事業(yè)進(jìn)取精神，切實(shí)做到嚴(yán)格守秘，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)和精益求精的工作原則，遵紀(jì)守法，全心全意地維護(hù)科技檔案機(jī)密，合理挖掘檔案的潛在價(jià)值，確?？萍紮n案內(nèi)容的完整性、真實(shí)性與安全性。3.3做好科技檔案研究工作。做好科技檔案研究工作主要是指檔案管理人員應(yīng)協(xié)同科研人員認(rèn)真分析科研題目，整合不同種類的科技檔案，實(shí)現(xiàn)分類保管與開(kāi)發(fā)。其次，檔案管理人員要全面掌握本館的科技檔案信息，優(yōu)化檔案編研機(jī)制，這樣能夠更及時(shí)地幫助科研人員調(diào)閱所需要的檔案信息。另外，檔案管理人員應(yīng)協(xié)助科研人員做好科技檔案信息及其成果的加工與整理工作，使科技檔案更為系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)。3.4優(yōu)化科技檔案利用途徑科技檔案保管工作的最終目標(biāo)是發(fā)揮檔案資料的利用價(jià)值，推動(dòng)科研事業(yè)的良好發(fā)展，因此，檔案管理人員應(yīng)重視優(yōu)化科技檔案利用途徑，使科技檔案服務(wù)科學(xué)與國(guó)家。一方面，檔案管理人員應(yīng)加大對(duì)科技檔案的宣傳，讓全民認(rèn)知和了解科技檔案的價(jià)值，提升科技檔案的影響力。另一方面，檔案管理人員配合科研人員共同創(chuàng)新科技檔案利用策略，提供網(wǎng)上查閱、信息咨詢和參觀科技檔案館的服務(wù)，樹(shù)立檔案館良好的形象。

【正文】

檔案是國(guó)家的財(cái)富，是人類記憶的重要載體。一個(gè)國(guó)家保存的檔案年代是否久遠(yuǎn)、數(shù)量是否浩瀚，是這個(gè)國(guó)家文明程度的重要標(biāo)志之一。研究和探索檔案價(jià)值的本質(zhì)和特性以及實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的規(guī)律性，是檔案學(xué)理論的重要課題。檔案價(jià)值論的建設(shè)，不僅對(duì)檔案學(xué)理論發(fā)展和檔案工作實(shí)踐具有十分重要的理論意義和實(shí)際意義，而且對(duì)社會(huì)主義物質(zhì)文明建設(shè)和精神文明建設(shè)也將產(chǎn)生積極和深遠(yuǎn)的影響。

檔案價(jià)值論，以檔案價(jià)值現(xiàn)象、本質(zhì)及其運(yùn)動(dòng)規(guī)律為自己的研究對(duì)象。本文主要由三個(gè)理論部分組成：

一、檔案價(jià)值本體論

檔案價(jià)值本體論是檔案價(jià)值理論體系的基石，是研究檔案價(jià)值本身的存在及其方式和狀態(tài)、特點(diǎn)、性質(zhì)等的理論。該部分主要包括以下研究?jī)?nèi)容：

（一）檔案價(jià)值概念及其內(nèi)涵

[摘要]船舶科研檔案真實(shí)記錄并見(jiàn)證了船舶科研事業(yè)發(fā)展的光輝歷程，是國(guó)家重要的科技信息資源，是科研創(chuàng)新工作開(kāi)展的基礎(chǔ)和條件。因此充分挖掘船舶科研檔案資源，實(shí)現(xiàn)船舶科研檔案的價(jià)值意義重大。本文分析了船舶科研檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的必要性及目前存在的困境，基于資源整合視角提出建立船舶科研檔案資源整合與共享機(jī)制的實(shí)現(xiàn)路徑。

科研檔案作為船舶行業(yè)檔案的重要組成部分，完整記錄了船舶軍工科研項(xiàng)目立項(xiàng)、研究實(shí)施和過(guò)程管理、試驗(yàn)以及結(jié)題驗(yàn)收的全過(guò)程，蘊(yùn)含著非常重要的情報(bào)與知識(shí)價(jià)值，不僅是承研單位輝煌發(fā)展歷程的歷史見(jiàn)證，更是國(guó)之重器高新技術(shù)成果和智慧的結(jié)晶，同時(shí)還是國(guó)家安全和國(guó)家利益的集中體現(xiàn)。如何利用數(shù)字信息技術(shù)整合資源優(yōu)勢(shì)，拓展利用渠道，將科研檔案的潛在價(jià)值轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)價(jià)值，最大限度發(fā)揮其利用價(jià)值，對(duì)促進(jìn)船舶行業(yè)發(fā)展進(jìn)步具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。

一、船舶科研檔案價(jià)值挖掘?qū)崿F(xiàn)的必要性

(一)挖掘?qū)崿F(xiàn)船舶科研檔案價(jià)值可有效提高科研效率

船舶科研檔案中存儲(chǔ)了大型復(fù)雜型號(hào)工程管理組織經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)深層挖掘船舶科研檔案可以最大限度地利用已有的科研經(jīng)驗(yàn)幫助一線科研工作者解決研發(fā)設(shè)計(jì)、試驗(yàn)及組織協(xié)調(diào)中的實(shí)際問(wèn)題，有效縮短研制周期，規(guī)避研制風(fēng)險(xiǎn)，提高科研效率。同時(shí)，挖掘船舶重大軍工科技成果，可以助力科研新項(xiàng)目的立項(xiàng)與科技沉淀。

(二)挖掘?qū)崿F(xiàn)船舶科研檔案價(jià)值有利于推動(dòng)科研創(chuàng)新

摘要：科技的進(jìn)步加快互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的推廣與應(yīng)用。檔案管理是社會(huì)發(fā)展的重要組成部分，深受信息技術(shù)的影響，尤其是大數(shù)據(jù)時(shí)代，傳統(tǒng)檔案管理模式已顯滯后，難以適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的要求。為此，要積極完善檔案管理工作，依托信息化優(yōu)勢(shì)加大電子檔案管理模式的推廣，最大限度地提升檔案應(yīng)用效率，發(fā)揮檔案管理的社會(huì)價(jià)值。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；檔案管理；價(jià)值提升

立足科技飛速發(fā)展的今天，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷完善，對(duì)新時(shí)期檔案管理有效性影響巨大?；诖髷?shù)據(jù)環(huán)境，檔案管理的突出特點(diǎn)是電子化與數(shù)字化，突顯信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值。依賴網(wǎng)絡(luò)化的管理，為使用者提供更加便捷的服務(wù)，管理成果突出。面對(duì)檔案管理數(shù)據(jù)化的趨勢(shì)，要重視應(yīng)用全新的網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化檔案信息的科學(xué)管理，為檔案價(jià)值的體現(xiàn)創(chuàng)造更加有力的條件。

一、基于大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案管理信息化價(jià)值的闡述

（一）大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理面臨的新變化。大數(shù)據(jù)時(shí)代使檔案管理面臨新的環(huán)境。首先，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案已顯滯后性。鑒于此，檔案管理理論急需調(diào)整與改變，突破傳統(tǒng)束縛。其次，信息數(shù)據(jù)服務(wù)得到全面發(fā)展。數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理更加趨于多元化與社會(huì)化，開(kāi)放程度增強(qiáng)，網(wǎng)絡(luò)化成為檔案信息服務(wù)的新趨勢(shì)。最后，檔案管理手段發(fā)生變化。將檔案管理中涉及的信息收集、儲(chǔ)存以及整合任務(wù)全部集中在數(shù)字化環(huán)境中完成。（二）檔案管理信息化是適應(yīng)時(shí)展的必然要求。隨著時(shí)代的進(jìn)步，科技影響力遍及各個(gè)領(lǐng)域，檔案管理面臨新的要求，在開(kāi)放性與資源共享性方面的需求日益增強(qiáng)。為了更好地適應(yīng)這一發(fā)展趨勢(shì)，檔案管理需要重視構(gòu)建更加開(kāi)放的管理系統(tǒng)，緊跟時(shí)展節(jié)奏，積極完善，切實(shí)提升檔案管理工作效率。（三）檔案管理信息化為決策者提供更加可靠和全面的信息支持。立足檔案管理本質(zhì)進(jìn)行分析，檔案代表的是資源的集合，是對(duì)社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域發(fā)展?fàn)顩r的詳細(xì)記錄。對(duì)行業(yè)發(fā)展而言，任何決策的制定都離不開(kāi)大量信息數(shù)據(jù)的支持和佐證，只有保證信息的準(zhǔn)確性與全面性，才能形成準(zhǔn)確的判斷，避免決策失誤，保證決策與時(shí)展的契合性。立足海量信息資源，構(gòu)建多元化方案，在分析對(duì)比之后，進(jìn)行擇優(yōu)選擇，增強(qiáng)決策的科學(xué)性。隨著電子化檔案在各行各業(yè)中的普及，使用者能夠以更加快捷的方式進(jìn)行檔案的查找與使用，檔案服務(wù)更具有針對(duì)性，信息可靠性增強(qiáng)，為決策的制定提供更加有力的信息支持。

二、如何促進(jìn)大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理的價(jià)值提升

一、檔案是歷史的真實(shí)記錄，這是它的價(jià)值所在。它是客觀形成的，是確鑿的原始材料和歷史證件。現(xiàn)代國(guó)外學(xué)者，特別是歷史學(xué)家對(duì)于檔案史料的重視和迫切要求，充分證明了檔案史料的重要使用價(jià)值。

歷史研究是通過(guò)對(duì)特定的時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)生的歷史事件進(jìn)行分析和綜合，以揭示和總結(jié)歷史發(fā)展的客觀規(guī)律，推動(dòng)社會(huì)發(fā)展，可以提供歷史研究作為證據(jù)的主要是檔案史料。史書(shū)和地方志是一個(gè)政黨、一個(gè)國(guó)家進(jìn)行政治斗爭(zhēng)不可缺少的材料，編史修志是我們科學(xué)文化事業(yè)的重要組成部分。而編史修志最可靠的材料也是檔案。所以說(shuō)檔案是進(jìn)行歷史研究和編史修志的第一手史料。西漢司馬遷的《史記》和東漢班固的《漢書(shū)》這兩部我國(guó)古代的名著，編修時(shí)都大量地利用了檔案史料。

我國(guó)具有悠久的編修史志的傳統(tǒng)，內(nèi)容之豐富，卷宗之浩繁為世界各國(guó)罕與倫比。據(jù)有關(guān)學(xué)者統(tǒng)計(jì)，我國(guó)歷史地方志有一萬(wàn)多種，達(dá)十萬(wàn)多卷。我國(guó)編史修志之所以發(fā)達(dá)，與利用了大量的地方檔案史料是分不開(kāi)的。檔案史料是編史修志的重要依據(jù)。

檔案又是國(guó)家進(jìn)行經(jīng)濟(jì)建設(shè)、國(guó)防建設(shè)、外交、文化教育等的重要憑證。我國(guó)各級(jí)檔案部門(mén)以及民間數(shù)量巨大的檔案是我們民族的財(cái)富，檔案記載了許許多多的歷史事件和社會(huì)現(xiàn)象，內(nèi)容十分豐富。我國(guó)自古以來(lái)就是一個(gè)疆域遼闊的多民族國(guó)家。明清檔案中有大量文書(shū)、地圖載明我國(guó)的領(lǐng)土海疆。解放以來(lái)這些檔案為我國(guó)與友好的鄰國(guó)劃分邊界提供了大量可靠的依據(jù)。一些帝國(guó)主義分子和霸權(quán)主義者歪曲歷史，制造謊言妄圖侵占我領(lǐng)土和海島，但謊言代替不了事實(shí)，我們保存的大量有關(guān)檔案和圖籍是揭露這些謊言和捍衛(wèi)我國(guó)領(lǐng)土的極好材料。

我國(guó)進(jìn)行大規(guī)模經(jīng)濟(jì)建設(shè)中，如治理黃河、長(zhǎng)江、海河等河流歷史上最大的洪水流量和最小的枯水量，成為設(shè)計(jì)三門(mén)峽水庫(kù)、長(zhǎng)江三峽水利樞紐工程的重要依據(jù)。在發(fā)展農(nóng)業(yè)中也大量利用檔案中晴陰錄等材料，從而掌握了近百年來(lái)氣候變化規(guī)律和水旱災(zāi)害情況，為制定我國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供了有益的資料。我國(guó)是世界上四大文明古國(guó)之一，文化古跡遍及全國(guó)，成為中外游客觀光游覽的勝地，而這些古跡每屆修繕和陳列展覽，也都要利用大量歷史檔案。

檔案不僅是國(guó)家進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)的可靠依據(jù)，同時(shí)還是文學(xué)創(chuàng)作的重要素材。許多文學(xué)創(chuàng)作的實(shí)例表明，檔案史料所反映的史實(shí)曾對(duì)作品的取材、情節(jié)構(gòu)思起過(guò)重要的啟迪甚至是憑證作用。中國(guó)作家姚雪垠寫(xiě)《李自成》時(shí)，也是閱讀了大量的檔案材料的。這方面的例子太多了。

挖掘研訓(xùn)源泉，為科研謀發(fā)展科研仿佛是體育教師的軟肋，不會(huì)寫(xiě)、不愿寫(xiě)成了很多體育教師的通病。這在很大程度上減慢了體育教師成才和可持續(xù)發(fā)展的進(jìn)程，也嚴(yán)重制約體育學(xué)科的發(fā)展建設(shè)及在學(xué)校的學(xué)科地位。其實(shí)，我們可以充分挖掘體育檔案的價(jià)值來(lái)達(dá)到輔助教師進(jìn)行科學(xué)研究的目的。首先，體育檔案中有大量教師的文獻(xiàn)材料，可以為教師撰寫(xiě)論文提供參考；其次，體育檔案中所包含的學(xué)校體育運(yùn)動(dòng)歷史、體育教育方向、體育活動(dòng)方案等都可以發(fā)現(xiàn)一個(gè)學(xué)校長(zhǎng)期以來(lái)的一個(gè)體育文化背景，這個(gè)為教師開(kāi)展課題研究闡述背景和意義有很多的作用；第三，體育檔案因?yàn)榇鏅n時(shí)間長(zhǎng)，學(xué)生活動(dòng)內(nèi)容豐富，可以為各項(xiàng)課題的開(kāi)展提供大量的數(shù)據(jù)和佐證。如果學(xué)校對(duì)于檔案分類清晰，那么尋找參考資料就不費(fèi)吹灰之力。例如，我們?cè)陂_(kāi)展“成功體育”課題的時(shí)候，可以分幾個(gè)方面將材料加以利用：（1）課堂教學(xué)方面，可以將日常的校內(nèi)研討課和校外教研活動(dòng)等材料進(jìn)行整合，提取有利信息；（2）群體活動(dòng)方面，這塊內(nèi)容我們可以充分利用大課間活動(dòng)、陽(yáng)光午間體育活動(dòng)、小型競(jìng)賽和運(yùn)動(dòng)會(huì)資料；（3）教學(xué)評(píng)價(jià)方面，之前建立的學(xué)生電子檔案袋就起到了重要作用，進(jìn)行準(zhǔn)確、合理的評(píng)價(jià)。把這3方面內(nèi)容的資源充分利用，就能做到有的放矢，為“成功體育”鋪就“成功”之路。

記錄訓(xùn)練日志，為競(jìng)賽備人才體育檔案中涵蓋了很多學(xué)生參賽的資料，包括各類校級(jí)體育活動(dòng)資料（如校田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)、校體育節(jié)比賽、校長(zhǎng)跑比賽、校跳繩比賽等）以及參與縣市及更高級(jí)別的活動(dòng)（如市體育節(jié)、省市運(yùn)動(dòng)會(huì)等），我們可以通過(guò)查閱這些材料選拔運(yùn)動(dòng)苗子，充實(shí)訓(xùn)練隊(duì)伍。例如，在選拔和儲(chǔ)備運(yùn)動(dòng)員的問(wèn)題上，我們可以將各級(jí)各類比賽情況錄入電腦，將運(yùn)動(dòng)員情況明細(xì)表按項(xiàng)目、按級(jí)別分類存檔。包括運(yùn)動(dòng)員姓名、班級(jí)、年齡、參與比賽項(xiàng)目、成績(jī)。這樣，當(dāng)下一季缺少某個(gè)項(xiàng)目運(yùn)動(dòng)員的時(shí)候教師不用再去各班搜羅，省時(shí)省力，操作簡(jiǎn)便。同時(shí)，建立運(yùn)動(dòng)員電子檔案，錄入學(xué)生每一階段考核成績(jī)，充分利用信息技術(shù)對(duì)運(yùn)動(dòng)員一個(gè)階段甚至長(zhǎng)期的訓(xùn)練進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，以便于教練員更加清楚運(yùn)動(dòng)員的狀態(tài)，制定更加合理的訓(xùn)練計(jì)劃。

匯集比賽材料，為活動(dòng)推波瀾群體活動(dòng)是評(píng)價(jià)一個(gè)學(xué)校體育工作開(kāi)展的一項(xiàng)重要指標(biāo)。但很多一線體育教師都會(huì)為開(kāi)展群體活動(dòng)時(shí)撰寫(xiě)活動(dòng)方案、報(bào)名表、評(píng)價(jià)表感到吃力。這就需要我們?cè)隗w育檔案的歸類過(guò)程中做到細(xì)化。一般每個(gè)學(xué)校的群體活動(dòng)方案都可以一式2份，有紙質(zhì)檔案和電子檔案。我們?cè)谶M(jìn)行電子檔案歸類時(shí)，可以另外創(chuàng)建一個(gè)文件夾“群體活動(dòng)分類管理”，下設(shè)幾個(gè)文件夾，分別為“小型比賽類”“大課間、陽(yáng)光活動(dòng)類”“運(yùn)動(dòng)會(huì)類”社團(tuán)活動(dòng)類”等，每一學(xué)年進(jìn)行活動(dòng)方案撰寫(xiě)時(shí)，就能及時(shí)找到所需要的參考方案。時(shí)間積累越長(zhǎng)，可利用資源也就越豐富。

體育檔案猶如深渠的井水一般，取之不盡，用之不竭，關(guān)鍵看教師如何去開(kāi)發(fā)利用。不要讓體育檔案束之高閣，變成臨時(shí)迎檢的一堆廢紙。小小的發(fā)現(xiàn)，潛心的研究，體育檔案會(huì)讓我們受益無(wú)窮。

本文作者：何斌工作單位：鄞州區(qū)姜山鎮(zhèn)中心小學(xué)

【摘要】數(shù)字信息化手段在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，有效體現(xiàn)了數(shù)字化信息水平的應(yīng)用價(jià)值，對(duì)于醫(yī)院檔案管理的效率提升發(fā)揮了積極推動(dòng)作用。本文首先對(duì)數(shù)字檔案在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值進(jìn)行分析，并對(duì)醫(yī)院檔案管理中數(shù)字檔案的應(yīng)用現(xiàn)狀與改進(jìn)策略進(jìn)行了探討，希望為提升醫(yī)院檔案管理水平提供借鑒。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字檔案；醫(yī)院檔案；應(yīng)用價(jià)值；問(wèn)題；策略 

在醫(yī)院檔案管理工作中，數(shù)字化管理已經(jīng)成為管理工作的新方向?，F(xiàn)階段，我國(guó)大多數(shù)醫(yī)院進(jìn)行了數(shù)字化檔案建設(shè)，為醫(yī)院的管理經(jīng)營(yíng)以及科研創(chuàng)新、文化建設(shè)等提供了有利條件。但同時(shí)我們也應(yīng)當(dāng)看到，數(shù)字檔案在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用是一項(xiàng)長(zhǎng)期浩大的工程，在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中不可避免地存在各種問(wèn)題，為了切實(shí)推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作有效開(kāi)展，推動(dòng)醫(yī)療行業(yè)的順利轉(zhuǎn)型，探討數(shù)字檔案在醫(yī)院檔案管理工作中的應(yīng)用價(jià)值十分有必要。

一、數(shù)字檔案在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及信息技術(shù)的全面推廣，在醫(yī)院檔案管理過(guò)程中，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理以及手動(dòng)的辦公方式已經(jīng)逐漸被時(shí)代淘汰，各企業(yè)單位都順應(yīng)了時(shí)展需求，逐漸采用了數(shù)字化的辦公與管理方式，高效率的信息技術(shù)應(yīng)用為人們的日常辦公以及生產(chǎn)生活帶來(lái)了極大的便利。在信息化與數(shù)字化技術(shù)在各行各業(yè)廣泛應(yīng)用的大背景下，醫(yī)院的檔案管理工作也要順應(yīng)時(shí)代需求，合理應(yīng)用數(shù)字檔案管理，以應(yīng)對(duì)越來(lái)越多的醫(yī)患數(shù)量所產(chǎn)生的病例檔案保管需求。數(shù)字化的醫(yī)院檔案管理工作，將使檔案管理工作的開(kāi)展更加有序、便捷，顯著提升了醫(yī)院檔案的管理效率，同時(shí)也對(duì)醫(yī)院檔案管理的存儲(chǔ)空間進(jìn)行了優(yōu)化，為醫(yī)院檔案的查閱以及管理提供了巨大的便利。數(shù)字檔案在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，是通過(guò)現(xiàn)代化的信息手段，運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行全面整合與處理的過(guò)程，通過(guò)在醫(yī)院內(nèi)部建立檔案共享平臺(tái)，可以為醫(yī)院工作者提供快捷的檔案查詢途徑，在醫(yī)護(hù)過(guò)程中，快速掌握病人的就診狀況，從而給出針對(duì)性的治療方案。同時(shí)，來(lái)醫(yī)院就診的患者以及病患的家屬可以通過(guò)數(shù)字檔案管理平臺(tái)，對(duì)病患治療的全過(guò)程以及治療狀態(tài)進(jìn)行及時(shí)掌握，使信息的交流與溝通更加順暢，減少由于信息不對(duì)稱而造成的醫(yī)患矛盾。因此，可以說(shuō)數(shù)字檔案在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，是檔案價(jià)值得到充分發(fā)揮的重要途徑。

二、數(shù)字檔案在醫(yī)院檔案管理中存在的問(wèn)題

摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展、計(jì)算機(jī)的普及與廣泛應(yīng)用，如今各大醫(yī)院均已普及了信息化的掛號(hào)取藥、住院登記等信息化備案系統(tǒng)。開(kāi)展檔案信息化建設(shè)已經(jīng)具備了一定的物質(zhì)條件以及工作人員的素養(yǎng)。為進(jìn)一步提升醫(yī)院的檔案信息化水平，便于開(kāi)展檔案儲(chǔ)存與查詢工作，有必要對(duì)檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值與地位進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：檔案信息化；檔案管理；醫(yī)療服務(wù)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)水平的不斷提高，為提升醫(yī)院的整體管理水平，保證醫(yī)院能夠?qū)θ嗣袢罕姵掷m(xù)地提供高質(zhì)量的服務(wù)，有必要提升醫(yī)院檔案管理工作的水平。當(dāng)前，檔案管理的最新方向就是依靠現(xiàn)代信息化設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，進(jìn)行檔案信息化建設(shè)。通過(guò)推進(jìn)檔案的信息化建設(shè)工作，可以有效的提高檔案收集的可靠性、檔案儲(chǔ)存的穩(wěn)定性、檔案利用的高效性，為醫(yī)療服務(wù)的高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。

一、提升醫(yī)院檔案管理水平的必要性

1.醫(yī)療服務(wù)工作復(fù)雜性的要求。醫(yī)療服務(wù)工作，作為一項(xiàng)長(zhǎng)期與人進(jìn)行互動(dòng)、診斷、醫(yī)治的工作，其要面對(duì)的患者眾多、各環(huán)節(jié)涉及的醫(yī)護(hù)人員數(shù)目眾多、醫(yī)療保險(xiǎn)或工傷報(bào)銷所涉及的部門(mén)與流程眾多。因此醫(yī)療服務(wù)工作是一項(xiàng)涉及到眾多主體、諸多利益的重要工作，必須要注重對(duì)檔案的留存和應(yīng)用。在治療中通過(guò)對(duì)病人備案，保障配藥工作、檢查工作、手術(shù)工作等醫(yī)療工作能夠嚴(yán)謹(jǐn)開(kāi)展；在醫(yī)保報(bào)銷或工傷報(bào)銷中，通過(guò)對(duì)具體病情、發(fā)生費(fèi)用、報(bào)銷情況留檔，以備社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦的上級(jí)部門(mén)進(jìn)行檢查，確保社保工作能夠依照規(guī)定有序開(kāi)展；通過(guò)對(duì)稀有病例或典型病例醫(yī)治方案的存檔和科學(xué)應(yīng)用，可以有效提升同類疾病的診斷與治療效率，保障治愈率。2.醫(yī)療服務(wù)工作精確性的要求。從檢查工作到用藥工作，再到手術(shù)和住院工作，醫(yī)療服務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)均不可馬虎大意，只有對(duì)病人的醫(yī)療信息進(jìn)行系統(tǒng)全面化的備案，確保檢查結(jié)果與病人能夠精確配對(duì)，病人領(lǐng)用藥品——處方——實(shí)際病情——病人過(guò)敏情況能夠精確匹配，術(shù)后處理手段與病人手術(shù)情況能夠精確匹配，用藥與檢查報(bào)銷項(xiàng)目能夠與“三目錄一規(guī)范”相匹配，才能夠保障醫(yī)療服務(wù)不出錯(cuò)、社會(huì)保險(xiǎn)報(bào)銷不偏差。3.醫(yī)院所有制的要求。公立醫(yī)院是社會(huì)主義醫(yī)療健康服務(wù)的重要環(huán)節(jié)，更是醫(yī)療保險(xiǎn)和工傷保險(xiǎn)的基層經(jīng)辦單位。因此，本著對(duì)人民群眾的生命健康安全和國(guó)家社會(huì)保障資金負(fù)責(zé)的態(tài)度，必須要重視檔案管理工作，保障準(zhǔn)確的記錄患者的醫(yī)療檢查情況、用藥情況、住院情況、醫(yī)保報(bào)銷情況，確保治療工作能夠精確地開(kāi)展，社會(huì)保障資金能夠依法依規(guī)的支出。4.明確責(zé)任的要求。醫(yī)療機(jī)構(gòu)收治的病人分散性強(qiáng)、流動(dòng)性強(qiáng)，涉及的科室部門(mén)眾多，因此必須要加強(qiáng)對(duì)病患檔案的收集與整理工作，從而劃清各檢查治療環(huán)節(jié)的責(zé)任范圍，強(qiáng)化各環(huán)節(jié)醫(yī)療人員的責(zé)任意識(shí)與重視程度。一方面保障醫(yī)療工作開(kāi)展的質(zhì)量，另一方面確保醫(yī)保報(bào)銷環(huán)節(jié)能夠嚴(yán)格按照規(guī)定開(kāi)展，杜絕醫(yī)保報(bào)銷中出現(xiàn)的騙保與貪污現(xiàn)象。5.提升工作效率的要求。醫(yī)療服務(wù)是一項(xiàng)涵蓋了多流程、多科室的工作，并且就診人員數(shù)目眾多、流動(dòng)性強(qiáng)。因此，只有做好檔案管理工作，才能夠保障病人在各個(gè)環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)中能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)縫對(duì)接，保障醫(yī)療服務(wù)工作的效率。

二、醫(yī)院檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值