管理信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程范文

時(shí)間:2024-01-02 17:43:29

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篇1

關(guān)鍵詞:工程測(cè)量;地理信息系統(tǒng);聯(lián)系;發(fā)展展望

Abstract: Engineering Surveying and geographic information system are attributable to the surveying and Mapping Science. Engineering measurement data is the main access, the geographical information system is the main processor management to data, geographic information system is a new technology of Surveying and Mapping Science, which closely linked with the computer, only the clever the geographic information system of science and technology used in engineering measurement, it can promote the progress of engineering surveying, engineering surveying and geographic information system for city construction of the future have a very important role, in order to ensure the scientific and reasonable performance of city planning and construction function, only effective engineering surveying and geographic information system mapping technology can achieve the desired effect. Therefore, the related problem in engineering surveying and geographic information system and its future development.

Keywords: engineering survey; geographic information system; development prospect;

中圖分類號(hào):TB22文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

在城市建設(shè)過(guò)程當(dāng)中,一定要對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)的測(cè)量進(jìn)行地形圖的繪制,繪制地圖后在開(kāi)展相關(guān)的策劃和設(shè)計(jì)及項(xiàng)目的實(shí)施。為此,對(duì)于工程建設(shè)和施工來(lái)講測(cè)繪工程是非常關(guān)鍵性的根據(jù),是項(xiàng)目工程能夠順利完工的關(guān)鍵性保障,同樣也是房產(chǎn)及土地經(jīng)管的有效方式。

工程測(cè)量與地理信息系統(tǒng)是測(cè)繪科學(xué)的兩方面關(guān)鍵性科技,對(duì)于國(guó)家未來(lái)的建設(shè)有著十分關(guān)鍵性的影響,為此文章針對(duì)工程測(cè)量與地理信息系統(tǒng)關(guān)系及未來(lái)發(fā)展進(jìn)行相關(guān)論述,為今后更好的開(kāi)展城市建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、工程測(cè)量與地理信息系統(tǒng)的關(guān)系

(一)工程測(cè)量定義

工程測(cè)量包括對(duì)工程及城市建設(shè)、資源勘測(cè)所進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工及運(yùn)營(yíng)經(jīng)管等一系列測(cè)量工作的統(tǒng)稱,是工程項(xiàng)目施工的關(guān)鍵性根據(jù),同時(shí)對(duì)于工程的施工有著重要的指導(dǎo)性作用。

(二)地理信息系統(tǒng)定義

地理信息系統(tǒng)指的是對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行的采集、輸入、儲(chǔ)存、經(jīng)管、淺析及查詢顯示的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),大范圍的使用在資源管理、土地規(guī)劃、環(huán)境監(jiān)測(cè)、城市規(guī)劃等領(lǐng)域,地理信息系統(tǒng)為數(shù)據(jù)的淺析和決策提供了關(guān)鍵性的支持。

(三) 工程測(cè)量與地理信息系統(tǒng)的關(guān)系

文章當(dāng)中很多次提出工程測(cè)量與地理信息系統(tǒng)都?xì)w屬于測(cè)繪工程的一部分內(nèi)容,對(duì)于兩者之間的探究重點(diǎn)方向是完全不一樣的。獲取數(shù)據(jù)是工程測(cè)量的關(guān)鍵性工作,它為工程施工組織規(guī)劃提供了真實(shí)的數(shù)據(jù)根據(jù);而地理信息系統(tǒng)著重點(diǎn)在于對(duì)數(shù)據(jù)的處理和經(jīng)管,經(jīng)過(guò)對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行淺析提出有關(guān)真實(shí)性的依據(jù)。伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,工程測(cè)量與地理信息系統(tǒng)有效的結(jié)合使用,逐漸展現(xiàn)在建筑工程、土地資源規(guī)劃經(jīng)管及軍事等領(lǐng)域上。

針對(duì)建筑工程項(xiàng)目來(lái)講,工程測(cè)量與地理信息系統(tǒng)皆能夠采集和展示地物、地貌的外形、面積的大小、建筑物方位等位置信息,按照有關(guān)規(guī)劃把建筑物的外形、面積的大小、具體方位等真實(shí)的展現(xiàn)在地圖上,同時(shí),在工程作業(yè)的時(shí)候能夠進(jìn)行切時(shí)的監(jiān)工,使得工程項(xiàng)目達(dá)到高精準(zhǔn)化程度,同時(shí)將正確的信息記錄下來(lái),從而使得建筑工程施工更加規(guī)范化。

除了這一因素以外,地理信息系統(tǒng)中的信息數(shù)據(jù)庫(kù)為城市規(guī)劃建設(shè)的重要數(shù)據(jù)來(lái)源,尤其基礎(chǔ)地理信息、土地使用狀況、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、環(huán)境保護(hù)方面的信息在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中起著很重要的作用。其中,基礎(chǔ)地理信息包括矢量化地形圖、空間信息統(tǒng)計(jì)資料等,為城市規(guī)劃提供全方面的信息和數(shù)據(jù),有利于保證規(guī)劃的合理性和科學(xué)性。然而工程測(cè)量主要運(yùn)用在工程項(xiàng)目當(dāng)中,在進(jìn)行勘測(cè)設(shè)計(jì)的時(shí)候能夠從地理信息系統(tǒng)中獲得我們所需要的地理信息,這樣有利于把握好與工程項(xiàng)目所關(guān)聯(lián)的自然、地理及人文環(huán)境的信息,使用與施工組織設(shè)計(jì)的編制上。

二、工程測(cè)量與地理信息系統(tǒng)的未來(lái)發(fā)展

(一)工程測(cè)量未來(lái)發(fā)展

伴隨著信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展及運(yùn)用,地面測(cè)量?jī)x器、數(shù)字化成圖、GPS定位技術(shù)、攝影遙感測(cè)量、精密工程測(cè)量等先進(jìn)科技逐漸運(yùn)用在我國(guó)的各個(gè)方面上,使得我國(guó)的工程測(cè)量逐漸發(fā)展為一體化,向獲取數(shù)據(jù)的時(shí)候非常便捷,測(cè)量工作掌控及系統(tǒng)操作智能化,測(cè)量成果和產(chǎn)品數(shù)字化,操作工藝簡(jiǎn)單化的方向發(fā)展。全新的工程測(cè)量具有及時(shí)性、動(dòng)態(tài)化、連續(xù)性、可靠便捷等特征。面對(duì)各種問(wèn)題為了能夠很好的解決,應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化信息技術(shù)在工程測(cè)量上的運(yùn)用,逐漸提高工程測(cè)量先進(jìn)技術(shù),增強(qiáng)處理數(shù)據(jù)信息及相關(guān)影響的能力。目前,工程測(cè)量開(kāi)始慢慢的從之前的測(cè)量與三維工業(yè)測(cè)量形式逐漸轉(zhuǎn)向技術(shù)化、現(xiàn)代化、精準(zhǔn)化。

(二)地理信息系統(tǒng)未來(lái)發(fā)展

地理信息系統(tǒng)既是測(cè)繪工程的分支科學(xué),又是一種技術(shù)相互交叉的空間信息學(xué)科,伴隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步及地理信息系統(tǒng)逐漸運(yùn)用在各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中,地理信息技術(shù)的未來(lái)發(fā)展逐漸變成國(guó)家安全戰(zhàn)略性技術(shù),為此就一定要對(duì)其進(jìn)行開(kāi)發(fā)機(jī)探究,提升科學(xué)技術(shù)水準(zhǔn),走在世界的最前端。所以,從空間按信息維護(hù)及經(jīng)管方面對(duì)地理信息系統(tǒng)提出了更高的準(zhǔn)求,使其在未來(lái)的時(shí)間里獲得更好的進(jìn)步和完善。

1.空間信息維護(hù)

對(duì)于地理信息系統(tǒng)技術(shù)來(lái)講地理空間信息是其血液,如果在地理信息系統(tǒng)技術(shù)當(dāng)中沒(méi)有地理空間信息的話就會(huì)對(duì)其正常工作造成很大的影響。信息的獲取、處理機(jī)交換是空間信息維護(hù)的基本性工作,它要求獲取大量的地理空間信息數(shù)據(jù),通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)信心進(jìn)行處理機(jī)轉(zhuǎn)化之后,對(duì)地理空間信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行更新,確保地理信息技術(shù)能夠有效的發(fā)揮出來(lái)。及時(shí)的獲取地理空間信息要依靠于數(shù)字化測(cè)圖、攝影遙感測(cè)量、GPS定位測(cè)量、精密工程測(cè)量、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等工程測(cè)量。所以就需要不斷的探究地理信息系統(tǒng)、全球定位系統(tǒng)及遙感技術(shù)集成技術(shù),使得先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)使用在地理信息獲取當(dāng)中,逐漸滿足當(dāng)下社會(huì)對(duì)地理信息快速精準(zhǔn)性的要求。

2.空間信息管理

地理空間信息管理通常包含了兩個(gè)方面:一是空間數(shù)據(jù)模型管理,二是空間數(shù)據(jù)庫(kù)管理。

因空間數(shù)據(jù)庫(kù)具備時(shí)效性的特點(diǎn),所以就一定要周期性的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新,然而我們所面臨的問(wèn)題是多種形式、多種格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換機(jī)更新通常需跨行業(yè)來(lái)開(kāi)展,這是比較困難的一個(gè)方面。

空間數(shù)據(jù)模型為空間數(shù)據(jù)的組織及空間數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)供應(yīng)了根本性的辦法,為此,它對(duì)探究新一代的地理信息系統(tǒng)科學(xué)技術(shù)有著十分關(guān)鍵性的意義。面對(duì)各方面技術(shù)的發(fā)展準(zhǔn)求,需要憑借各種類型的先進(jìn)軟件組件及中間件科技研發(fā)高性能、便捷運(yùn)用的地理信息系統(tǒng)軟件及服務(wù)系統(tǒng),來(lái)提高我國(guó)當(dāng)下地理信息技術(shù)水準(zhǔn)。

(三)工程測(cè)量和地理信息系統(tǒng)結(jié)合發(fā)展

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,地理信息系統(tǒng)及工程測(cè)量在土木工程機(jī)地質(zhì)工程等方面得到了很大的運(yùn)用,它們?yōu)橄V山、氣象、地質(zhì)及物理等問(wèn)題上發(fā)揮了很大的作用,慢慢的地理信息系統(tǒng)與工程測(cè)量逐漸結(jié)合,同時(shí)向網(wǎng)絡(luò)化、智能化、多維護(hù)啊的方向發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

在工程測(cè)繪當(dāng)中工程測(cè)量與地理信息系統(tǒng)是兩個(gè)關(guān)鍵性的方面,相互聯(lián)系但有存在一定的區(qū)別性。工程測(cè)量與地理信息系統(tǒng)都為工程建筑、資源經(jīng)管及城市規(guī)劃創(chuàng)建提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù),互相促進(jìn)、共同發(fā)展;但是,工程測(cè)量與地理信息系統(tǒng)兩個(gè)的重點(diǎn)方向不同,除此之外,工程測(cè)量大部分為工程所服務(wù),而地理信息系統(tǒng)出了工程服務(wù)外,還作為工程安全性戰(zhàn)略技術(shù),具有保護(hù)國(guó)家安全的重大責(zé)任。

因工程測(cè)量與地理信息系統(tǒng)是非常重要的,所以就一定要運(yùn)用當(dāng)下先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來(lái)提高工程測(cè)量與地理信息熊的技術(shù)水準(zhǔn),走在世界的最前沿。與此同時(shí),需要對(duì)工程測(cè)量與地理信息系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)有效結(jié)合,以有利于消除工程建設(shè)過(guò)程中遇到的環(huán)境保護(hù)及災(zāi)害預(yù)防等方面的矛盾,保證工程的安全性能。

參考文獻(xiàn):

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篇2

企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷決策支持系統(tǒng)是提升企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷水平的重要基礎(chǔ),尤其是對(duì)著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷更是面臨一個(gè)全新的環(huán)境。為此對(duì)影響企業(yè)營(yíng)銷決策的管理信息系統(tǒng)做了簡(jiǎn)要的分析,并在此基礎(chǔ)上提出了完善營(yíng)銷決策技術(shù)的幾項(xiàng)對(duì)策。

關(guān)鍵詞:市場(chǎng)營(yíng)銷;網(wǎng)絡(luò)時(shí)代;營(yíng)銷決策

中圖分類號(hào):

F49

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):16723198(2014)06017001

1 引言

在我國(guó)改革開(kāi)放三十多年的發(fā)展歷程中,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制逐步完善,經(jīng)濟(jì)水平大幅提升。在告別了物資短缺時(shí)代的同時(shí)又迎來(lái)了生產(chǎn)過(guò)剩的客觀局面。企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)充分,同時(shí)企業(yè)生產(chǎn)水平長(zhǎng)期處于同一狀態(tài)。在較短時(shí)間內(nèi)不能實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍的前提下,企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷能力就成為他們占領(lǐng)市場(chǎng),獲得發(fā)展先機(jī)的重要水平和能力。中國(guó)市場(chǎng)與以往的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)初期階段已經(jīng)存在很大不同,同時(shí)中國(guó)市場(chǎng)也已經(jīng)由稚嫩變得更加成熟,買方市場(chǎng)的形成使得中國(guó)老百姓面對(duì)的是異常豐富、琳瑯滿目的商品門類。在生活日益豐富的前提下,人們已經(jīng)不能再滿足于基本的生活需求,個(gè)性化和人情味的產(chǎn)品和服務(wù)已經(jīng)成為影響人們消費(fèi)行為的一個(gè)重要基礎(chǔ)和前提條件。在這種需求發(fā)生變化的前提下,產(chǎn)品的市場(chǎng)營(yíng)銷成為影響它們實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)。為此,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)更加積極主動(dòng)的改變以往的市場(chǎng)營(yíng)銷戰(zhàn)略,結(jié)合當(dāng)前發(fā)展迅猛的話聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)使他們能夠在企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷中提供更加科學(xué)和高效的決策支持。

2 企業(yè)管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀

計(jì)算機(jī)技術(shù)與企業(yè)管理的結(jié)合是企業(yè)管理發(fā)展歷程中的重要一步,二者的結(jié)合最早在20世紀(jì)50年代,當(dāng)時(shí)由于企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)模到了一定程度,人員和事項(xiàng)越來(lái)越復(fù)雜,企業(yè)管理人員每天要面對(duì)簡(jiǎn)單的、重復(fù)的管理事項(xiàng),這不但耗費(fèi)了他們大量的工作時(shí)間,同時(shí)企業(yè)管理工作中的人為失誤也變得越來(lái)越多。因此,而計(jì)算機(jī)技術(shù)中的電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的應(yīng)用將一些簡(jiǎn)單的工作交由計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)處理,大大解放了人力的同時(shí)也增加了管理工作和數(shù)據(jù)處理的精確性。因而短時(shí)間內(nèi)便在企業(yè)管理中迅速普及,并形成了逐漸完善的企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS)。企業(yè)管理信息系統(tǒng)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的發(fā)展和完善主要形成以下幾種特點(diǎn)和現(xiàn)狀。

(1)該系統(tǒng)設(shè)計(jì)大量的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)往往是企業(yè)管理中形成的大量的瑣碎數(shù)據(jù),更為重要的是這些數(shù)據(jù)是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀的最直接和最客觀的現(xiàn)狀分析。因此收集和整理這些數(shù)據(jù)對(duì)提升企業(yè)管理效率來(lái)說(shuō)十分重要。但是這些數(shù)據(jù)又散落企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門,而且每個(gè)業(yè)務(wù)部門都存在不同的信息和數(shù)據(jù)收集與處理方式,分析方法也有所不同,統(tǒng)計(jì)口徑、報(bào)表輸出形式等都有特殊要求,為此。因此,企業(yè)管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)這些數(shù)據(jù)信息的處理。

(2)企業(yè)管理信息系統(tǒng)具有明顯的時(shí)變性。管理制度和經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變革與變化使得信息處理方式也要做出相應(yīng)的調(diào)整。因此企業(yè)管理信息系統(tǒng)就具備了一定的時(shí)變性。這種時(shí)變性主要體現(xiàn)信息技術(shù)的發(fā)展變化和企業(yè)管理具體實(shí)際變化上。當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展變化日新月異,每一種新技術(shù)都能大大提升對(duì)信息和數(shù)據(jù)的處理和管理效率。因此企業(yè)管理信息系統(tǒng)需要及時(shí)了解和更新當(dāng)前的最新信息技術(shù),將其吸收到企業(yè)管理當(dāng)中來(lái),為企業(yè)管理技術(shù)和水平的提升打造更加雄厚的技術(shù)基礎(chǔ)。

(3)新、舊系統(tǒng)的繼承與發(fā)展。有的企業(yè)原來(lái)有MIS,但是舊的系統(tǒng)不能滿足各業(yè)務(wù)部門自身的業(yè)務(wù)需求,而且早期的系統(tǒng)多采用單機(jī)環(huán)境,所采用的應(yīng)用平臺(tái)及數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)也各不相同。怎樣將這些現(xiàn)有的、零散的、獨(dú)立的信息繼承起來(lái),有效地利用,也是企業(yè)在信息化建設(shè)進(jìn)程中所需考慮的。

3 營(yíng)銷決策技術(shù)面臨新挑戰(zhàn)

正如上文分析,企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷能力將是決定企業(yè)市場(chǎng)生存能力的重要基礎(chǔ),同時(shí)對(duì)他們的發(fā)展也起著十分重要的作用與地位。而企業(yè)若要有效的提升營(yíng)銷能力勢(shì)必要提升營(yíng)銷決策技術(shù)所面臨的新挑戰(zhàn)。

(1)營(yíng)銷決策技術(shù)應(yīng)當(dāng)具備選擇權(quán)。消費(fèi)者在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐步完善的前提下,其消費(fèi)需求和消費(fèi)心理也發(fā)生一定的變化。其中最明顯的一個(gè)現(xiàn)象就是在以往的消費(fèi)行為中,他們大都是被動(dòng)接受,即廠家制造什么,消費(fèi)者就只能購(gòu)買什么,他們?cè)谑袌?chǎng)中是處于被動(dòng)地位的,沒(méi)有充分的選擇權(quán)。但是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)數(shù)量的增多,社會(huì)生產(chǎn)能力的逐步提升以及產(chǎn)品的日益豐富。消費(fèi)者在市場(chǎng)上面領(lǐng)著更多的商品,因此他們不再被容的接受,而且擁有了更加充分的選擇權(quán)。因此,企業(yè)的營(yíng)銷決策技術(shù)也應(yīng)當(dāng)面臨更加充分的選擇權(quán)。

(2)決策支持技術(shù)應(yīng)當(dāng)與企業(yè)營(yíng)銷實(shí)際相符合。在社會(huì)發(fā)展中出現(xiàn)了互動(dòng)式數(shù)字媒體,這為消費(fèi)者向生產(chǎn)者傳達(dá)個(gè)性化消費(fèi)需求提供了現(xiàn)實(shí)可能性,同時(shí)在這樣的基礎(chǔ)上還要不斷加大他們定制服務(wù)需求的不斷滿足。為此企業(yè)營(yíng)銷技術(shù)就應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性的消費(fèi)者的個(gè)性需求開(kāi)展卓有成效的調(diào)查研究。

(3)提升企業(yè)品牌忠誠(chéng)度。在這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,企業(yè)每犯一次微小的錯(cuò)誤都有可能對(duì)他們的生存和發(fā)展造成重大影響。而且在這樣的基礎(chǔ)上還要不斷加大他們對(duì)錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)程度。因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)的擴(kuò)散效應(yīng)是異常強(qiáng)大的。與此同時(shí),對(duì)于這些錯(cuò)誤的更正能力也是非常有利于挽回?fù)p失的,點(diǎn)擊鼠標(biāo)就可以立即更正。而且這種較易更正的行為也對(duì)消費(fèi)者變更自己的行為和意愿提供了技術(shù)支持。而這種現(xiàn)象卻對(duì)決策支持系統(tǒng)造成了一些不利影響。

參考文獻(xiàn)

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篇3

[關(guān)鍵詞]高校實(shí)驗(yàn)室;綜合管理系統(tǒng);功能合理;界面宜人

中圖分類號(hào):O6-31 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2015)21-0325-01

當(dāng)前各高校在辦學(xué)規(guī)模、學(xué)科建設(shè)及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方面都有較大的發(fā)展。其中實(shí)驗(yàn)室建設(shè)扮演著重要角色,它承擔(dān)著教學(xué)與科研的雙重任務(wù),它是反映高??蒲兴?、教學(xué)水平、管理水平和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的重要標(biāo)志,在整個(gè)高等教育階段,要想培養(yǎng)出一批具有實(shí)踐能力和創(chuàng)新精神的高層次人才,實(shí)驗(yàn)室占據(jù)著重要的地位,因此國(guó)家對(duì)高等院校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)重視程度的不斷提高。實(shí)驗(yàn)室規(guī)模上逐步擴(kuò)大,組成結(jié)構(gòu)上日趨復(fù)雜,實(shí)驗(yàn)室設(shè)備數(shù)量上也日益增多,這些因素導(dǎo)致了實(shí)驗(yàn)室管理的工作量大大增加,這就為實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的研發(fā)提供了內(nèi)部需求[1]。目前大多數(shù)高校實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)不能夠適應(yīng)實(shí)驗(yàn)室的管理工作的實(shí)際需要,因此研發(fā)一套功能合理、界面宜人的實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)是具有實(shí)際和現(xiàn)實(shí)意義的[2]。

實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng) (Laboratory Information Management System,LIMS)是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而出現(xiàn)的專門用于實(shí)驗(yàn)室管理的網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng),是管理方法、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)相結(jié)合的產(chǎn)物,實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)為實(shí)驗(yàn)室高效和科學(xué)的運(yùn)轉(zhuǎn)以及實(shí)驗(yàn)室各類信息的保存、交流和加工提供平臺(tái)[3]。實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)自20世紀(jì)70年代末起步以來(lái),經(jīng)歷了近40年發(fā)展歷程,尤其是近代,PC的普及和IT技術(shù)的迅猛發(fā)展,對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的技術(shù)起到了巨大的推動(dòng)作用。西方發(fā)達(dá)國(guó)家的實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)市場(chǎng)在20世紀(jì)90年代就已經(jīng)完全打開(kāi),實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)已經(jīng)成為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)詞匯為大家廣為接受。當(dāng)前在許多發(fā)達(dá)的國(guó)家,他們利用現(xiàn)代的管理學(xué)、最新的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)全面組織、配置、管理實(shí)驗(yàn)室內(nèi)各種資源,使它們得到最有效的利用,使整個(gè)實(shí)驗(yàn)室的工作實(shí)現(xiàn)智能化、自動(dòng)化、辦公的無(wú)紙化管理[4]。

國(guó)外發(fā)展現(xiàn)狀。國(guó)外實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)的實(shí)驗(yàn)室管理中較多,企業(yè)利用計(jì)算機(jī)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的各類信息進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)以實(shí)驗(yàn)室為核心,對(duì)整體環(huán)境的全方位管理。著名的百事可樂(lè)公司、英美南非煙草、美孚石油、杜邦化學(xué)、通用電氣等公司都采用了實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng),并取得了可觀的收益[5]。目前國(guó)外比較著名的LIMS產(chǎn)品有AAC Infotray AG公司的LAB base,Accelerated Technology Laboratories公司的NeoMate LIMS,Dynamic Database公司的Lab Master LIMS,Lab ware公司的Lab Ware LIMS,英國(guó)實(shí)驗(yàn)室公司的Sample Manager LIMS和Nautilus LIMS等。這些產(chǎn)品都比較成熟,不僅功能多,而且都通過(guò)了嚴(yán)格的檢驗(yàn)。這些國(guó)外的成熟軟件大多能夠由用戶設(shè)置工作流程,這樣能夠很快地適應(yīng)實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)的需要[6],國(guó)外的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的建設(shè)很值得我們借鑒。他們大都采用了最新的軟件技術(shù),建設(shè)靈活、機(jī)構(gòu)合理、功能完善、經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的測(cè)試、商品化程度非常高。

國(guó)內(nèi)發(fā)展現(xiàn)狀。90年代以前,我國(guó)高校實(shí)驗(yàn)管理主要采用傳統(tǒng)的人工進(jìn)行的,導(dǎo)致工作繁重和效率低、信息和數(shù)據(jù)過(guò)于封閉、事務(wù)滯后等現(xiàn)象,管理工作往往耗費(fèi)了大量的人力、財(cái)力、物力,卻不能令人滿意。90年代以后,我國(guó)也陸續(xù)開(kāi)發(fā)了一些具有自主知識(shí)版權(quán)的實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng),但與一些先進(jìn)國(guó)家相比滯后約10多年,可以說(shuō)我國(guó)高校的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的研究與開(kāi)發(fā)還處于萌芽階段[7]。我國(guó)高校實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)大多數(shù)是由系統(tǒng)使用者自主建設(shè)研究開(kāi)發(fā)的。近幾年,有一部分高校針對(duì)本校實(shí)驗(yàn)室管理需求自主開(kāi)發(fā)了實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng),例如,清華大學(xué)、北京航空航天大學(xué)、北京大學(xué)、北京化工大學(xué)、浙江大學(xué)和中南大學(xué)等高校都相繼地進(jìn)行了研究,開(kāi)發(fā)了適合本院校的實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng),無(wú)論在理論還是在實(shí)踐上都推動(dòng)了高校實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)的發(fā)展[8]。清華大學(xué)開(kāi)發(fā)的基于校園網(wǎng)的實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室基本信息的管理,其功能模塊有實(shí)驗(yàn)室管理、貴重儀器設(shè)備共享信息、開(kāi)放儀器設(shè)備信息、資產(chǎn)管理、信息報(bào)道、科室管理、人員管理、規(guī)章制度、各類設(shè)備管理文檔下載、儀器設(shè)備網(wǎng)上交流論壇等[9]。這個(gè)系統(tǒng)雖然功能比較全面,但是系統(tǒng)中的信息都是靜態(tài)的,系統(tǒng)運(yùn)行需要很長(zhǎng)時(shí)間,才能更新數(shù)據(jù),更新過(guò)程較復(fù)雜,用戶得花很多的時(shí)間。這種靜態(tài)生成數(shù)據(jù)方式,已經(jīng)跟不上實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部的數(shù)據(jù)和信息變化速度,數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性極差。還有系統(tǒng)建設(shè)只重視功能的實(shí)現(xiàn),沒(méi)有重視界面的建設(shè),界面建設(shè)沒(méi)有考慮到清新、簡(jiǎn)潔、易操作、交互性強(qiáng)等問(wèn)題,導(dǎo)致用戶在使用過(guò)程中,易產(chǎn)生厭煩感和疲勞感。也就是說(shuō),該系統(tǒng)的建設(shè)有一定局限性,不能滿足用戶的需要。北京航空航天大學(xué)開(kāi)發(fā)了電工電子實(shí)驗(yàn)教學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng),系統(tǒng)以MS SQL Server 7.0和Access 97作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù),能夠完成實(shí)驗(yàn)課程編排、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理和即時(shí)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程教學(xué)廣播等任務(wù)。但是,用戶不能通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)同時(shí)完成遠(yuǎn)程預(yù)約實(shí)驗(yàn)課和登記實(shí)驗(yàn)成績(jī)兩個(gè)功能,需要在兩個(gè)系統(tǒng)之間切換來(lái)完成這兩個(gè)功能。系統(tǒng)沒(méi)有將這些相關(guān)的重要模塊集成到一起,每個(gè)模塊就像個(gè)孤島相互獨(dú)立,使整個(gè)系統(tǒng)的集成性較差??梢钥闯?,國(guó)內(nèi)的高校實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)雖然種類較多、各具特色,但是它們普遍缺乏良好的交互性、可用性、實(shí)效性、藝術(shù)性等特點(diǎn)。因此具有功能合理、界面宜人特點(diǎn)的系統(tǒng)是非常罕見(jiàn)的,這就表明了高校實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)仍有很多內(nèi)容有待于進(jìn)一步地研究與開(kāi)發(fā)。

高校實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)應(yīng)該從現(xiàn)代管理理念的“以人為中心”需要出發(fā),本著“以用戶為中心”的思想,此系統(tǒng)應(yīng)該具有很好的交互性、可用性、實(shí)效性、藝術(shù)性等特點(diǎn),使實(shí)驗(yàn)室的管理工作能夠高效有序地運(yùn)轉(zhuǎn),推動(dòng)實(shí)驗(yàn)室的管理工作真正走上科學(xué)化、正規(guī)化、系統(tǒng)化、人性化的道路,使實(shí)驗(yàn)室管理工作再上一個(gè)新臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)

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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 企業(yè)管理 財(cái)務(wù)處理 作用特點(diǎn)

一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的相關(guān)概念

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是指用計(jì)算機(jī)技術(shù)采集、存儲(chǔ)、加工、傳輸會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),完成會(huì)計(jì)核算任務(wù),并用以為企業(yè)管理、分析、決策提供服務(wù)的信息系統(tǒng)。它的發(fā)展歷程包括:手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、準(zhǔn)現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。其中手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心是會(huì)計(jì)恒等式、會(huì)計(jì)循環(huán)、會(huì)計(jì)科目表、分錄和賬簿,其缺點(diǎn)是:處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)易出錯(cuò)、效率低、信息孤島、丟掉了非財(cái)務(wù)信息,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之中,該模式正逐步取代手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)橫向擴(kuò)展。最后形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng),縱向發(fā)展并按職能結(jié)構(gòu)可分為會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng);而E化標(biāo)志著現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模式的開(kāi)始,它的核心是集成業(yè)務(wù)處理、信息處理、實(shí)時(shí)控制和管理決策,稱其為現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)處理程序的特點(diǎn)

將計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理和手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理相比較來(lái)看,二者的循環(huán)程序基本相同,但二者差別在:

(1)存儲(chǔ)能力及其介質(zhì)不同。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理均須借助于日記賬、總分類賬、明細(xì)分類賬等來(lái)完成,但在手工數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì)中采用的是訂本、活頁(yè)、卡片等賬簿,其存儲(chǔ)能力有限,且查找較困難;而計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)采用磁盤形式的賬簿,存儲(chǔ)能力大,查找容易。

(2)受人工干預(yù)程度不同。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的一個(gè)重要標(biāo)志是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化。數(shù)據(jù)一旦進(jìn)入處理系統(tǒng)后,整個(gè)處理過(guò)程自動(dòng)完成,不需要人工干預(yù);而人工出具處理會(huì)從原始憑證審核開(kāi)始,知道編制虧埃及報(bào)表均須會(huì)計(jì)人員完成。

(3)靈活性和適應(yīng)性不同。人工數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì)對(duì)一些特殊事項(xiàng),可以依據(jù)合理性和合法性確定其會(huì)計(jì)處理方法,而計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)則無(wú)法識(shí)別這些非經(jīng)常、非慣例項(xiàng)目的處理。同時(shí)人工數(shù)據(jù)處理能不斷適應(yīng)新情況,如會(huì)計(jì)改革,但計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)則必須投入較大的人力修改程序才能適應(yīng)新情況。

三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的作用

1.高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的基石。所有者的目標(biāo)函數(shù)是企業(yè)價(jià)值最大化,或者說(shuō)股東財(cái)富最大化,而經(jīng)營(yíng)者總是背離股東的目標(biāo)。這種背離表現(xiàn)在兩個(gè)方面,即道德風(fēng)險(xiǎn)與逆向選擇。股東在做出采取何種監(jiān)督與激勵(lì)的具體方法時(shí)必須依賴高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息,否則肯定會(huì)導(dǎo)致決策的失效。在企業(yè)管理過(guò)程中,無(wú)論股東還是其他利害關(guān)系者,都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、相關(guān)性、完整性和及時(shí)性極為關(guān)注,這些結(jié)論直接或間接地支持了信息使用者的決策和行動(dòng)。實(shí)踐也證明,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的高低直接關(guān)系到企業(yè)管理的成效。

2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為提高企業(yè)管理水平服務(wù)和運(yùn)用會(huì)計(jì)管理的科學(xué)方法,強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有積極地作用。現(xiàn)階段會(huì)計(jì)管理同以往相比有著更廣泛、更深刻的內(nèi)涵,現(xiàn)代企業(yè)制度條件下,會(huì)計(jì)管理方法的運(yùn)用,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員制訂經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景、進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策等提供經(jīng)濟(jì)信息。

3.有助于完善CEO 以及執(zhí)行董事的激勵(lì)機(jī)制和資本市場(chǎng)對(duì)公司的監(jiān)控,有效的遏制管理低效率的狀況。CEO和執(zhí)行董事的報(bào)酬如何與公司的績(jī)效相匹配才能達(dá)到最好的激勵(lì)效果,是公司制度中倍受矚目的課題。一般認(rèn)為,高級(jí)管理人員的短期激勵(lì)應(yīng)以會(huì)計(jì)盈余為基礎(chǔ),長(zhǎng)期激勵(lì)則以市場(chǎng)價(jià)值為基礎(chǔ)。所以,會(huì)計(jì)盈余的計(jì)量也是激勵(lì)機(jī)制的核心基礎(chǔ)之一。

4.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的全過(guò)程、全方位核算特點(diǎn),為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。企業(yè)如果想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝,就必須對(duì)其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)和決策。而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所提供的財(cái)務(wù)信息則能夠很好地發(fā)揮作用。同時(shí)完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)管理領(lǐng)域發(fā)揮重要作用,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為現(xiàn)代企業(yè)管理中強(qiáng)化內(nèi)部約束機(jī)制服務(wù)?,F(xiàn)代企業(yè)管理要求建立科學(xué)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)體制和組織管理制度,協(xié)調(diào)所有者、經(jīng)營(yíng)者和職工之間的關(guān)系,形成激勵(lì)與約束相結(jié)合的管理機(jī)制。完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有利于減少信息不對(duì)稱現(xiàn)象,增加企業(yè)管理的透明度,從而達(dá)到控制成本、抑制“失效控制”的目的。

5.信息系統(tǒng)在預(yù)測(cè)、決策中的應(yīng)用。管理會(huì)計(jì)的預(yù)測(cè)領(lǐng)域分為:銷售預(yù)測(cè)、成本預(yù)測(cè)、利潤(rùn)預(yù)測(cè)和籌資預(yù)測(cè),應(yīng)用了信息系統(tǒng)后,企業(yè)就能夠很好地做出這些預(yù)測(cè)。預(yù)測(cè)方法分為定性分析法和定量分析法。定性分析法是依據(jù)相關(guān)的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行綜合的分析,靠的是“專家系統(tǒng)”功能;定量分析法是指在比較完整掌握相關(guān)資料的基礎(chǔ)上,運(yùn)用相應(yīng)的數(shù)學(xué)模型進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,靠的就是計(jì)算機(jī)所具有的強(qiáng)大的運(yùn)算能力。短期經(jīng)營(yíng)決策是指決策的結(jié)果只對(duì)企業(yè)近期經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生影響的經(jīng)營(yíng)決策。具體可以概括為生產(chǎn)決策和定價(jià)決策兩大類內(nèi)容,因而分析工作主要著重于對(duì)現(xiàn)有資源和條件的充分合理利用,以便發(fā)揮企業(yè)各項(xiàng)資源的效能。只要設(shè)置好基本參數(shù),就可以應(yīng)用信息系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行短期經(jīng)營(yíng)決策了。

長(zhǎng)期投資是指投入大量資金,獲取投資報(bào)酬的持續(xù)期間在一年以上的投資?!白赓U與借款的決策選擇方法”可以說(shuō)明信息系統(tǒng)完全勝任在管理會(huì)計(jì)的長(zhǎng)期投資決策分析功能中的應(yīng)用

6.信息系統(tǒng)在預(yù)算管理、控制及考核中的應(yīng)用。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理管理工作始于預(yù)算的編制,結(jié)束于預(yù)算的執(zhí)行分析,所以要做到預(yù)算的事前編制、事中控制和事后分析,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的既定目標(biāo),同時(shí)對(duì)各單位的功過(guò)是非作出恰如其分的考核評(píng)價(jià)。信息系統(tǒng)在全面預(yù)算的過(guò)程中起到兩大作用:一是公文的審批和流轉(zhuǎn);二是預(yù)算的編制、控制和分析。

只要建立一個(gè)集成的信息系統(tǒng),各地的配件工廠都直接通過(guò)專線與之相連接,比如在北京的一個(gè)倉(cāng)庫(kù)僅僅要發(fā)掉一個(gè)電池,都會(huì)通過(guò)專線直接在總部的庫(kù)存中扣除庫(kù)存,這樣就可以通過(guò)預(yù)測(cè)和計(jì)劃,控制住全國(guó)的配件庫(kù)存??梢宰屝畔⑾到y(tǒng)支持多種考核方法,對(duì)企業(yè)的各個(gè)部門和員工分別按照:成本中心、利潤(rùn)中心、收入中心、投資中心來(lái)考核。比如可以制訂:“上游只將標(biāo)準(zhǔn)成本或費(fèi)用傳遞到下游,從而實(shí)現(xiàn)相對(duì)獨(dú)立的考核這一基本規(guī)則”,然后通過(guò)信息系統(tǒng)對(duì)不同的職能部門進(jìn)行不同的考核。

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[摘要] 隨著工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用成為時(shí)展的必然產(chǎn)物。盡管會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)會(huì)計(jì)界算不上一個(gè)新鮮事物,但就目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用來(lái)看,仍舊存在很多問(wèn)題。本文首先分析了工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題,通過(guò)對(duì)這些問(wèn)題的分析提出相應(yīng)的完善建議,期望能夠?qū)δ壳肮I(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用起到一定的促進(jìn)作用。

[關(guān)鍵詞]工業(yè)企業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 建議

一、引言

會(huì)計(jì)電算化指的是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、結(jié)賬,以及分析會(huì)計(jì)信息,做出預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程,會(huì)計(jì)電算化是經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展歷程,據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,目前我國(guó)有將近幾百萬(wàn)的企事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算工作中使用計(jì)算機(jī),約占全部企事業(yè)單位的26%,而且這個(gè)數(shù)據(jù)每年都在以較快的速度增長(zhǎng)。在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)中,大部分企業(yè)建立了完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),已經(jīng)能夠完全依靠計(jì)算機(jī)的有效運(yùn)行來(lái)完成本單位的會(huì)計(jì)記賬、報(bào)賬等基本會(huì)計(jì)核算任務(wù)。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用在很大程度上提高了企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率,有助于企業(yè)管理者綜合掌握整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,帶來(lái)一系列會(huì)計(jì)工作方面的有利變化。但是在充分享受會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的好處的同時(shí),不可避免的在各企事業(yè)單位應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化時(shí)存在一些問(wèn)題,這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化作用的發(fā)揮?;诖?,本文將以工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化為例,圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題進(jìn)行探討。

二、工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

2.1未能設(shè)立有效的管理信息系統(tǒng)完善的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)包括兩個(gè)組成部分:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。目前,大部分企業(yè)都能夠在企業(yè)內(nèi)部建立完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),很少能夠建立相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。有的企業(yè)雖然也建立了管理信息系統(tǒng)但是系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)是滿足個(gè)別職能部門的要求,幾乎沒(méi)有企業(yè)能夠從企業(yè)整體的流程再造的角度出發(fā)建立起管理信息系統(tǒng)。上述問(wèn)題造成的后果是,在只有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)中僅僅依靠會(huì)計(jì)信息是難以確保做出合理決策的;而在建立了不完善管理信息系統(tǒng)的企業(yè)中,忽略了整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息共享,經(jīng)常存在負(fù)責(zé)成本的人員若是想要了解價(jià)格信息和稅務(wù)信息、負(fù)責(zé)價(jià)格的人員若想要了解成本信息時(shí),只能通過(guò)最原始的查閱資料或者相互詢問(wèn)的方式,顯然削弱了整體的工作效率。

2.2會(huì)計(jì)電算化軟件存在的問(wèn)題目前會(huì)計(jì)電算化的軟件主要分為兩種:通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件,具有大眾性、普遍性的特點(diǎn)。通用軟件的優(yōu)勢(shì)在于使用成本低、安全性好、穩(wěn)定性較高、準(zhǔn)確性強(qiáng),但是由于通用軟件的普遍適用性,在其設(shè)計(jì)時(shí)存在難以兼顧具體企業(yè)細(xì)節(jié)的問(wèn)題;專用軟件是指適用于專門企業(yè)的軟件,在設(shè)計(jì)的時(shí)候往往是針對(duì)具體的企業(yè)設(shè)計(jì)的,因此專業(yè)軟件的研究開(kāi)發(fā)成本較高、需要的時(shí)間、人力、物力方面的投入相對(duì)較大。因此,專業(yè)軟件只有實(shí)力強(qiáng)大的企業(yè)才有能力使用,中小企業(yè)一般只能選擇通用軟件。

2.3網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題在實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化之后,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞,網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)等信息成為企業(yè)的主要會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)帶來(lái)的現(xiàn)象就是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中各個(gè)審核過(guò)程的迷失以及相關(guān)監(jiān)控確認(rèn)手段的消失,信息在網(wǎng)絡(luò)中主要是傳遞沒(méi)有確保信息真實(shí)性的保障措施。此外,隨著企業(yè)的發(fā)展,在網(wǎng)絡(luò)中流動(dòng)的數(shù)據(jù)也在增加,大量的數(shù)據(jù)流動(dòng)極易引發(fā)數(shù)據(jù)泄漏、篡改等問(wèn)題。最后,整個(gè)網(wǎng)絡(luò)中的信息是共享的,因此在企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的網(wǎng)上交易時(shí),極易受到來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)的威脅,例如:商業(yè)機(jī)密泄漏、黑客攻擊等。

三、完善工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的建議

3.1在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)erp系統(tǒng)”要解決當(dāng)前工業(yè)企業(yè)內(nèi)部未能建立起完善的管理信息系統(tǒng)問(wèn)題,當(dāng)前最為可行的辦法即為在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)erp系統(tǒng)”,erp系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱。當(dāng)今社會(huì)的會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)涉及通信學(xué)、管理學(xué)、運(yùn)籌學(xué)等等學(xué)科的綜合性技術(shù)。要應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,必須引入先進(jìn)的企業(yè)整體資源管理計(jì)劃,這里的erp系統(tǒng)無(wú)疑是最有選擇。通過(guò)引入erp系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部建立起以財(cái)務(wù)管理為核心的信息管理系統(tǒng),而且對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)較大的部門如:財(cái)務(wù)部、物資管理部等建立獨(dú)立的資源子網(wǎng)———財(cái)務(wù)管理信息子網(wǎng)、物資管理理息子網(wǎng)。

3.2開(kāi)發(fā)更具實(shí)用性的會(huì)計(jì)軟件當(dāng)前我國(guó)使用較為普遍的會(huì)計(jì)軟件一種是國(guó)外研發(fā)后漢化的軟件,這種會(huì)計(jì)軟件的缺點(diǎn)在于與我國(guó)的國(guó)情不適應(yīng);另一種則是國(guó)內(nèi)研發(fā)的商品化會(huì)計(jì)軟件,但是這種軟件的價(jià)格相對(duì)昂貴一些并且維護(hù)比較麻煩。但是對(duì)于沒(méi)有軟件研發(fā)實(shí)力的企業(yè)采用這種商品化的軟件無(wú)疑是一種較好的選擇。解決會(huì)計(jì)軟件方面的問(wèn)題,我們應(yīng)該試圖通過(guò)整個(gè)行業(yè)的聯(lián)合開(kāi)發(fā)出更具實(shí)用性的會(huì)計(jì)軟件。具體由行業(yè)內(nèi)選擇計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)豐富的人員組成研發(fā)團(tuán)隊(duì)和維護(hù)團(tuán)隊(duì),這樣可以節(jié)省大量資金,而且在整個(gè)行業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)信息網(wǎng),有助于解決行業(yè)會(huì)計(jì)資料集中匯總的問(wèn)題。

3.3加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的管理首先,數(shù)據(jù)采用時(shí)要嚴(yán)格遵循以下步驟:1)各會(huì)計(jì)子系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)2)將各子系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行序時(shí)排列,輸入數(shù)據(jù)處理服務(wù)器。需要注意的是數(shù)據(jù)輸入之前要嚴(yán)把數(shù)據(jù)校驗(yàn)關(guān),保證數(shù)據(jù)是真實(shí)可靠的。其次,借助路由器的訪問(wèn)控制列表構(gòu)造局域網(wǎng)防火墻。再次,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行加密處理,這樣可以有效防止機(jī)密泄漏。最后,對(duì)現(xiàn)有的軟件進(jìn)行升級(jí)或者考慮引入諸如人工智能技術(shù)和專家系統(tǒng)控制技術(shù)。

四、結(jié)束語(yǔ)

工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,不僅可以減輕會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),提高工作效率,而且可以提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性以及完整性。解決工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題,完善會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用還需要更多相關(guān)人士進(jìn)行更進(jìn)一步的研究。

參考文獻(xiàn):

[1]劉思華.企業(yè)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展論.中國(guó)環(huán)境科學(xué)出版社,2005;5

篇6

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)軟件;現(xiàn)狀研究;發(fā)展趨勢(shì)

軟件財(cái)務(wù)是指專門用于完成會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用。財(cái)務(wù)軟件的最終目標(biāo)是財(cái)務(wù)管理,是為財(cái)務(wù)管理服務(wù)。明確財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是做好財(cái)務(wù)管理工作的前提和基礎(chǔ),應(yīng)體現(xiàn)財(cái)務(wù)活動(dòng)的客觀規(guī)律,協(xié)調(diào)處理財(cái)務(wù)關(guān)系,又要體現(xiàn)宏觀經(jīng)濟(jì)體制和企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式的要求,具有客觀性、可比性、可操作性,并注重償債能力、營(yíng)運(yùn)能力和盈利能力的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,體現(xiàn)了企業(yè)利潤(rùn)、經(jīng)濟(jì)效益、企業(yè)價(jià)值、股東利益。而財(cái)務(wù)軟件在這幾方面所起的作用,也是實(shí)現(xiàn)了效益最大化。在工程中,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的代表是資金的活動(dòng),貫穿于工程的始終。經(jīng)濟(jì)效益作為工程意義的最好說(shuō)明,主要體現(xiàn)在投入、產(chǎn)出、消費(fèi)和所得等四個(gè)方面,在這四個(gè)方面全面地反映,都是以財(cái)務(wù)軟件的支撐來(lái)體現(xiàn)。所以,加強(qiáng)財(cái)務(wù)的管理與控制,促進(jìn)管理者的素質(zhì)和層次,增強(qiáng)工程在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力,已成為當(dāng)今形勢(shì)下財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展動(dòng)力。

1 財(cái)務(wù)軟件的作用

財(cái)務(wù)軟件有助于規(guī)范會(huì)計(jì)核算,有助于規(guī)范財(cái)務(wù)管理及企業(yè)管理,提升企業(yè)管理水平,提高企業(yè)的效益;提高會(huì)計(jì)核算效率,降低會(huì)計(jì)人員工作強(qiáng)度,改變“重核算輕管理”局面;減少差錯(cuò),便于賬務(wù)查詢。

按使用模式分,財(cái)務(wù)軟件國(guó)內(nèi)目前,分兩類:C/S模式和B/S模式。目前流行的還有一種SaaS模式也可以歸類為B/S模式。

2 財(cái)務(wù)軟件的現(xiàn)狀研究

在2001年的有關(guān)統(tǒng)計(jì)中表明,在我國(guó),各行各業(yè)的財(cái)務(wù)和企業(yè)管理軟件占市場(chǎng)銷售總額的48億元,為整個(gè)軟件市場(chǎng)銷售的27.3%,這預(yù)示著我國(guó)軟件市場(chǎng)已經(jīng)步入了新階段,成為一面旗幟,這說(shuō)明財(cái)務(wù)軟件在我國(guó)的應(yīng)用前景無(wú)法估算。

2.1 我國(guó)財(cái)務(wù)軟件的現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)軟件的管理能力較差,未能有效地為決策與管理服務(wù)。在銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)過(guò)程中報(bào)表格式的僵硬化和單一化都體現(xiàn)了財(cái)務(wù)軟件的缺陷。

財(cái)務(wù)軟件在審計(jì)功能上體現(xiàn)不強(qiáng)。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用雖未能改變審計(jì)目標(biāo),在一定程度上卻改變了收集審計(jì)線索的方法,并在一定程度上利用計(jì)算機(jī)來(lái)擴(kuò)大審計(jì)范圍,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)更大的作用。

財(cái)務(wù)軟件通用性特點(diǎn)制約了自身發(fā)展。在我國(guó),會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過(guò)程中通用型財(cái)務(wù)軟件有著很重要的地位,其通用性優(yōu)點(diǎn)包括設(shè)計(jì)周全、投資集中、售后服務(wù)易于管理,但其通用性已經(jīng)向著核算型和決策支持型來(lái)發(fā)展,通用性也面臨著難克服的缺陷:功能綜合化的財(cái)務(wù)軟件中再遵循其通用性設(shè)計(jì)的原則,系統(tǒng)會(huì)變得龐雜;在核算型財(cái)務(wù)軟件中,通用性普遍性強(qiáng),在管理型財(cái)務(wù)軟件中普遍性卻不強(qiáng);通用性也不利于形成財(cái)務(wù)決策的支持系統(tǒng)。

2.2 國(guó)外財(cái)務(wù)軟件的現(xiàn)狀

國(guó)外財(cái)務(wù)軟件較注重軟件內(nèi)部的控制功能,先進(jìn)管理思想有所體現(xiàn)。國(guó)外商品化軟件較注重于內(nèi)部控制的功能。設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件好,互相牽制和監(jiān)督就變得容易,這樣就更有利于管理,防止漏洞。

國(guó)外軟件能適應(yīng)當(dāng)代審計(jì)的要求,有著保留和提供線索的功能。國(guó)外許多軟件能適應(yīng)現(xiàn)代審計(jì)需要,會(huì)計(jì)電算化程度較高的國(guó)家例如美國(guó),軟件具有充分保留和審計(jì)線索已成為評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)軟件的重要標(biāo)志之一。

國(guó)外軟件有著較高的集成化。國(guó)外的企業(yè)管理軟件一般以生產(chǎn)為中心,以物料需求計(jì)劃為基礎(chǔ),從而發(fā)展成制造資源規(guī)劃的發(fā)展階段,真正實(shí)現(xiàn)了資金流、物流、信息流三者的統(tǒng)一。軟件對(duì)整個(gè)企業(yè)來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)的,所用數(shù)據(jù)從生產(chǎn)等開(kāi)始,財(cái)務(wù)與生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、庫(kù)存等相連,無(wú)縫連接,且有的還能夠單獨(dú)運(yùn)行。

3 我國(guó)財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展趨勢(shì)

我國(guó)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展歷程相對(duì)于國(guó)際來(lái)說(shuō),還有一段距離。國(guó)外財(cái)務(wù)軟件功能和特點(diǎn)值得我們學(xué)習(xí)和借鑒,我們?cè)趪?guó)外財(cái)務(wù)軟件的學(xué)習(xí)中學(xué)到經(jīng)驗(yàn),成為指引開(kāi)發(fā)我國(guó)財(cái)務(wù)軟件的思路。

總結(jié)過(guò)去,展望未來(lái),今后我國(guó)財(cái)會(huì)電算化事業(yè)和財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展,將會(huì)呈現(xiàn)以下幾個(gè)方面的趨勢(shì)。

3.1 管理信息系統(tǒng)功能的集成化和綜合化

往年常用的財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)是單獨(dú)開(kāi)發(fā)的,它是一個(gè)信息“孤島”,在企業(yè)單位不能充分發(fā)揮管理中的作用。管理信息系統(tǒng)未來(lái)可在功能上向綜合性發(fā)展。單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),是相互聯(lián)系、相互制約的整體。單位內(nèi)部的供、產(chǎn)、銷每個(gè)環(huán)節(jié)經(jīng)營(yíng)的好壞,人、財(cái)、物各項(xiàng)消耗的節(jié)約與浪費(fèi),會(huì)影響經(jīng)營(yíng)成果以及財(cái)務(wù)狀況。因而在企業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、決策、控制、分析等方面,僅從財(cái)會(huì)信息入手不夠的,還需要掌握全方位的信息,從源頭抓起,才能取得良好效果。在開(kāi)發(fā)與應(yīng)用“管理型”財(cái)務(wù)軟件,要在企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上,輔助分析、決策支持系統(tǒng)和內(nèi)部控制系統(tǒng),通過(guò)系統(tǒng)集成技術(shù),把它們整合成一個(gè)綜合性、集成化統(tǒng)一的信息系統(tǒng)。

3.2 管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的大量化和結(jié)構(gòu)上的多作化

要滿足分析、預(yù)測(cè)、決策、控制的需求,光靠采集和積累內(nèi)部數(shù)據(jù)是不夠的,還需要外部數(shù)據(jù);既需要當(dāng)前的數(shù)據(jù),也需要又歷史數(shù)據(jù);既需要反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的數(shù)據(jù),又需要有關(guān)場(chǎng)、物價(jià)、金融、投資等方面的數(shù)據(jù)。為了便于處理、存儲(chǔ)和運(yùn)用,需要采用大型數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù);對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維分析與觀察來(lái)有效地支持分析、預(yù)測(cè)、決策、控制的實(shí)施。

3.3 管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化與智能化

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和Internet應(yīng)用的發(fā)展,除了要加大數(shù)據(jù)量的采集和運(yùn)用外,還要增強(qiáng)信息處理水平以及認(rèn)識(shí)、判斷、分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)展變化的能力,逐步實(shí)現(xiàn)管理信息系統(tǒng)的智能化。利用人工智能研究的科學(xué)成果,采集專家的經(jīng)驗(yàn)和智慧,歸類存入計(jì)算機(jī)。在預(yù)測(cè)、決策過(guò)程中,決策目標(biāo)確定并輸入以后,利用專用語(yǔ)言,如PROLOG、LISP等,經(jīng)過(guò)反復(fù)推導(dǎo),利用相關(guān)專家的經(jīng)驗(yàn)和智慧,輔助決策,以提高決策的可靠性。

3.4 管理軟件在開(kāi)發(fā)和應(yīng)用兩方面逐步走向分離,使各自工作職能獨(dú)立

隨著“管理型”財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展,系統(tǒng)加大規(guī)模,擴(kuò)展功能,增加設(shè)計(jì)內(nèi)容的復(fù)雜性使設(shè)計(jì)難度不斷加大,要求設(shè)計(jì)人員所具有的專業(yè)知識(shí)和技能更豐厚;相對(duì)來(lái)說(shuō)對(duì)應(yīng)用人員的要求不盡相同,對(duì)一個(gè)好的軟件要求操作方便、易學(xué)易用、即插即用、所見(jiàn)即所得等。開(kāi)發(fā)與應(yīng)用二者要求不同,各有側(cè)重,使各自工作職能獨(dú)立,逐步走向分離,這也是今后發(fā)展的一個(gè)明顯趨勢(shì)。

總之,面對(duì)世界經(jīng)濟(jì)多面化的挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)軟件面臨著更高的要求與標(biāo)準(zhǔn),在使用過(guò)程中要避免出現(xiàn)問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了效益最大化,更好地為各行各業(yè)服務(wù)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]李劍強(qiáng).基建工程核算在遠(yuǎn)光財(cái)務(wù)軟件中的運(yùn)用探討[J].云南財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào),2007,S1.

篇7

提高可持續(xù)發(fā)展的工作效率,監(jiān)測(cè)、發(fā)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展問(wèn)題并進(jìn)行決策、協(xié)調(diào)、反饋是可持續(xù)發(fā)展的核心問(wèn)題。作為一家國(guó)際化的礦業(yè)公司,為了進(jìn)一步提升可持續(xù)發(fā)展能力,推動(dòng)公司可持續(xù)發(fā)展管理走向?qū)>?、智能化和?guó)際化,中國(guó)五礦集團(tuán)公司(下稱“中國(guó)五礦”)將“可持續(xù)發(fā)展管理信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目”(簡(jiǎn)稱信息系統(tǒng))作為公司2014年社會(huì)責(zé)任管理創(chuàng)新工作的內(nèi)容之一。經(jīng)過(guò)將近兩年的調(diào)研、論證與籌備,信息系統(tǒng)的建設(shè)于2014年8月15日正式啟動(dòng)。中國(guó)五礦組成了包括辦公廳社會(huì)責(zé)任工作部、信息管理部、各職能部門和業(yè)務(wù)中心社會(huì)責(zé)任聯(lián)絡(luò)專員以及外部專家在內(nèi)的項(xiàng)目組,承擔(dān)信息系統(tǒng)的建設(shè)工作。

信息化漸成可持續(xù)發(fā)展管理新抓手

中國(guó)五礦可持續(xù)發(fā)展管理信息系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)是,為公司提供社會(huì)責(zé)任領(lǐng)域的決策參考,使可持續(xù)發(fā)展理念更加深入人心,全面提升員工履行社會(huì)責(zé)任的意識(shí)和能力,推動(dòng)公司可持續(xù)發(fā)展,助力打造世界一流金屬礦產(chǎn)企業(yè)。以可持續(xù)發(fā)展維度建立公司可持續(xù)發(fā)展指標(biāo)體系,充分運(yùn)用信息化建設(shè)成果,將指標(biāo)的收集、匯總與分析和現(xiàn)有信息系統(tǒng)對(duì)接,提高數(shù)據(jù)獲取的實(shí)效性、便利性和準(zhǔn)確性。信息系統(tǒng)的建設(shè)以中國(guó)五礦可持續(xù)發(fā)展的實(shí)際業(yè)務(wù)為出發(fā)點(diǎn),基于目前在可持續(xù)發(fā)展上取得的成就,優(yōu)化可持續(xù)發(fā)展業(yè)務(wù)流程,健全可持續(xù)發(fā)展指標(biāo)體系,對(duì)接國(guó)際社會(huì)責(zé)任規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)可持續(xù)發(fā)展管理信息系統(tǒng),全方位實(shí)現(xiàn)中國(guó)五礦可持續(xù)發(fā)展管理體系的搭建。

中國(guó)五礦可持續(xù)發(fā)展管理信息系統(tǒng)建設(shè)在業(yè)務(wù)和技術(shù)上均具有創(chuàng)新性,通過(guò)充分利用公司現(xiàn)有信息化成果,在建設(shè)過(guò)程中力求使系統(tǒng)具備先進(jìn)性、完整性、可擴(kuò)展性和易用性,信息系統(tǒng)將大大提升中國(guó)五礦在可持續(xù)發(fā)展領(lǐng)域管理水平、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集和分析能力,將“可持續(xù)”“信息化”“大數(shù)據(jù)”三大概念高度整合,助力集團(tuán)公司在大數(shù)據(jù)時(shí)代下實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。

加強(qiáng)信息化建設(shè),創(chuàng)新可持續(xù)發(fā)展管理

信息系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)支撐

在經(jīng)過(guò)了對(duì)中國(guó)五礦可持續(xù)發(fā)展工作的梳理和總結(jié)、指標(biāo)體系論證、對(duì)標(biāo)世界先進(jìn)礦業(yè)公司指標(biāo)、外部專家溝通評(píng)估,中國(guó)五礦辦公廳社會(huì)責(zé)任工作部于9月初完成一份兼具準(zhǔn)確性、完整性、可行性、專業(yè)性的中國(guó)五礦可持續(xù)發(fā)展指標(biāo)體系(簡(jiǎn)稱指標(biāo)體系)征求意見(jiàn)稿。

指標(biāo)體系是依據(jù)ISO 26000社會(huì)責(zé)任國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、全球報(bào)告倡議組織《可持續(xù)發(fā)展報(bào)告指南》通用指標(biāo)(GRI G4)、礦業(yè)和金屬行業(yè)補(bǔ)充指標(biāo)(GRI MMSS)、《中國(guó)企業(yè)社會(huì)責(zé)任報(bào)告編寫指南》(CASS 3.0)等社會(huì)責(zé)任相關(guān)指導(dǎo)文件,結(jié)合《中央企業(yè)“十二五”和諧發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施綱要》等相關(guān)要求、中國(guó)五礦戰(zhàn)略規(guī)劃以及公司社會(huì)責(zé)任現(xiàn)狀,同時(shí)借鑒必和必拓、淡水河谷、力拓等國(guó)際先進(jìn)礦業(yè)企業(yè)。既包括反映可持續(xù)發(fā)展要求的一般指標(biāo),也包括反映中國(guó)五礦可持續(xù)發(fā)展特點(diǎn)的特色指標(biāo),符合戰(zhàn)略治理需求以及經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、環(huán)境協(xié)調(diào)發(fā)展的要求。指標(biāo)體系采用定性、定量指標(biāo)相結(jié)合,以期全面、真實(shí)地反映中國(guó)五礦可持續(xù)發(fā)展的綜合績(jī)效。

指標(biāo)體系為中國(guó)五礦全面加強(qiáng)可持續(xù)發(fā)展指標(biāo)報(bào)送管理、提高可持續(xù)發(fā)展報(bào)告編制水平和效率、系統(tǒng)提升社會(huì)責(zé)任管理水平和能力、開(kāi)展可持續(xù)發(fā)展能力自我評(píng)估等提供基礎(chǔ)支撐。同時(shí),科學(xué)的指標(biāo)體系,也為信息系統(tǒng)的建設(shè)提供了全面、詳細(xì)的指標(biāo)基礎(chǔ)。

為了保證指標(biāo)體系更加客觀、全面融入業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),項(xiàng)目組與中國(guó)五礦各職能部門、業(yè)務(wù)中心社會(huì)責(zé)任工作聯(lián)絡(luò)員充分溝通可持續(xù)發(fā)展管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目情況、可持續(xù)發(fā)展指標(biāo)體系的優(yōu)化思路等內(nèi)容,并根據(jù)相關(guān)意見(jiàn)與建議進(jìn)行調(diào)整。

信息系統(tǒng)建設(shè)的推進(jìn)保障

中國(guó)五礦在信息系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中并非是一帆風(fēng)順。因可持續(xù)發(fā)展業(yè)務(wù)涉及公司經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面,項(xiàng)目的建設(shè)覆蓋面廣且涉及部門多,溝通協(xié)調(diào)是最大的難點(diǎn)。

建設(shè)工作開(kāi)始前,中國(guó)五礦副總經(jīng)理張?jiān)獦s及項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人聽(tīng)取了項(xiàng)目工作思路匯報(bào),并向項(xiàng)目組和所有相關(guān)部門提出要高度重視和支持信息系統(tǒng)建設(shè)的要求。張?jiān)獦s在匯報(bào)會(huì)上表示:“可持續(xù)發(fā)展關(guān)乎集團(tuán)公司的未來(lái),可持續(xù)發(fā)展管理信息系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)創(chuàng)新性的工作,無(wú)論從涉及的部門、人員的數(shù)量,還是系統(tǒng)的定位、功能都有別于集團(tuán)公司其他信息系統(tǒng),所以在系統(tǒng)建設(shè)和使用過(guò)程中需要各部門領(lǐng)導(dǎo)的重視和各級(jí)社會(huì)責(zé)任主管領(lǐng)導(dǎo)、聯(lián)絡(luò)員的全力配合,確保系統(tǒng)順利建設(shè),高效使用,助力集團(tuán)公司可持續(xù)發(fā)展?!?/p>

在信息系統(tǒng)建設(shè)期間,各部門社會(huì)責(zé)任聯(lián)絡(luò)員起到了重要的溝通協(xié)調(diào)作用。項(xiàng)目組在不同階段與各聯(lián)絡(luò)員積極溝通,以確保可持續(xù)發(fā)展理念全面融入實(shí)際工作。與此同時(shí),為提升廣大員工對(duì)可持續(xù)發(fā)展理念及信息系統(tǒng)建設(shè)的認(rèn)識(shí)與理解,項(xiàng)目組開(kāi)展了一系列關(guān)于可持續(xù)發(fā)展理念及項(xiàng)目建設(shè)的宣傳活動(dòng)。

信息系統(tǒng)建設(shè)的進(jìn)程

指標(biāo)體系建設(shè)

經(jīng)過(guò)對(duì)可持續(xù)發(fā)展工作的梳理和總結(jié)、指標(biāo)體系論證、對(duì)標(biāo)世界先進(jìn)礦業(yè)公司可持續(xù)發(fā)展指標(biāo)、外部專家溝通評(píng)估、內(nèi)部溝通調(diào)整,完成中國(guó)五礦可持續(xù)發(fā)展指標(biāo)體系的建立。

系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

在信息系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中,為確保系統(tǒng)具備先進(jìn)性、完整性、可擴(kuò)展性和易用性,充分利用了中國(guó)五礦現(xiàn)有信息化成果實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)“一次存貯,多次使用”,減少各類數(shù)據(jù)的重復(fù)填報(bào)。信息系統(tǒng)包括指標(biāo)管理模塊、報(bào)告草稿模塊、公司優(yōu)秀案例模塊等8大模塊。以服務(wù)于中國(guó)五礦可持續(xù)發(fā)展報(bào)告編制、社會(huì)責(zé)任案例評(píng)選、利益相關(guān)方管理、可持續(xù)發(fā)展績(jī)效監(jiān)測(cè)等相關(guān)工作。

目前已完成功能設(shè)計(jì)并開(kāi)始各模塊開(kāi)發(fā)工作。下一階段項(xiàng)目組將根據(jù)確認(rèn)的系統(tǒng)功能設(shè)計(jì),完成系統(tǒng)功能的開(kāi)發(fā),并完成相應(yīng)的單元測(cè)試。

實(shí)施變革管理

可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要公司領(lǐng)導(dǎo)及基層員工全員貫徹并落實(shí)可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)理念,并將其轉(zhuǎn)化為行為準(zhǔn)則,貫穿到日常工作和運(yùn)營(yíng)中。在信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,中國(guó)五礦開(kāi)展了“可持續(xù)發(fā)展在五礦”的系列變革宣傳,通過(guò)各種宣傳媒介、知識(shí)培訓(xùn)及專題活動(dòng)等方式進(jìn)行推廣,對(duì)中國(guó)五礦可持續(xù)發(fā)展理念、推進(jìn)模式、實(shí)踐、發(fā)展歷程及可持續(xù)發(fā)展管理信息系統(tǒng)和其價(jià)值進(jìn)行宣傳,深化員工對(duì)中國(guó)五礦可持續(xù)發(fā)展的理解,培養(yǎng)各級(jí)員工履行企業(yè)社會(huì)責(zé)任的意識(shí)。

收集行業(yè)領(lǐng)先實(shí)踐

行業(yè)領(lǐng)先實(shí)踐能夠?yàn)楣镜目沙掷m(xù)發(fā)展方向提供借鑒和指導(dǎo)。項(xiàng)目組依據(jù)中國(guó)五礦實(shí)際發(fā)展需要,對(duì)相關(guān)行業(yè)的領(lǐng)先實(shí)踐進(jìn)行收集和整理,以供參考借鑒。未來(lái)會(huì)不斷更新并將成為信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的重要內(nèi)容。

上線運(yùn)行

篇8

關(guān)鍵詞:信息化;人力資源管理;障礙 ;

中圖分類號(hào):F2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-3520(2014)-08-00-01

一、加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)的意義

首先,加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè),有利于整合管理資源,降低管理成本。通過(guò)開(kāi)發(fā)或者引入人力資源管理系統(tǒng),事業(yè)單位可以整合現(xiàn)有的管理資源,為其他管理系統(tǒng)提供基礎(chǔ)平臺(tái)。人力資源信息包括最為完善的員工背景信息,可以說(shuō)是事業(yè)單位所有員工作為豐富的信息庫(kù)。對(duì)人力資源進(jìn)行信息化管理可以方便事業(yè)單位在進(jìn)行其他管理時(shí)方便地調(diào)取各種信息。

其次,加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)是提高管理效率的需要??记?、工資發(fā)放、員工信息管理等工作作為人力資源管理日常性的事務(wù),往往要持續(xù)占據(jù)人力資源管理人員的大量時(shí)間,手工操作不僅效率低下,而且容易出錯(cuò)。同時(shí),因?yàn)槿狈τ行У募夹g(shù)手段,一些基礎(chǔ)性的人力資源信息收集和分析工作顯得十分繁雜,并且收集到的信息不能有效的共享。人力資源管理信息化可使上級(jí)的有關(guān)信息和資料直接傳遞到基層,有利于管理和政策的實(shí)施。另外,人力資源管理信息化有助于事業(yè)單位迅速、有效地收集各種信息,加強(qiáng)內(nèi)部溝通,加強(qiáng)對(duì)全系統(tǒng)人力資源管理的實(shí)時(shí)監(jiān)控,提高人力資源管理部門的工作效率。

最后,辦公室的自動(dòng)化也和人力資源信息化管理的關(guān)系極為密切。因?yàn)槿肆Y源管理從廣義上來(lái)講,也是屬于辦公系統(tǒng)的一部分,如果人力資源管理實(shí)現(xiàn)了信息化,也可以說(shuō)是辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化。傳統(tǒng)的人力資源管理技術(shù)主要以紙和筆為主要工具,其效率較低,并且檢索性較差。再以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)已成為人力資源管理者的主要?jiǎng)趧?dòng)工具,無(wú)論是人員培訓(xùn)、崗位分析、招聘和錄用資料的處理,還是面試、筆試、績(jī)效評(píng)估,都可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)完成。

二、事業(yè)單位人力資源管理信息化過(guò)程中的障礙

(一)事業(yè)單位管理人員的觀念落后。人力資源的管理較為復(fù)雜,牽扯到事業(yè)單位內(nèi)部的每個(gè)人,信息化人力資源管理更是如此,所以事業(yè)單位各方的配合支持是極為重要的,尤其是高層人員,更是需要對(duì)此給予足夠的重視。當(dāng)前有不少事業(yè)單位的高層管理人員對(duì)人力資源管理信息化的理解不夠,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到其重要性,存在著各種各樣的誤區(qū)。很多的管理者認(rèn)識(shí)不到人力資源信息化管理的重要性,目光短淺,只關(guān)注能直接創(chuàng)造效益的項(xiàng)目和工作,將其視為可有可無(wú)甚至是負(fù)擔(dān)。

(二)事業(yè)單位信息化的硬件水平較低。所謂事業(yè)單位信息化的硬件,主要是指的事業(yè)單位人力資源信息化的操作水平、建立信息化事業(yè)單位人力資源庫(kù)所需的設(shè)備等等,這與被稱為事業(yè)單位軟件的信息化管理觀念正相對(duì)。信息化人力資源管理人才,不僅是需要專業(yè)技術(shù)人員,同時(shí)這些管理人員還需具備傳統(tǒng)人力資源管理人員所具備的對(duì)事業(yè)單位未來(lái)規(guī)劃的理解,對(duì)事業(yè)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略的熟悉,還要具備做事業(yè)單位員工思想工作的能力。因此,當(dāng)前的人力資源管理人員,不但是IT人才,還是人力資源和IT的混合人才。

(三)追求一步到位,造成停滯不前。很多單位在進(jìn)行人力資源信息化的過(guò)程中,出于長(zhǎng)遠(yuǎn)的考慮,往往趨向于選擇完美的軟件系統(tǒng)。事實(shí)上,成功的人力資源信息化是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,不可能一蹴而就,盲目追求完美解決方案可能導(dǎo)致事業(yè)單位為適應(yīng)先進(jìn)的管理模式和業(yè)務(wù)流程,而對(duì)現(xiàn)在的管理模式進(jìn)行大規(guī)模的再造,引起一場(chǎng)“管理革命”。我國(guó)事業(yè)單位多數(shù)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)完全的市場(chǎng)化運(yùn)作,因此采用漸進(jìn)式改革更為合適。

三、事業(yè)單位進(jìn)行人力資源管理信息化的相關(guān)措施

(一)系統(tǒng)規(guī)劃對(duì)于人力資源管理信息化的實(shí)現(xiàn)具有重要作用。從系統(tǒng)的觀點(diǎn)出發(fā)對(duì)人力資源管理的信息化過(guò)程進(jìn)行統(tǒng)籌考慮。人力資源管理信息化建設(shè)不是一朝一夕的事,也不是一次開(kāi)發(fā)就能完成的事,需要事業(yè)單位結(jié)合行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、逐步完善、不斷提升。對(duì)人力資源管理信息系統(tǒng)工程的建設(shè)難度有足夠的估計(jì),對(duì)建設(shè)過(guò)程和模式的認(rèn)識(shí)要統(tǒng)一。不僅要從整體上考察人力資源管理信息化的重要作用和實(shí)施步驟,同時(shí)系統(tǒng)科學(xué)的細(xì)分到人力資源管理信息化實(shí)現(xiàn)過(guò)程中的每一步,對(duì)各項(xiàng)實(shí)施工作加以規(guī)劃,也對(duì)各項(xiàng)任務(wù)的責(zé)任人有明確的規(guī)劃。

(二)人力資源管理信息系統(tǒng)運(yùn)行的內(nèi)外環(huán)境要充分融合。e-HR系統(tǒng)解決方案實(shí)施過(guò)程必須同時(shí)考察系統(tǒng)運(yùn)行的內(nèi)外部環(huán)境。實(shí)施一套新的程序系統(tǒng)需要考慮內(nèi)外部環(huán)境的諸多因素,諸如事業(yè)單位內(nèi)部原有的管理制度、事業(yè)單位員工的素質(zhì)、事業(yè)單位文化等內(nèi)部因素和外部環(huán)境的很多因素都可能影響到人力資源管理系統(tǒng)的運(yùn)行。持續(xù)不斷的修正管理制度和管理流程,使得系統(tǒng)本身和運(yùn)行的內(nèi)外部環(huán)境相匹配,這樣才能使新型的管理模式得以無(wú)障礙的推行。

(三)充分利用各類資源。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)充分利用內(nèi)外部資源。一方面事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)向人力資源管理信息化水平高的事業(yè)單位學(xué)習(xí),借鑒他人成熟的經(jīng)驗(yàn),有效的實(shí)現(xiàn)信息共享。另一方面,需要加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),培養(yǎng)員工的學(xué)習(xí)意識(shí)和學(xué)習(xí)能力,特別是主動(dòng)獲取知識(shí)的能力,形成學(xué)習(xí)型組織模式。

(四)動(dòng)態(tài)對(duì)待人力資源管理信息化的實(shí)現(xiàn)。在人力資源管理信息系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程和系統(tǒng)使用的過(guò)程中要前瞻性地考慮未來(lái)可能發(fā)生的各種情況,做到未雨綢繆,避免不利因素對(duì)未來(lái)工作造成干擾。人力資源管理信息化的過(guò)程中會(huì)遇到這樣那樣的困難,事業(yè)單位在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)當(dāng)充分收集相關(guān)信息,預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的問(wèn)題,做好應(yīng)急方案。以免問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)倉(cāng)皇應(yīng)對(duì),耽誤人力資源管理信息化的進(jìn)程。

篇9

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 發(fā)展 特點(diǎn)

在當(dāng)前的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,全球經(jīng)濟(jì)趨向于一體化發(fā)展,企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得生存和發(fā)展,加強(qiáng)科學(xué)管理是很有必要的。由于企業(yè)的財(cái)務(wù)在企業(yè)的管理中居于核心地位,建立起企業(yè)管理系統(tǒng)為關(guān)鍵的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)成為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的新課題。

一、會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的背景及其發(fā)展歷程

(一)會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的背景

自從美國(guó)IBM公司制造出了世界上第一臺(tái)計(jì)算機(jī)之后,計(jì)算機(jī)迅速地在人們的工作、學(xué)習(xí)和生活中普及,為人們的工作和生活帶來(lái)很大便捷。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用在很多行業(yè)中。同時(shí),在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)要想提高自己的競(jìng)爭(zhēng)力,及時(shí)準(zhǔn)確地獲取必要的信息是很有必要的,于是便產(chǎn)生了會(huì)計(jì)電算化。

(二)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程

一般而言,會(huì)計(jì)電算化自產(chǎn)生共經(jīng)歷了四個(gè)發(fā)展階段,即一、起步階段。長(zhǎng)春第一汽車制造廠在1979年開(kāi)展了會(huì)計(jì)電算化的試點(diǎn)工作,同時(shí)在1981年時(shí)召開(kāi)了關(guān)于計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)方面的討論會(huì),這時(shí)正式提出了會(huì)計(jì)電算化,同時(shí)也標(biāo)志著會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)開(kāi)始發(fā)展;二、推廣應(yīng)用階段?;ヂ?lián)網(wǎng)在生活中的普及,它為工作帶來(lái)的便捷,得到了很多單位的認(rèn)可和支持。但是由于這時(shí)的計(jì)算機(jī)技術(shù)不能夠跟上會(huì)計(jì)發(fā)展步伐,從而就限制了電算化的快速發(fā)展;三、普及與提高階段。這個(gè)時(shí)期會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)行業(yè)產(chǎn)生,我國(guó)第一屆“會(huì)計(jì)電算化學(xué)術(shù)研討會(huì)”于1998年在吉林召開(kāi),在會(huì)議中提出了會(huì)計(jì)電算化的方針,同時(shí)還把市場(chǎng)機(jī)制融入到我國(guó)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng),這樣在很大程度上促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的普及和發(fā)展;四、創(chuàng)新階段。在當(dāng)前的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,管理型會(huì)計(jì)軟件成為當(dāng)時(shí)企業(yè)發(fā)展的主流,隨后我國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)電算化研究組開(kāi)展了相關(guān)研討會(huì),從而就為我國(guó)管理型會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展提供了便利條件。

二、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的特點(diǎn)

隨著當(dāng)前電子商務(wù)的快速發(fā)展,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化走向國(guó)際化發(fā)展道路是不可逆轉(zhuǎn)的潮流。具體來(lái)講,就是將財(cái)務(wù)管理作為核心,立足于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),按照國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,建立起的一種新型化的財(cái)務(wù)管理和信息管理模式。

(一)從技術(shù)方面來(lái)分析,會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的特點(diǎn)表現(xiàn)在以下方面

1、立足于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

在上世紀(jì)九十年代,企業(yè)信息管理實(shí)現(xiàn)了升級(jí),隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立提供了平臺(tái),這樣不僅可以優(yōu)化各類數(shù)據(jù)庫(kù),還可以有效處理非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)。而且互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)具有標(biāo)準(zhǔn)性、開(kāi)放性等特點(diǎn),從而使企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)有了技術(shù)方面的保障。此外,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還極大程度上促進(jìn)了電子商務(wù)的普及和發(fā)展。

2、運(yùn)用大型數(shù)據(jù)庫(kù)處理會(huì)計(jì)信息

在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的現(xiàn)狀下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理向著集約化和一體化方向發(fā)展是很重要的。由于小型的數(shù)據(jù)庫(kù)是不能夠滿足大量會(huì)計(jì)信息需求,從而就要求采用大型的數(shù)據(jù)處理庫(kù),從而滿足會(huì)計(jì)信息處理需求。

3、全面采用開(kāi)放性技術(shù)

如開(kāi)放網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)、跨平臺(tái)的技術(shù)等。

4、維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)

會(huì)計(jì)軟件不僅要立足于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),還要制定出相關(guān)的安全措施,建立起安全防范體系;五、采用多層次的結(jié)構(gòu)技術(shù)以及相關(guān)軟件開(kāi)發(fā)技術(shù),會(huì)計(jì)電算化的軟件是采用N層分布的計(jì)算機(jī)管理模式,這樣就為發(fā)展電子商務(wù)以及開(kāi)展全方位的信息系統(tǒng)提供了有利條件。

(二)從功能方面來(lái)分析,會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的特點(diǎn)表現(xiàn)在以下方面

1、嚴(yán)格遵守國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則

會(huì)計(jì)軟件要嚴(yán)格按照國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定,同時(shí)軟件也要支持不同語(yǔ)言和不同貨幣的核算,這樣就可以準(zhǔn)確地按照不同國(guó)家的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)的核算制度反映出真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息,從而為企業(yè)提供具有參考意義的會(huì)計(jì)信息。

2、實(shí)現(xiàn)全面化的網(wǎng)絡(luò)化管理

一般而言,國(guó)際上推出的財(cái)務(wù)軟件都是利用于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之上,這里所講的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不僅指加了在服務(wù)器或者基本客戶基礎(chǔ)上,而且指電子商務(wù)等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的環(huán)境。這樣集團(tuán)企業(yè)就可以借助國(guó)際化的財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化的管理,同時(shí)還可以通過(guò)通訊方式加強(qiáng)與下屬機(jī)構(gòu)的交流和控制,從而集團(tuán)總部就可以及時(shí)獲得下屬相關(guān)的信息,以便從整體上切實(shí)提高集團(tuán)的控制力。

3、實(shí)行全方位的電子商務(wù)開(kāi)放體系

通常情況下,國(guó)際財(cái)務(wù)軟件支持很多不同類型的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),比如說(shuō)國(guó)際上通用的大型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、適應(yīng)中小企業(yè)不同發(fā)展需求的財(cái)務(wù)軟件以及企業(yè)前臺(tái)發(fā)展相匹配的財(cái)務(wù)軟件等。除此以外,國(guó)際財(cái)務(wù)軟件在網(wǎng)上交互方面還提供全方位的電子商務(wù)運(yùn)用,比如說(shuō)支持網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)絡(luò)交易等方式,同時(shí)還有效地將電子商務(wù)系統(tǒng)連接在一起,這樣就促使企業(yè)內(nèi)部和外部信息資源的整合和優(yōu)化,同時(shí)也是解決企業(yè)電子商務(wù)全面系統(tǒng)的有效途徑。

4、新型會(huì)計(jì)管理模式

一般而言,國(guó)際財(cái)務(wù)軟件是嚴(yán)格立足于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則基礎(chǔ)之上,制定出新型的會(huì)計(jì)管理模式,促使軟件向著集成化方向發(fā)展。這樣的軟件具有的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在:首先,可以滿足企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的財(cái)務(wù)核算要求,促進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)一體化管理;其次,由于國(guó)際財(cái)務(wù)軟件充分考慮了企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和需求,從而為企業(yè)的發(fā)展提供了全方面的服務(wù),而且軟件在設(shè)計(jì)的過(guò)程中,更加注重管理的能力(比如說(shuō)為企業(yè)提供決策分析、進(jìn)行預(yù)算管理等),這樣才能夠?qū)④浖墓δ艹浞职l(fā)揮出來(lái)。

5、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同運(yùn)作

加強(qiáng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同運(yùn)作可以有效地對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資金流、信息流、物流進(jìn)行整合。這主要是因?yàn)槠髽I(yè)的現(xiàn)金流和信息流集中反映了企業(yè)日常的運(yùn)營(yíng)狀況以及企業(yè)的管理。同時(shí)財(cái)務(wù)管理軟件還應(yīng)該結(jié)合企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀及發(fā)展需求,科學(xué)且準(zhǔn)確地反映出物流、資金流等方面的使用情況,這樣就可以讓企業(yè)的管理者及時(shí)掌握資金的使用狀況,為企業(yè)的決策提供依據(jù),從而提高企業(yè)的管理水平。

三、會(huì)計(jì)電算化實(shí)行的意義

(一) 降低工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高工作效率

眾所周知,會(huì)計(jì)電算化就是將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在會(huì)計(jì)管理中,也就是說(shuō)我們只需要簡(jiǎn)單地將發(fā)生的原始憑證以及記賬憑證的信息輸入到電腦里,隨后關(guān)于記賬、匯總、分析、編制報(bào)表等工作都可以由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。

(二)促使會(huì)計(jì)工作向著規(guī)范化和科學(xué)化方向發(fā)展

應(yīng)用了會(huì)計(jì)電算化,為了保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利開(kāi)展,從而按照會(huì)計(jì)法及相關(guān)的會(huì)計(jì)制度制定出了嚴(yán)格的操作規(guī)范,比如說(shuō)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理等,這樣就使得會(huì)計(jì)電算化在工作中得到了有效地控制,同時(shí)也加強(qiáng)了會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作,提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,而且還促使會(huì)計(jì)工作向著規(guī)范化和科學(xué)化方向發(fā)展。

(三)加快信息資源的共享

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)行,憑借計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的高速度、高精度等優(yōu)勢(shì),為單位的會(huì)計(jì)信息有效地進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)、匯總和控制,充分共享現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資源,從而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

(四)提高會(huì)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)

會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的實(shí)行帶來(lái)了很多便利,極大程度上提高了會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍的素質(zhì)建設(shè),這主要是因?yàn)?,?huì)計(jì)電算化的實(shí)行對(duì)會(huì)計(jì)工作者也提出了更高的要求,為了更好地完成工作,會(huì)計(jì)人員需要具備較強(qiáng)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),同時(shí)會(huì)計(jì)電算化的工作是通過(guò)計(jì)算機(jī)完成的,從而也要求工作人員具備一定的計(jì)算機(jī)能力,而且還為會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)新知識(shí)提供了條件。所以,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)行,很大程度上促進(jìn)了會(huì)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)的提高。

(五)立于企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)行,很大程度上促進(jìn)了企業(yè)向著現(xiàn)代化管理方向發(fā)展。一般而言,會(huì)計(jì)在企業(yè)的管理活動(dòng)中占據(jù)著重要的地位和作用,據(jù)有關(guān)資料表明,會(huì)計(jì)信息約占企業(yè)全部管理信息的三分之二以上,從中就可以看出會(huì)計(jì)信息屬于企業(yè)中的綜合管理信息,再加上會(huì)計(jì)電算化的工作是依靠計(jì)算機(jī)完成的,從而可以看出,它在很大程度上促進(jìn)了企業(yè)的現(xiàn)代化管理。因此,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有望成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)重要組成部分。

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篇10

知識(shí)管理就是在組織中建構(gòu)一個(gè)量化與質(zhì)化的知識(shí)系統(tǒng),讓組織中的資訊與知識(shí),通過(guò)獲得、創(chuàng)造、分享、整合、記錄、存取、更新、創(chuàng)新等過(guò)程,不斷地回饋到知識(shí)系統(tǒng)內(nèi),形成永不間斷的累積,個(gè)人與組織的知識(shí)成為組織智慧的循環(huán)。隨著知識(shí)管理時(shí)代的到來(lái),社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展、科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步、人類生活方式的變化等對(duì)高校檔案管理提出了更高的要求。高校目前的檔案管理必須向知識(shí)管理轉(zhuǎn)變。

1 檔案資源實(shí)現(xiàn)有效共享和增值

高校檔案知識(shí)管理就要簡(jiǎn)化、升級(jí)檔案管理的業(yè)務(wù)流程,即業(yè)務(wù)流程再造。必須以檔案管理業(yè)務(wù)流程為改造對(duì)象,以服務(wù)對(duì)象需求滿意度為目標(biāo),對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行升級(jí)改造,從而打破舊的組織結(jié)構(gòu),建立全新的過(guò)程型組織結(jié)構(gòu)。高校檔案的知識(shí)再造流程包括知識(shí)獲取、知識(shí)分類、知識(shí)儲(chǔ)存、知識(shí)共享、知識(shí)利用、知識(shí)更新和知識(shí)增值。

2 創(chuàng)新知識(shí)管理的組織文化

積極有效的組織文化可以提高組織成員的工作效率,做出更多的成績(jī)。對(duì)于高校而言,應(yīng)該利用現(xiàn)有的一切檔案資源,建立知識(shí)管理的組織文化體系。首先,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該高度重視知識(shí)管理對(duì)高校檔案管理的挑戰(zhàn),使高校檔案資源實(shí)體管理向知識(shí)管理轉(zhuǎn)變,建立基于知識(shí)管理的檔案管理體系。其次,高校管理者要組織學(xué)校教師閱讀各高校(包括國(guó)內(nèi)外著名高校)相關(guān)檔案文獻(xiàn),從中找到自己的科研方向或有價(jià)值的教學(xué)、科研信息;鼓勵(lì)全校員工相互交流,互相取經(jīng),加強(qiáng)學(xué)校各個(gè)部門的團(tuán)隊(duì)合作精神,更新隱性知識(shí)。最后,高校組織要樹(shù)立人本觀念,為教職工提供一個(gè)知識(shí)共享的便利平臺(tái),如首都師范大學(xué)的教師促進(jìn)中心之類的組織,讓教職工在濃郁的知識(shí)管理氛圍中進(jìn)步。

3 創(chuàng)新高校知識(shí)管理信息系統(tǒng)

高校檔案管理已經(jīng)進(jìn)入辦公自動(dòng)化時(shí)代。隨著辦公自動(dòng)化的建設(shè)與開(kāi)展,利用檔案管理系統(tǒng)的軟件基本可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上歸檔、傳遞、查閱。檔案管理人員可以通過(guò)校園網(wǎng)及校園檔案網(wǎng)系統(tǒng)進(jìn)行檔案條目錄入、修改、添加、傳遞、儲(chǔ)存,不斷提高檔案資源的數(shù)字化、一體化、智能化、網(wǎng)絡(luò)信息化水平,從而讓檔案管理人員有更充足的時(shí)間去做檔案知識(shí)的提升與利用的工作。

知識(shí)管理的目的在于為教職工服務(wù),因此必須建立高校知識(shí)管理信息系統(tǒng),如基于知識(shí)管理的知識(shí)庫(kù)等,將校內(nèi)各個(gè)部門、各個(gè)院系都納入信息系統(tǒng),任何部門的資源都可以共享,這有助于降低信息流通成本,促進(jìn)信息增值,實(shí)現(xiàn)服務(wù)全校教職工需求的目標(biāo)。

4 提升檔案人員素質(zhì)及工作效率

在組織活動(dòng)中,人力資源是非常寶貴的因素。提升知識(shí)管理的高校檔案資源,必須發(fā)揮檔案人員工作的積極性和主動(dòng)性。首先,要對(duì)檔案管理人員加強(qiáng)培訓(xùn),如聘請(qǐng)知名專家開(kāi)展知識(shí)管理的專業(yè)講座,讓員工深入學(xué)習(xí)、思考。通過(guò)團(tuán)體學(xué)習(xí)、自我學(xué)習(xí)等過(guò)程吸收獲取新知識(shí),進(jìn)而創(chuàng)造出新的隱性知識(shí),并培訓(xùn)員工使用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)工具,從而提高工作效率。

其次,要實(shí)行知識(shí)經(jīng)濟(jì)的目標(biāo)管理。要讓檔案館工作人員參與到高校知識(shí)管理信息流程設(shè)計(jì)中,將其隱性知識(shí)融入到流程設(shè)計(jì)的各環(huán)節(jié)。

最后,高校檔案部門必須建立有效的激勵(lì)機(jī)制,將能否熟練運(yùn)用知識(shí)管理原理進(jìn)行工作與個(gè)人報(bào)酬、職務(wù)晉升、評(píng)職稱掛鉤,從而激發(fā)其工作積極性。

5 創(chuàng)新知識(shí)管理效果評(píng)估機(jī)制

對(duì)高校檔案的知識(shí)管理需要?jiǎng)?chuàng)新評(píng)估機(jī)制。知識(shí)管理的直接目的就是對(duì)高校教職工乃至社會(huì)產(chǎn)生有用價(jià)值,因此必須建立一套有效的評(píng)估機(jī)制。評(píng)估主體應(yīng)該是使用該資源的所有人員,評(píng)估體系力爭(zhēng)全面、客觀、公正,并在實(shí)踐中不斷改進(jìn),以適應(yīng)新形勢(shì)和新需求。建立一套體系完整的基于高校檔案知識(shí)管理效果評(píng)估機(jī)制,有助于高校檔案知識(shí)管理的提升。

知識(shí)管理是時(shí)代的潮流,必須進(jìn)行檔案資源流程再造,實(shí)現(xiàn)資源獲取、分類、儲(chǔ)存、共享、利用、更新及增值目標(biāo),必須創(chuàng)新知識(shí)管理組織文化、必須創(chuàng)新組織管理系統(tǒng)、必須提升檔案管理人員素質(zhì)、必須創(chuàng)新基于知識(shí)管理的效果評(píng)估機(jī)制等才能迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)高校檔案管理的挑戰(zhàn)。