導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇檔案資料安全管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)技術(shù) Internet技術(shù) 檔案管理

在公證檔案管理工作中接觸最多的是紙質(zhì)檔案，紙質(zhì)檔案看得見(jiàn)，摸得著，管理工作無(wú)需贅述。視聽(tīng)資料、軟件檔案看得見(jiàn)，摸不著，檔案管理不能局限于紙質(zhì)檔案管理技術(shù)，還要求熟練掌握計(jì)算機(jī)、Internet知識(shí)，熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)、Internet技術(shù)做好視聽(tīng)資料、軟件檔案管理工作。必須好以下幾點(diǎn)：第一，保全視聽(tīng)資料、軟件公證：1.必備要素；2.選擇要素；3.簽章。第二，檔案管理問(wèn)題：1.存儲(chǔ)介質(zhì)；2.不同介質(zhì)的存儲(chǔ)保管特點(diǎn)；3.云存儲(chǔ)技術(shù)；4.數(shù)據(jù)安全問(wèn)題。

1 保全視聽(tīng)資料、軟件公證

保全視聽(tīng)資料、軟件公證書(shū)內(nèi)容包括公證書(shū)編號(hào)，申請(qǐng)人基本情況，關(guān)系人基本情況，公證事項(xiàng)（保全視聽(tīng)資料、軟件），證詞內(nèi)容：

（1）必備要素包括：1.申請(qǐng)人姓名或全稱(chēng)、申請(qǐng)日期及申請(qǐng)事項(xiàng)；2.保全標(biāo)的的基本情況。包括：保全視聽(tīng)資料、軟件的名稱(chēng)、數(shù)量、表狀特征，所有人或使用人、經(jīng)營(yíng)人、傳播者、實(shí)驗(yàn)者的名稱(chēng)，視聽(tīng)資料或軟件的播放、銷(xiāo)售、使用、制作、運(yùn)行的地點(diǎn)等；3.保全視聽(tīng)資料、軟件的時(shí)間、地點(diǎn)；4.保全的方式方法。包括：申請(qǐng)人提交、公證人員提取、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)記錄、技術(shù)鑒定、錄音、錄像、復(fù)制、下載等其他能夠固定并再現(xiàn)證據(jù)的方式；5.保全證據(jù)的關(guān)鍵過(guò)程：①參與保全的人員。包括：承辦公證人員及在場(chǎng)的相關(guān)人員的人數(shù)、姓名。②公證人員保全過(guò)程中所做的主要工作。如購(gòu)買(mǎi)、拷貝、下載、復(fù)制、發(fā)送視聽(tīng)資料、軟件的過(guò)程，對(duì)取得的證據(jù)履行了提示義務(wù)等。③視聽(tīng)資料、軟件取得的時(shí)間、方式、地點(diǎn)等。④取得的證據(jù)數(shù)量、種類(lèi)、形式、封存方式、存放處所等。當(dāng)事人對(duì)取得的證據(jù)予以確認(rèn)的方式和過(guò)程；⑤公證員結(jié)論。應(yīng)包括以下內(nèi)容：保全證據(jù)的方式、方法、程序是否真實(shí)、合法，用于作證的書(shū)面文件（如發(fā)票、產(chǎn)地證明等）要同時(shí)證時(shí)這些書(shū)證的真實(shí)性。取得證據(jù)的數(shù)量、種類(lèi)、日期，取得證據(jù)的存放方式及存放地點(diǎn)。

（2）選擇要素包括：1.申請(qǐng)保全證據(jù)的原因、用途或目的；2.辦理該項(xiàng)公證的法律依據(jù)（公證法規(guī)或有關(guān)規(guī)章等）；3.有書(shū)證能夠證明視聽(tīng)資料、軟件的來(lái)源或存在的，應(yīng)寫(xiě)明書(shū)證的名稱(chēng)；4.重要的保全工作記錄文書(shū)的名稱(chēng)；5.公證書(shū)的正本和副本；6.附件。

（3）簽章。1.公證處簽章；2.公證員簽名或蓋章；3.簽署年月日。

2 檔案管理問(wèn)題

視聽(tīng)資料、軟件公證檔案管理不僅涉及到紙質(zhì)檔案，同時(shí)也涉及電子檔案，公證過(guò)程中不僅要對(duì)紙質(zhì)文件進(jìn)行審核，還要求對(duì)視頻資料和軟件進(jìn)行審核。這就需要檔案管理人員和公證人員對(duì)視聽(tīng)資料和軟件有所了解，并熟練電子檔案管理知識(shí)，確保視聽(tīng)資料、軟件檔案安全。視頻資料、軟件檔案的保存方式不同于紙質(zhì)檔案，需要保存工具和保存介質(zhì)，還需要計(jì)算機(jī)相應(yīng)知識(shí)，能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)，Internet技術(shù)解決視頻資料、軟件檔案存儲(chǔ)、備份、異地備份、網(wǎng)絡(luò)備份，甚至云備份。

（1）存儲(chǔ)介質(zhì)。視聽(tīng)資料、軟件需要存儲(chǔ)介質(zhì)才能存檔保管，從計(jì)算機(jī)發(fā)展歷史上存儲(chǔ)介質(zhì)包括3.5英寸軟盤(pán)、光盤(pán)、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、硬盤(pán)。目前3.5寸軟盤(pán)已經(jīng)基本淘汰，光盤(pán)存儲(chǔ)也逐漸淡出人們的視線(xiàn)，隨之而來(lái)的是存儲(chǔ)海量的U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、硬盤(pán)、網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)、云存儲(chǔ)。

（2）不同介質(zhì)的存儲(chǔ)保管特點(diǎn)。保全視聽(tīng)資料、軟件公證檔案管理選用介質(zhì)不同，存儲(chǔ)效果也不一樣，3.5英寸軟盤(pán)隨著計(jì)算機(jī)的不斷升級(jí)換代已經(jīng)被淘汰，而公證檔案要求保管期限凡屬于需要長(zhǎng)遠(yuǎn)查考、利用的公證檔案，列為永久保管；凡屬于相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)需要查考、利用，作為證據(jù)保存的公證檔案，列為長(zhǎng)期保管，保管期限為六十年；凡屬于在較短時(shí)間內(nèi)需要查考、利用、作為證據(jù)保存的公證檔案，列為短期保管，保管期為二十年。如此漫長(zhǎng)的保管期限，如何確保保全視聽(tīng)資料、軟件公證檔案不受計(jì)算機(jī)更新?lián)Q代影響值得研究。過(guò)去用3.5英寸軟盤(pán)保管的保全視聽(tīng)資料、軟件公證檔案如今恐怕已經(jīng)很難找到打開(kāi)設(shè)備了，那么隨著計(jì)算機(jī)更新?lián)Q代的不斷加快，如今被廣泛采用的光盤(pán)介質(zhì)何時(shí)被淘汰也是一個(gè)大問(wèn)題。即便是硬盤(pán)由于接口技術(shù)更新，過(guò)去普遍使用的IDE接口如今已經(jīng)被SATA接口所取代，再過(guò)幾十年乃至更長(zhǎng)的時(shí)間還能不能找到打開(kāi)IDE接口的設(shè)備也是未知數(shù)。所以一定要用長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光思考問(wèn)題，瞄準(zhǔn)新技術(shù)，使用新設(shè)備，這樣才能確保保全視聽(tīng)資料、軟件公證檔案正常使用。

（3）云存儲(chǔ)技術(shù)。云存儲(chǔ)是在云計(jì)算（cloud computing）概念上延伸和發(fā)展出來(lái)的一個(gè)新的概念，是指通過(guò)集群應(yīng)用、網(wǎng)格技術(shù)或分布式文件系統(tǒng)等功能，將網(wǎng)絡(luò)中大量各種不同類(lèi)型的存儲(chǔ)設(shè)備通過(guò)應(yīng)用軟件集合起來(lái)協(xié)同工作，共同對(duì)外提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和業(yè)務(wù)訪(fǎng)問(wèn)功能的一個(gè)系統(tǒng)。當(dāng)云計(jì)算系統(tǒng)運(yùn)算和處理的核心是大量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和管理時(shí)，云計(jì)算系統(tǒng)中就需要配置大量的存儲(chǔ)設(shè)備，那么云計(jì)算系統(tǒng)就轉(zhuǎn)變成為一個(gè)云存儲(chǔ)系統(tǒng)，所以云存儲(chǔ)是一個(gè)以數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理為核心的云計(jì)算系統(tǒng)。應(yīng)用云存儲(chǔ)技術(shù)做好保全視聽(tīng)資料、軟件公證檔案管理是一種廉價(jià)安全的好辦法，百度云盤(pán)、金山快盤(pán)、聯(lián)想快盤(pán)等等為網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)提供了強(qiáng)大的平臺(tái)，在不同云存儲(chǔ)公司之間進(jìn)行存儲(chǔ)和備份，能夠有效解決存儲(chǔ)介質(zhì)更新?lián)Q代帶來(lái)的麻煩。

（4）數(shù)據(jù)安全問(wèn)題。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全的定義是：為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)建立和采用的技術(shù)和管理的安全保護(hù)，保護(hù)計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)不因偶然和惡意的原因遭到破壞、更改和泄露。由此可以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全理解為：通過(guò)采用各種技術(shù)和管理措施，使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運(yùn)行，從而確保網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的可用性、完整性和保密性。所以，建立網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)措施的目的是確保經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸和交換的數(shù)據(jù)不會(huì)發(fā)生增加、修改、丟失和泄露等。保保全視聽(tīng)資料、軟件公證檔案數(shù)據(jù)安全問(wèn)題也是不容忽視的大問(wèn)題，要不斷學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)安全知識(shí)，掌握數(shù)據(jù)安全常識(shí)，妥善做好保全視聽(tīng)資料、軟件公證檔案管理工作。

作者簡(jiǎn)介

尹璐（1979-），女，吉林省四平市英城公證處檔案官員。

篇2

1 醫(yī)院現(xiàn)代化檔案管理重要作用分析

1.1 現(xiàn)代化檔案管理是醫(yī)院內(nèi)部管理創(chuàng)新的基本要求

隨著醫(yī)療技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作方面，無(wú)論是檔案的內(nèi)容還是檔案工作的開(kāi)展方式等都有了新的變化。特別是檔案工作內(nèi)容中，既有各種各樣的病歷文件，也有醫(yī)院日常管理的行政、會(huì)議文件以及財(cái)務(wù)報(bào)表等等，這些對(duì)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)發(fā)展有著非常重要的影響，加強(qiáng)醫(yī)院檔案的現(xiàn)代化管理，將這些檔案資料進(jìn)行分類(lèi)整理、安全保存，對(duì)于醫(yī)院管理現(xiàn)代化進(jìn)程推進(jìn)也具有重要意義。

1.2 現(xiàn)代化檔案管理是提高醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平，促進(jìn)醫(yī)療科技發(fā)展的重要手段

推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理，能夠更好地實(shí)現(xiàn)檔案資料的有效開(kāi)發(fā)利用，特別是由于病歷檔案中詳細(xì)記錄了臨床治療資料，對(duì)醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)過(guò)程中病歷檔案信息的有效開(kāi)發(fā)利用，無(wú)論是對(duì)于有針對(duì)性地開(kāi)展醫(yī)療服務(wù)，還是進(jìn)行醫(yī)療科學(xué)研究等，都有著重要的參考價(jià)值。

1.3 現(xiàn)代化檔案管理是醫(yī)院檔案管理發(fā)展的趨勢(shì)方向

現(xiàn)代化的檔案管理，最突出的特點(diǎn)就是利用各種信息技術(shù)、智能分析技術(shù)等，對(duì)于減輕檔案管理工作任務(wù)，提高檔案管理效率具有非常重要的作用。醫(yī)院加強(qiáng)檔案管理工作，提高檔案管理規(guī)范化水平，勢(shì)必需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人工檔案管理模式，因此推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理，提高檔案管理技術(shù)水平，也是檔案管理工作的必然走向，對(duì)于推動(dòng)醫(yī)院整體管理水平的提升也具有非常重要的作用。

2 醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理存在的薄弱環(huán)節(jié)

2.1 現(xiàn)代化的檔案管理規(guī)章制度體系建設(shè)有待優(yōu)化

檔案管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性專(zhuān)業(yè)性相對(duì)較強(qiáng)的工作，特別是醫(yī)院檔案管理工作，涉及內(nèi)容較多，做好檔案管理工作，必須建立規(guī)范完善的檔案管理制度。但是很多醫(yī)院在內(nèi)部管理過(guò)程中，對(duì)檔案管理工作重視不夠，檔案管理方面還沒(méi)有建立規(guī)范的檔案工作制度，檔案工作部門(mén)對(duì)于各類(lèi)醫(yī)療業(yè)務(wù)科室的調(diào)度力度不足，造成醫(yī)院的檔案管理工作出現(xiàn)了較多的問(wèn)題。

2.2 檔案管理工作流程標(biāo)準(zhǔn)化程度不高

由于醫(yī)院內(nèi)部普遍存在著重醫(yī)療業(yè)務(wù)、輕檔案管理的問(wèn)題，因此檔案管理工作的基礎(chǔ)非常薄弱，檔案管理工作業(yè)務(wù)流程也存在著較多的問(wèn)題。特別是很多醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理信息化水平不高，檔案管理工作還缺少基本的檔案管理信息系統(tǒng)，檔案部門(mén)與醫(yī)院內(nèi)部的各個(gè)醫(yī)療業(yè)務(wù)科室、行政部門(mén)、藥品部門(mén)、耗材部門(mén)等之間還沒(méi)有直接的聯(lián)系，大量分散的檔案資料得不到及時(shí)的歸集整理，不利于檔案管理工作的規(guī)范開(kāi)展。

2.3 檔案管理工作專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員缺乏

現(xiàn)代化的檔案管理工作，早已經(jīng)不是傳統(tǒng)簡(jiǎn)單的檔案歸集整理保存，檔案資料的編研利用以及信息化管理等，對(duì)于檔案管理工作人員的能力水平也提出了非常高的要求。但是目前，很多醫(yī)院在內(nèi)部職工的培養(yǎng)上，更加側(cè)重于臨床科室人員的再教育、再培訓(xùn)，而對(duì)于檔案管理工作人員缺少專(zhuān)業(yè)化系統(tǒng)化的教育培訓(xùn)，造成了醫(yī)院檔案管理工作人員能力水平提升不高，影響了檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

3 醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理實(shí)施推進(jìn)措施

新時(shí)期的醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理工作特征非常鮮明，在檔案管理工作體系上，主要是按照現(xiàn)代檔案管理工作理念要求，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理領(lǐng)導(dǎo)力量和制度建設(shè)，為檔案管理工作提供良好組織基礎(chǔ)。在工作方式上，主要是應(yīng)該堅(jiān)持推進(jìn)醫(yī)院檔案管理的數(shù)字化信息化智能化，創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理工作的整體流程，重點(diǎn)提高醫(yī)院檔案管理工作效率。在工作方向上，應(yīng)該朝著進(jìn)一步提高醫(yī)院檔案資料的開(kāi)發(fā)利用上努力，不斷提升醫(yī)院檔案資料的利用水平，真正發(fā)揮好檔案資料服務(wù)醫(yī)院管理以及醫(yī)療、科研的內(nèi)在價(jià)值。具體來(lái)說(shuō)，應(yīng)該堅(jiān)持在以下幾方面加強(qiáng)管理。

3.1 突出信息化建設(shè)，為醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理提供良好基礎(chǔ)保障

醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理，最主要的途徑還是依靠醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)來(lái)實(shí)現(xiàn)，在醫(yī)院的檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，應(yīng)該將檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)作為重點(diǎn)。目前，較為成熟的醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)主要包括以下幾方面的內(nèi)容：①注重完善醫(yī)院電子病歷的管理，利用電子病歷在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、檢索、分析、存儲(chǔ)以及共享方面的優(yōu)勢(shì)，及時(shí)將有關(guān)的病歷信息數(shù)據(jù)錄入醫(yī)院的檔案管理信息系統(tǒng)之中，通過(guò)電子病歷的設(shè)計(jì)使用，可以準(zhǔn)確全面地將有關(guān)的病歷數(shù)據(jù)保存，實(shí)現(xiàn)病歷資料保存管理的高效便捷。②加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院內(nèi)部臨床信息資料的管理，將醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理信息系統(tǒng)與臨床科室管理系統(tǒng)進(jìn)行直接的聯(lián)接，將診療、病房、醫(yī)技等方面有關(guān)的臨床信息記錄，及時(shí)與檔案管理部門(mén)進(jìn)行資料的共享，對(duì)有保存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行全面的歸檔保存，提高檔案資料歸集整理的及時(shí)性。③應(yīng)該注重加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)與醫(yī)院行政管理部門(mén)以及財(cái)務(wù)管理部門(mén)的對(duì)接，特別是加強(qiáng)檔案管理信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享，將醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)以及醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)管理資料等，及時(shí)進(jìn)行歸集整理，交由醫(yī)院的檔案管理部門(mén)進(jìn)行歸檔保存，為醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理提供全面的參考依據(jù)。

3.2 突出重點(diǎn)環(huán)節(jié)，對(duì)醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理各項(xiàng)工作進(jìn)行規(guī)范提升

推進(jìn)醫(yī)院現(xiàn)代化檔案管理，①醫(yī)院管理層應(yīng)該高度重視檔案管理的重要性，積極支持醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范有序開(kāi)展，特別是為了便于對(duì)醫(yī)院的檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，應(yīng)該完善醫(yī)院檔案庫(kù)的建設(shè)，對(duì)醫(yī)院內(nèi)部的所有檔案資料進(jìn)行歸口管理。②按照檔案法以及各地醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)對(duì)檔案管理工作的基本要求，完善醫(yī)院檔案管理規(guī)章制度設(shè)計(jì)，重點(diǎn)是對(duì)醫(yī)院內(nèi)部檔案資料的歸集整理、借閱參考、保密存儲(chǔ)等進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定，確保醫(yī)院檔案管理工作嚴(yán)格按照規(guī)章制度規(guī)范有序進(jìn)行。③高度重視提高醫(yī)院檔案資料的開(kāi)發(fā)利用率。檔案現(xiàn)代化管理對(duì)醫(yī)院的檔案開(kāi)發(fā)利用與服務(wù)也提出了新的要求。在醫(yī)院的檔案管理過(guò)程中，應(yīng)該高度重視檔案資料價(jià)值的開(kāi)發(fā)利用，組織檔案管理工作人員根據(jù)檔案信息進(jìn)行更深層次的編研工作，更加深度地挖掘檔案資料中的價(jià)值。④完善檔案管理信息系統(tǒng)中有關(guān)檔案資料檢索查閱的有關(guān)設(shè)定，盡可能提高檢索效率，為有檔案資料需求的群體提供最全面的檔案資料參考服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案資料價(jià)值的共享利用。

3.3 突出安全可靠，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)的安全設(shè)計(jì)

現(xiàn)代化的醫(yī)院檔案管理工作主要依賴(lài)于檔案管理信息系統(tǒng)，但對(duì)于檔案管理信息系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，最關(guān)鍵的是應(yīng)該提高檔案管理保存的安全保障水平。在醫(yī)院檔案信息系統(tǒng)安全管理方面，重點(diǎn)針對(duì)醫(yī)院檔案的具體應(yīng)用領(lǐng)域、內(nèi)外部環(huán)境等，完善安全管理技術(shù)。特別是在醫(yī)院檔案管理工作的開(kāi)展過(guò)程中，應(yīng)該注重綜合運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)防火墻、安全漏洞掃描、數(shù)據(jù)加密、資料數(shù)據(jù)認(rèn)證及數(shù)據(jù)簽名等多種技術(shù)手段，構(gòu)建多層次的醫(yī)院信息安全解決方案。同時(shí)，在醫(yī)院檔案信息系統(tǒng)安全管理方面，還應(yīng)該完善檔案安全管理制度，對(duì)醫(yī)院檔案管理工作人員以及醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)務(wù)人員在檔案安全管理方面的責(zé)任進(jìn)行明確，最大程度地確保檔案管理過(guò)程中有關(guān)信息資料的安全可靠。

3.4 突出專(zhuān)業(yè)高效，提高醫(yī)院電子檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平

醫(yī)院檔案管理工作人員的素質(zhì)能力水平直接關(guān)系到醫(yī)院檔案管理的整體水平和質(zhì)量，推進(jìn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化，必須重視醫(yī)院檔案管理工作人員的培訓(xùn)教育。①應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員檔案管理業(yè)務(wù)方面的系統(tǒng)培訓(xùn)教育，特別是檔案資料的歸集整理、開(kāi)發(fā)利用等方面加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)化的培訓(xùn)，確保檔案管理工作人員在檔案管理過(guò)程中提高工作精細(xì)化程度，提升檔案資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，促進(jìn)檔案服務(wù)水平的提升。②應(yīng)該針對(duì)檔案管理信息系統(tǒng)的使用操作等方面，提高醫(yī)院檔案管理工作人員對(duì)檔案信息系統(tǒng)的管理水平，尤其是強(qiáng)化對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)的分析處理以及實(shí)際運(yùn)用能力，不斷改進(jìn)提高以?shī)W運(yùn)電子檔案工作水平。

篇3

Abstract: This article analyzes the primary mode of enterprise security management from the existing problems of special equipment and proposes solutions.

關(guān)鍵詞:鐵路;特種設(shè)備;管理;分析

Key words: railway;special equipment;management;analysis

中圖分類(lèi)號(hào):X92文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2010)12-0143-01

1現(xiàn)場(chǎng)在安全管理中存在的問(wèn)題

①在特種設(shè)備維修和管理上存在嚴(yán)重的片面性,側(cè)重于追究人員的操作責(zé)任,只抓違章而忽視了本質(zhì)安全。沒(méi)有開(kāi)展預(yù)測(cè)工作,沒(méi)有進(jìn)行事前的系統(tǒng)安全評(píng)價(jià),工作重點(diǎn)是處理已發(fā)生的事故,而忽略了從使用、維修階段就開(kāi)始抓安全。②安全管理中沒(méi)有明確的目標(biāo)。對(duì)待特種設(shè)備僅憑經(jīng)驗(yàn)處理安全問(wèn)題,心中無(wú)數(shù),盲目性大。③特種設(shè)備操作人員的素質(zhì)亟待提高。特種設(shè)備操作人員對(duì)特種設(shè)備安全產(chǎn)生直接影響,是安全管理中的重點(diǎn)人。④基層單位對(duì)特種設(shè)備監(jiān)控、預(yù)防事故及減少事故損失的措施不夠完善。

2集中解決特種設(shè)備安全管理重點(diǎn)問(wèn)題

2.1 從基礎(chǔ)管理入手,深入抓緊內(nèi)部管理關(guān)鍵部位在日常安全管理實(shí)踐中,管理干部需要增強(qiáng)安全危機(jī)事件的事前預(yù)警能力的修煉,以未雨綢繆的超前意識(shí),多從現(xiàn)場(chǎng)管理入手,縱深假想問(wèn)題,積極完善制度,查究落實(shí),堵塞漏洞,消除問(wèn)題,達(dá)到從源頭上斬草除根,破壞事故隱患滋生的溫床,杜絕各類(lèi)事故發(fā)生,以確保各種假設(shè)不成立,把不安全因素消除在萌芽狀態(tài),達(dá)到防患于未燃。

2.2 從管理干部思想入手,樹(shù)立安全管理人員的憂(yōu)患意識(shí)在安全管理中需要管理干部克服驕傲自滿(mǎn)情緒,充分認(rèn)識(shí)到安全無(wú)終點(diǎn),戒除松懈和精神狀態(tài),防微杜漸,見(jiàn)微知著地增強(qiáng)對(duì)安全管理工作的深層次認(rèn)知。結(jié)合安全生產(chǎn)規(guī)律,嚴(yán)格樹(shù)立精細(xì)化管理思想,抓小防大,注重過(guò)程控制,把本部門(mén)、本崗位管理工作做實(shí)做細(xì),牢牢把管理工作全過(guò)程覆蓋到具體的安全生產(chǎn)中,盡力消除管理中的盲區(qū)、空檔和縫隙。

2.3 從干部工作作風(fēng)入手,營(yíng)造管理干部全心全意抓安全的氛圍要嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)管理制度,戒除工作中虛浮行為,建立極端負(fù)責(zé)、高度敬業(yè)的管理心態(tài),認(rèn)真參與安全生產(chǎn)管理,富有成效組織開(kāi)展各項(xiàng)安全整治、檢查活動(dòng),真正減少安全管理中的形式管理和做秀管理,實(shí)現(xiàn)有效管理。剔除管理中得過(guò)且過(guò)的意識(shí),根除瞞小推大的不良行為,營(yíng)造管理干部聚精會(huì)神抓安全的良好管理氛圍。

2.4 從聯(lián)勞務(wù)實(shí)入手,合力共為鐵路安全生產(chǎn)服務(wù)要牢固建立車(chē)、機(jī)、工、電、輛等站段協(xié)同作業(yè)的大安全思想,正確處理局部和整體利益關(guān)系,盡心樹(shù)立為全局安全生產(chǎn)服務(wù)的意識(shí),減少各自為政地參與安全生產(chǎn)。注重各項(xiàng)工作的緊密協(xié)調(diào)和有效銜接,并暢通信息反饋,加強(qiáng)工作交流,教育職工提高自身技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng),全身心投入安全運(yùn)輸生產(chǎn)實(shí)踐,努力開(kāi)創(chuàng)干部職工同心盡職責(zé)、群情保安全、合力創(chuàng)成效的良好局面。

3特種設(shè)備安全管理的幾點(diǎn)意見(jiàn)

3.1 強(qiáng)化使用單位特種設(shè)備的檔案管理①制定規(guī)章制度,保證特種設(shè)備檔案收集齊全完整。結(jié)合特種設(shè)備使用管理實(shí)際,制定相關(guān)檔案管理規(guī)定,明確特種設(shè)備檔案收集歸檔的基本內(nèi)容;設(shè)備全套圖樣,安裝和使用說(shuō)明書(shū),強(qiáng)度計(jì)算書(shū),授權(quán)單位發(fā)的使用證、檢驗(yàn)報(bào)告和審批意見(jiàn)等收集齊全。為加強(qiáng)對(duì)特種設(shè)備檔案的管理,檔案管理人員還應(yīng)按照相關(guān)特種設(shè)備管理辦法規(guī)定積極參加特種設(shè)備安裝總體竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收前,檔案管理人員應(yīng)了解設(shè)備安裝及設(shè)備實(shí)際分布情況,向施工單位及使用單位講解檔案歸檔要求。為保證檔案資料搜集齊全、及時(shí)、完整,基層單位應(yīng)堅(jiān)持特種設(shè)備安裝單位如果不移交全部檔案資料就不予驗(yàn)收的管理手段。通過(guò)制度規(guī)范和經(jīng)濟(jì)約束,確保特種設(shè)備檔案資料的齊全完整。②明確管理職責(zé),督導(dǎo)使用單位加強(qiáng)特種設(shè)備檔案管理?；鶎訂挝粦?yīng)明確規(guī)定特種設(shè)備管理的直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并把特種設(shè)備的管理納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考核、獎(jiǎng)懲內(nèi)容,明確規(guī)定,使用單位特種設(shè)備管理人員有協(xié)助檔案管理人員搞好特種設(shè)備運(yùn)行狀況的登記和保管好檔案資料的責(zé)任。使用單位的技術(shù)管理人員在進(jìn)行安全檢查的同時(shí),注意將每臺(tái)在用壓力容器、起重設(shè)備進(jìn)行編號(hào)登記,及時(shí)記錄反饋設(shè)備運(yùn)行情況。檔案管理部門(mén)采取動(dòng)態(tài)管理的方式,建立健全設(shè)備檢修記錄、改造記錄、歷次檢驗(yàn)報(bào)告等,以不斷充實(shí)特種設(shè)備檔案內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)檔案資料與運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備的真實(shí)對(duì)應(yīng),真正使特種設(shè)備檔案為設(shè)備使用、檢修提供準(zhǔn)確依據(jù)。

篇4

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；數(shù)字化管理

中圖分類(lèi)號(hào)：D630．1;G270．7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1006－0049－(2016)01－0235－02

事業(yè)單位檔案是對(duì)事業(yè)單位組織建構(gòu)、發(fā)展以及人員調(diào)動(dòng)、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行的信息保存。在事業(yè)單位改革的新時(shí)期，檔案管理?yè)?dān)負(fù)著為事業(yè)單位的進(jìn)步一發(fā)展提供第一手資料和建議的責(zé)任，發(fā)展事業(yè)單位檔案管理工作值得我們進(jìn)行思考和探索。

一、事業(yè)單位檔案管理的新發(fā)展

(一)檔案形式的變化

事業(yè)單位的檔案?jìng)鹘y(tǒng)形式是紙質(zhì)，一份員工個(gè)人檔案就占用較大的空間并且難以查找，隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，目前檔案的形式發(fā)生了根本改變，普通的員工檔案和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案可以通過(guò)數(shù)字信息的形式存入電腦磁盤(pán)中，占用空間小，通過(guò)文件名查找就可以迅速找到;重要的會(huì)議檔案則可以通過(guò)視頻和音頻進(jìn)行記錄，客觀(guān)性更強(qiáng)。

(二)檔案管理模式的變化

事業(yè)單位檔案形式的變化使檔案本身的價(jià)值提升，檔案不再是對(duì)事業(yè)單位發(fā)展歷史的記錄，而是可以當(dāng)做資料進(jìn)行分析，為事業(yè)單位的未來(lái)發(fā)展提供相關(guān)的建議，因此，檔案管理模式也隨之發(fā)生變化。目前事業(yè)單位檔案管理多采用數(shù)字化的管理模式，這不僅提高了檔案管理的效率，也提高了檔案本身的利用率。

二、事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理方法

(一)進(jìn)行檔案管理系統(tǒng)的建立

數(shù)字化的檔案管理即通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案管理，包括原有的檔案資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)化、新的檔案收集和整理、檔案分類(lèi)保存、調(diào)取以及分析應(yīng)用等。這一系列的數(shù)字化的管理是項(xiàng)綜合活動(dòng)，涉及多方面的內(nèi)容，所以事業(yè)單位需要建立有效的數(shù)字化管理系統(tǒng)，有效結(jié)合事業(yè)單位自身的實(shí)際情況，并要涉及設(shè)備選型、總體設(shè)計(jì)、檔案整理、系統(tǒng)管理、軟件開(kāi)發(fā)、查詢(xún)管理、光盤(pán)備份、安全措施、掃描錄入等。檔案管理系統(tǒng)的建立是數(shù)字化檔案管理的最基本方法，即在單位內(nèi)部建立一個(gè)特殊域名的網(wǎng)站，時(shí)期成為一個(gè)聯(lián)網(wǎng)性質(zhì)的檔案存儲(chǔ)庫(kù)，使所有檔案數(shù)據(jù)都成為這個(gè)存儲(chǔ)庫(kù)中的一部分，以便統(tǒng)一管理。

(二)合理規(guī)劃?rùn)n案管理工作的責(zé)任分配

紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化過(guò)程比較復(fù)雜，同時(shí)由于事業(yè)單位各項(xiàng)事務(wù)的進(jìn)行和發(fā)展，檔案資料內(nèi)容越來(lái)越多、分類(lèi)也越來(lái)越詳細(xì)。傳統(tǒng)的由檔案管理工作人員收取檔案信息并保存管理的工作環(huán)節(jié)，會(huì)給工作人員造成巨大的負(fù)擔(dān)，因此，應(yīng)合理規(guī)劃?rùn)n案管理工作的責(zé)任分配，不要求檔案管理工作人員能夠獨(dú)立勝任所有的管理工作，而是要求在數(shù)字化檔案管理的過(guò)程中，任何一個(gè)環(huán)節(jié)都有優(yōu)秀的管理工作者能夠快速地完成工作任務(wù)、解決工作問(wèn)題。以檔案管理中的資料收集為例，事業(yè)單位應(yīng)將其劃分為一至二人的專(zhuān)項(xiàng)工作，使工作人員能夠勝任檔案資料類(lèi)型的編輯、分類(lèi)任務(wù)，并且能夠協(xié)助其他部門(mén)和員工們，使上交的檔案格式規(guī)范、整齊。

(三)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建制

事業(yè)單位檔案管理數(shù)字化工作并非是檔案管理部門(mén)獨(dú)立的工作，除了對(duì)企業(yè)現(xiàn)存的檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描、建立各種檔案表格并將會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)檔案、員工個(gè)人檔案和單位發(fā)展規(guī)劃?rùn)n案等進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的電子信息輸入和歸檔之外;還需要根據(jù)事業(yè)實(shí)際需要，對(duì)各類(lèi)檔案的提交格式、提交時(shí)間等進(jìn)行規(guī)定，以便檔案工作人員能夠順利將檔案歸檔。因此，應(yīng)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建制，即根據(jù)檔案資料的來(lái)源、類(lèi)型以及存檔位置等，設(shè)置相關(guān)的檔案資料范本，將范本下發(fā)到單位各部門(mén)，要求各部門(mén)按照檔案資料范本進(jìn)行檔案的自主提交;另外，對(duì)檔案資料的調(diào)取和應(yīng)用也應(yīng)該設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的程序，例如，對(duì)員工檔案設(shè)置統(tǒng)一格式的賬號(hào)和登陸密碼，方便資料的調(diào)取。

(四)積極推進(jìn)檔案安全管理

數(shù)字檔案管理除了檔案資料的存儲(chǔ)形式不同于傳統(tǒng)的檔案管理，在檔案安全管理上也有很多特殊性，積極推進(jìn)檔案的安全管理，是做好數(shù)字檔案管理所必須的。建議事業(yè)單位在進(jìn)行數(shù)字庫(kù)建設(shè)時(shí)選擇合適的設(shè)備生廠(chǎng)商和供應(yīng)商，要注意檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)無(wú)論是在結(jié)構(gòu)還是硬件的組成上都要嚴(yán)格依據(jù)設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)要求，從而為日后功能的升級(jí)打下基礎(chǔ)性條件;同時(shí)要根據(jù)檔案的重要程度不同選擇多種形式的保護(hù)級(jí)別，進(jìn)而讓使用者獲得最佳的處理效果。此外，硬件要支持熱插撥，有效保障系統(tǒng)功效，提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。

三、進(jìn)行數(shù)字化檔案管理的關(guān)鍵

事業(yè)單位檔案管理的數(shù)字化進(jìn)程能夠使檔案工作本身得到迅速的發(fā)展，檔案數(shù)字化管理并不是一朝一夕能夠完成的，要進(jìn)一步推進(jìn)該項(xiàng)工作，還需要把握住兩個(gè)關(guān)鍵。第一，以檔案管理工作人員職業(yè)能力提升為基礎(chǔ)，事業(yè)單位應(yīng)開(kāi)班業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班、業(yè)務(wù)比拼競(jìng)賽等，通過(guò)這種方式使檔案工作人員的職業(yè)能力不斷提升，以滿(mǎn)足事業(yè)單位檔案管理工作的需要;第二，應(yīng)重視數(shù)字化檔案管理的硬件設(shè)施添置，根據(jù)檔案數(shù)字化發(fā)展的進(jìn)程以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的革新，不斷更新檔案管理部門(mén)的硬件設(shè)施，使其為下一步工作的開(kāi)展提供助力。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，事業(yè)單位的檔案管理工作要順應(yīng)時(shí)代的潮流，就需要以數(shù)字化檔案管理模式的建設(shè)為主要發(fā)展方向，根據(jù)檔案管理的特殊性以及數(shù)字化建設(shè)需求，進(jìn)行管理系統(tǒng)建立、責(zé)任分配、工作標(biāo)準(zhǔn)化建制等各項(xiàng)工作，以確保數(shù)字化檔案管理工作行之有效。

參考文獻(xiàn)

［1］湯玉燕．事業(yè)單位檔案的數(shù)字化管理［J］．城建檔案，2015(02)：125－126．

［2］吳麗麗．試論新時(shí)期事業(yè)單位檔案的數(shù)字化管理［J］．長(zhǎng)江叢刊，2015(12)：115－116．

篇5

一、明確監(jiān)管主體

工業(yè)園區(qū)管委會(huì)是轄區(qū)安全生產(chǎn)工作的監(jiān)管主體，管委會(huì)主任是第一責(zé)任人，對(duì)轄區(qū)安全生產(chǎn)工作全面負(fù)責(zé)。把安全生產(chǎn)工作納入園區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展總體規(guī)劃，堅(jiān)持與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展其他工作同步規(guī)劃、同步部署、同步推進(jìn)、同步考核。安排不少于50萬(wàn)元的安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)資金，并形成逐步增長(zhǎng)機(jī)制；對(duì)園區(qū)內(nèi)重大事故隱患，要按照“一事一議”的原則，安排專(zhuān)項(xiàng)引導(dǎo)資金，積極落實(shí)整改。

二、健全監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)

(一)建立安全生產(chǎn)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。工業(yè)園區(qū)管委會(huì)建立安全生產(chǎn)委員會(huì)(簡(jiǎn)稱(chēng)安委會(huì))，作為非常設(shè)議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)指導(dǎo)協(xié)調(diào)轄區(qū)內(nèi)的安全生產(chǎn)工作，研究解決安全生產(chǎn)重大問(wèn)題。安委會(huì)主任由工業(yè)園區(qū)黨(政)主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，辦公室設(shè)在安監(jiān)站，承擔(dān)安委會(huì)的日常工作。

(二)設(shè)立安全生產(chǎn)監(jiān)管機(jī)構(gòu)。工業(yè)園區(qū)管委會(huì)設(shè)立安全生產(chǎn)監(jiān)管機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理轄區(qū)內(nèi)安全生產(chǎn)工作。安監(jiān)機(jī)構(gòu)編制不少于3人。有不少于30平方米的辦公場(chǎng)所，配備計(jì)算機(jī)、電話(huà)機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)和專(zhuān)用車(chē)輛。

(三)完善村居和企業(yè)安全管理機(jī)構(gòu)。轄區(qū)內(nèi)居委會(huì)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)工作。礦山、建筑施工單位和?；飞a(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、儲(chǔ)存單位，以及從業(yè)人員超過(guò)300人的其它生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位，依法設(shè)置安全管理機(jī)構(gòu)，配備2名以上專(zhuān)職人員。其它生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位配備1名專(zhuān)職或兼職安全管理人員。

三、推進(jìn)責(zé)任落實(shí)

(一)明確各級(jí)職責(zé)。制訂工業(yè)園區(qū)安全生產(chǎn)工作職責(zé)規(guī)定，對(duì)工業(yè)園區(qū)管委會(huì)、安委會(huì)、安監(jiān)機(jī)構(gòu)、其他職能部門(mén)和居委會(huì)、企業(yè)，以及各級(jí)、各類(lèi)人員的安全生產(chǎn)工作職責(zé)作出詳細(xì)規(guī)定，健全責(zé)任體系。

(二)嚴(yán)格考核和獎(jiǎng)懲。建立安全生產(chǎn)目標(biāo)考核和指標(biāo)控制體系，每年層層簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)，明確工作目標(biāo)，并每半年組織一次考核，考核結(jié)果與年終獎(jiǎng)懲掛鉤，實(shí)行安全生產(chǎn)“一票否決”。

(三)嚴(yán)格事故查處。對(duì)發(fā)生生產(chǎn)安全事故的，實(shí)行事故責(zé)任倒查，落實(shí)行政問(wèn)責(zé)制。對(duì)不履行或履行安全生產(chǎn)職責(zé)不到位的，根據(jù)《安全生產(chǎn)領(lǐng)域違法違紀(jì)行為政紀(jì)處分暫行規(guī)定》，嚴(yán)格按照“四不放過(guò)”原則，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

四、完善基本制度

(一)安全生產(chǎn)例會(huì)制度。工業(yè)園區(qū)黨工委、管委會(huì)每月聽(tīng)取一次安全生產(chǎn)工作情況匯報(bào)，研究解決重大問(wèn)題；安委會(huì)主任每季度主持召開(kāi)一次全體成員會(huì)議，通報(bào)形勢(shì)，部署任務(wù)，并形成會(huì)議紀(jì)要，明確落實(shí)責(zé)任，保證會(huì)議質(zhì)量。

(二)監(jiān)督檢查制度。工業(yè)園區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)，每年帶隊(duì)檢查轄區(qū)內(nèi)安全生產(chǎn)工作不少于2次；分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，每年帶隊(duì)檢查分管行業(yè)和領(lǐng)域的安全生產(chǎn)工作不少于4次；安委會(huì)在重大節(jié)日和重大活動(dòng)期間，組織安全生產(chǎn)大檢查活動(dòng)；安監(jiān)機(jī)構(gòu)采取分片、定人的方式，開(kāi)展不間斷的安全生產(chǎn)巡查，每年對(duì)轄內(nèi)高危、重點(diǎn)行業(yè)（領(lǐng)域）以及規(guī)模以上企業(yè)至少檢查4次，對(duì)其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位至少檢查2次。

安全生產(chǎn)檢查做到有方案、有通報(bào)、有記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的事故隱患，及時(shí)下達(dá)責(zé)任整改指令書(shū)，并實(shí)行跟蹤督辦，期滿(mǎn)復(fù)查驗(yàn)收。

(三)事故隱患和危險(xiǎn)源管理制度。工業(yè)園區(qū)管委會(huì)各部門(mén)、各行業(yè)和各單位定期開(kāi)展事故隱患排查。高危及重點(diǎn)行業(yè)(領(lǐng)域)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位建立事故隱患日查制度，其他行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位至少每周進(jìn)行一次隱患排查。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位每月隱患排查情況定期上報(bào)工業(yè)園區(qū)管委會(huì)安監(jiān)站。

工業(yè)園區(qū)管委會(huì)隱患排查記錄完整，按照“誰(shuí)排查，誰(shuí)負(fù)責(zé)”、“誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)”、“誰(shuí)產(chǎn)生，誰(shuí)負(fù)責(zé)”、“誰(shuí)受益，誰(shuí)負(fù)責(zé)”和“屬地管理，分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則，落實(shí)責(zé)任單位、責(zé)任人，明確整改目標(biāo)和期限，實(shí)行跟蹤督辦。

對(duì)轄區(qū)內(nèi)重大隱患和危險(xiǎn)源進(jìn)行登記建擋，逐級(jí)上報(bào)，納入市、縣（區(qū)、開(kāi)發(fā)區(qū)）重大隱患和危險(xiǎn)源數(shù)據(jù)庫(kù)。

(四)事故報(bào)告和救援處置制度。對(duì)轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的死亡事故、3人以上重傷事故和重大遇險(xiǎn)事故，有關(guān)政府部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)務(wù)院493號(hào)令和有關(guān)規(guī)定，及時(shí)如實(shí)報(bào)告。工業(yè)園區(qū)主要負(fù)責(zé)人須立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)，積極組織應(yīng)急救援和善后處理，確保社會(huì)穩(wěn)定。

(五)“三同時(shí)”管理制度。加強(qiáng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目安全設(shè)施和職業(yè)危害防護(hù)設(shè)施的安全“三同時(shí)”管理，對(duì)新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目的審查，根據(jù)相關(guān)規(guī)定履行安全“三同時(shí)”報(bào)建審批備案手續(xù)，按照建設(shè)項(xiàng)目安全設(shè)施與主體工程同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)投入生產(chǎn)和使用的要求，進(jìn)行建設(shè)與管理。

(六)安全生產(chǎn)宣傳培訓(xùn)制度。積極組織“安全生產(chǎn)月”、“安康杯競(jìng)賽”、“安全生產(chǎn)知識(shí)競(jìng)賽”等安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)，做到有方案、有部署、有內(nèi)容、有總結(jié)。

工業(yè)園區(qū)管委會(huì)、居委會(huì)、大型重點(diǎn)企業(yè)辦公樓臺(tái)前設(shè)置安全生產(chǎn)宣傳欄；主要道路、街區(qū)等人員聚集場(chǎng)所設(shè)置宣傳標(biāo)牌，懸掛宣傳標(biāo)語(yǔ)。轄區(qū)內(nèi)設(shè)置永久性宣傳標(biāo)牌不少于5處。

積極開(kāi)展安全培訓(xùn)活動(dòng)，加強(qiáng)各級(jí)干部職工的安全培訓(xùn)，形成人人懂安全、個(gè)個(gè)講安全的濃厚氛圍。轄區(qū)內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位主要負(fù)責(zé)人、安全管理人員經(jīng)安全培訓(xùn)，持證上崗率達(dá)到95%以上；特種作業(yè)人員經(jīng)培訓(xùn)，持證上崗率達(dá)到100%。

(七)安全生產(chǎn)值班制度。建立24小時(shí)安全生產(chǎn)值班制度，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)帶班和安監(jiān)站工作人員值班；黨政領(lǐng)導(dǎo)、主要職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和安全監(jiān)管人員必須24小時(shí)保持通訊暢通。在節(jié)假日、汛期等重點(diǎn)時(shí)段，安排24小時(shí)坐班值班。

五、建立基本臺(tái)帳

(一)安全生產(chǎn)管理臺(tái)帳。主要包括安全生產(chǎn)制度規(guī)定、來(lái)文發(fā)文、工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)材料、會(huì)議記錄和目標(biāo)考核、安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)等檔案資料。

(二)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查臺(tái)帳。主要包括各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)、檢查督查活動(dòng)和在檢查中形成的現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄、處理決定、復(fù)查意見(jiàn)等檔案資料。

(三)隱患排查治理臺(tái)帳。主要包括隱患排查治理工作中形成的各類(lèi)文件、表格和重大隱患整改中形成的檔案資料。

(四)重大危險(xiǎn)源監(jiān)控臺(tái)帳。主要包括重大危險(xiǎn)源分布圖、匯總表和每處危險(xiǎn)源基本情況、監(jiān)控措施等檔案資料。

(五)特種設(shè)備管理臺(tái)帳。主要包括設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)（規(guī)格）、制造商、出廠(chǎng)編號(hào)、制造日期、投用日期、限用年限、使用證號(hào)、檢驗(yàn)紀(jì)錄、使用單位、責(zé)任人、聯(lián)系電話(huà)等內(nèi)容。

(六)事故處理和應(yīng)急管理臺(tái)帳。主要包括事故報(bào)告、事故統(tǒng)計(jì)和事故調(diào)查報(bào)告、處理決定檔案，應(yīng)急救援預(yù)案、演練檔案。

(七)宣傳培訓(xùn)臺(tái)帳。主要包括安全生產(chǎn)宣傳培訓(xùn)方案、計(jì)劃、總結(jié)、圖片和各類(lèi)人員培訓(xùn)情況檔案資料。

篇6

一、建立健全檔案管理制度

1.加強(qiáng)組織管理。根據(jù)人動(dòng)及時(shí)調(diào)整檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，配備了專(zhuān)職檔案工作人員，健全了由全局各科室“兼職檔案員”組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)；同時(shí)保證了資金的投入，落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)，將檔案管理工作確立為黨組和局務(wù)會(huì)日常討論議題之一。

2.全面開(kāi)展自查自糾，強(qiáng)化涉密檔案監(jiān)管，由專(zhuān)人統(tǒng)一集中管理檔案，對(duì)機(jī)密件、秘密件任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料嚴(yán)格做好傳閱和保存工作，實(shí)現(xiàn)“借閱一次，登記一次”。

3.建立健全檔案管理制度，制定并落實(shí)了建立了《文件材料歸檔與不歸檔范圍》、《綜合檔案室工作職責(zé)》、《文件材料立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案保管制度》等一些列規(guī)章制度，同時(shí)將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料，并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行，認(rèn)真落實(shí)。明確在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化，做到收集齊全、分類(lèi)合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。

二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作

1.有適宜保管檔案的庫(kù)房，基本做到了檔案庫(kù)房與辦公室、閱覽室三室分開(kāi)。檔案庫(kù)房門(mén)窗堅(jiān)固、位置適當(dāng)，達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。備有空調(diào)、電腦、打印復(fù)印一體機(jī)、防盜門(mén)、檔案管理軟件等現(xiàn)代化設(shè)施和檢索工具，定期檢查滅火設(shè)備，確保檔案資料無(wú)安全隱患。

2.有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專(zhuān)用柜架，檔案裝訂嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。至今本局檔案無(wú)霉變、塵污、鼠咬現(xiàn)象，也沒(méi)有出現(xiàn)檔案被盜、被毀、涂改、泄密現(xiàn)象。

3.歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關(guān)規(guī)范要求。同時(shí)為提高檔案現(xiàn)代化管理水平，通過(guò)應(yīng)用全市檔案協(xié)同管理系統(tǒng)，實(shí)行了檔案電子自動(dòng)化管理，使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。

4.將文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、照片檔案、實(shí)物檔案、社區(qū)矯正檔案、安置幫教檔案及其他專(zhuān)業(yè)檔案分門(mén)別類(lèi)整理歸檔，歸檔文件資料齊全；編制了案卷目錄、歸檔文件目錄和必要的全引目錄，并把所有檔案的案卷目錄、全引目錄、歸檔文件目錄輸入計(jì)算機(jī)，利用檔案協(xié)同管理軟件，達(dá)到文件級(jí)檢索。

5.根據(jù)我局實(shí)際狀況，建立了閱覽室，配備了借閱登記簿，做到了查閱登記、退檔注銷(xiāo)等手續(xù)齊備，檔案管理利用率得到明顯提高。積極開(kāi)展利用檔案資料。綜合檔案室建立以來(lái)，為公證案件處理、法律援助、宣傳、普法考試等提供了基礎(chǔ)資料及咨詢(xún)服務(wù)。

三、檔案管理工作

篇7

（一）檔案管理意識(shí)嚴(yán)重缺乏很多醫(yī)院在發(fā)展醫(yī)療水平的過(guò)程中，忽視了檔案管理工作的同步創(chuàng)新。由于思想觀(guān)念上的局限，一些醫(yī)院的負(fù)責(zé)人沒(méi)有將檔案管理工作創(chuàng)新提上日程，不愿意投入人力、物力。當(dāng)?shù)鹊结t(yī)療水平達(dá)到一定的水平后，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層才開(kāi)始關(guān)注到醫(yī)院檔案資料的重要性。然而由于管理機(jī)制與人才儲(chǔ)備的缺失，檔案信息已經(jīng)得不到有效的利用。

（二）電子和紙質(zhì)文件雙重保存狀態(tài)導(dǎo)致資源重疊目前很多醫(yī)院都實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，網(wǎng)上傳遞辦理的文件辦完后又印發(fā)紙質(zhì)文件歸檔保存。這就導(dǎo)致了內(nèi)容相同的兩種文件同時(shí)和保存的局面，造成了相關(guān)資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。

（三）檔案管理系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)缺乏聯(lián)系目前大多數(shù)醫(yī)院都使用了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，這些系統(tǒng)大多是專(zhuān)門(mén)為本醫(yī)院或者上級(jí)主管部門(mén)設(shè)計(jì)的系統(tǒng)軟件，而該系統(tǒng)絕大部分是針對(duì)該醫(yī)院或者醫(yī)療系統(tǒng)而制定的個(gè)性化軟件。而醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)則是由行政主管部門(mén)設(shè)計(jì)的通用的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的系統(tǒng)。兩套系統(tǒng)是由不同單位設(shè)計(jì)，運(yùn)行環(huán)境也不同。這就導(dǎo)致兩個(gè)系統(tǒng)相互隔離，數(shù)據(jù)不能共享和轉(zhuǎn)化。

（四）數(shù)字化檔案資料利用效率低下很多醫(yī)院仍然使用著舊有的檔案管理模式，醫(yī)院各種檔案資料的檢索以及借閱都由人工操作來(lái)完成，計(jì)算機(jī)等數(shù)字化設(shè)備在整個(gè)過(guò)程中往往只是用于文字錄入、編輯以及打印。人們往往忽略了以數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)形式傳遞的醫(yī)院數(shù)字檔案資料，極大地消耗了相關(guān)資源。

二、構(gòu)建醫(yī)院檔案管理數(shù)字化體系的現(xiàn)實(shí)路徑

（一）建立健全醫(yī)院數(shù)字化信息檔案管理平臺(tái)醫(yī)院要實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化，必須先開(kāi)發(fā)出一套符合醫(yī)院自身特點(diǎn)的檔案管理軟件系統(tǒng)，并配備相應(yīng)的硬件設(shè)施。檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該采用雙服務(wù)器、光盤(pán)等雙備份以及高速掃描儀集中掃描等功能，使檔案資料能夠及時(shí)、準(zhǔn)確歸檔，確保檔案的安全管理。同時(shí)，還應(yīng)構(gòu)建檔案查詢(xún)系統(tǒng)，透過(guò)觸摸屏檢索查詢(xún)和網(wǎng)絡(luò)文檔傳輸實(shí)現(xiàn)檔案資源數(shù)字化管理。還要定期對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)檢查，不斷更新和優(yōu)化管理系統(tǒng)。

（二）加強(qiáng)檔案資料管理相關(guān)領(lǐng)域的信息交流1.在數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)之間建立橋梁。各級(jí)醫(yī)院應(yīng)該在信息查詢(xún)接口程序中加入檔案資料查詢(xún)功能，使目前的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、教研管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)與檔案資料管理系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)無(wú)縫集成。這樣更利于收集各部門(mén)電子文件，完善檔案資料庫(kù)數(shù)據(jù)信息，真正實(shí)現(xiàn)在數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)之間建立有效聯(lián)系2.在紙質(zhì)文件和電子文件之間構(gòu)建紐帶。對(duì)于紙質(zhì)文件和電子文件雙重保存的問(wèn)題，可以將紙質(zhì)文件和電子文件以文本方式和影像方式共存，并依據(jù)數(shù)字化檔案的特點(diǎn)，制定系統(tǒng)的檔案管理規(guī)章制度。要確保檔案資料的安全性，紙質(zhì)文檔與電子文檔之間的非重疊性和可共享性。

（三）構(gòu)建高素質(zhì)檔案管理專(zhuān)職隊(duì)伍要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化，就必須要有一批精干的檔案管理人員。管理人員要具備較高技術(shù)水平和知識(shí)層次。醫(yī)院的檔案管理人員必須具備較強(qiáng)的分析能力，要能夠精準(zhǔn)把握一些專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的檔案資料，同時(shí)還要能夠根據(jù)要求提供大量檔案資料信息。醫(yī)院以及相關(guān)部門(mén)應(yīng)大力引進(jìn)高素質(zhì)人才充實(shí)檔案管理隊(duì)伍，同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，力爭(zhēng)提高數(shù)字化檔案管理人才儲(chǔ)備水平。

（四）增強(qiáng)醫(yī)院人員的檔案管理意識(shí)醫(yī)院要重視檔案管理的重要性，提高各級(jí)人員尤其是各級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識(shí)，使他們認(rèn)識(shí)到檔案管理數(shù)字化建設(shè)的重要意義，為構(gòu)建高效的醫(yī)院數(shù)字化檔案管理體系提供各種資源保障。同時(shí)要加大宣傳力度，提醒醫(yī)院人員自覺(jué)保護(hù)檔案資源。

三、結(jié)語(yǔ)

篇8

關(guān)鍵詞：高速公路收費(fèi)站 站務(wù)管理

1　收費(fèi)站內(nèi)業(yè)資料的分類(lèi)

1.1　收費(fèi)業(yè)務(wù)管理

1.1.1　收費(fèi)任務(wù)計(jì)劃和總結(jié)。各單位年初下達(dá)全年的通行費(fèi)收入計(jì)劃，各收費(fèi)站根據(jù)每站的通行費(fèi)收入計(jì)劃按月度、季度、年度分解，按收費(fèi)班組、收費(fèi)人員層層分解，并編寫(xiě)月度、季度、年度的實(shí)際完成與計(jì)劃差異的總結(jié)分析。

1.1.2　收費(fèi)分析資料：通行費(fèi)、車(chē)流量、各類(lèi)車(chē)的比例等分析資料　分析資料表格（按照聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)站及管理軟件系統(tǒng)輸出）分類(lèi)：①月報(bào)表類(lèi)：a《收費(fèi)站通行費(fèi)收入月報(bào)表》；b《收費(fèi)站日交通量月報(bào)表》（分車(chē)型）；c《收費(fèi)站日交通量月報(bào)表》（分車(chē)種）；d《收費(fèi)站收費(fèi)員出口收費(fèi)收卡月報(bào)表》；e《財(cái)務(wù)人員解繳銀行通行費(fèi)月報(bào)表》f《收費(fèi)員班次報(bào)表月報(bào)表》。②年報(bào)表類(lèi)：a《收費(fèi)站通行費(fèi)收入年報(bào)表》；b《收費(fèi)站月交通量年報(bào)表》（分車(chē)型）；c《收費(fèi)站月交通量年報(bào)表》（分車(chē)種）；d《收費(fèi)員班次報(bào)表年報(bào)表》。

1.1.3　質(zhì)量記錄：監(jiān)控記錄、票據(jù)記錄、值班記錄、稽查記錄、崗?fù)び涗洝、俦O(jiān)控質(zhì)量記錄：《綠通車(chē)輛登記表》《監(jiān)控運(yùn)營(yíng)記錄表》。②票據(jù)質(zhì)量記錄：《通行費(fèi)票據(jù)領(lǐng)用單》《通行費(fèi)票據(jù)入庫(kù)單》《車(chē)輛通行費(fèi)票據(jù)銷(xiāo)毀記錄單》《收費(fèi)站備用金交接登記表》《通行費(fèi)票據(jù)計(jì)劃申報(bào)表》。③值班、稽查：《錄像審查統(tǒng)計(jì)表》《收費(fèi)稽查記錄表》《收費(fèi)站值班記錄》。④崗?fù)べ|(zhì)量記錄：《崗?fù)そ唤影嘤涗洝贰妒召M(fèi)員工作記錄》《班長(zhǎng)交接班記錄》《物品暫押證明》《收費(fèi)速度測(cè)試記錄》《收費(fèi)速度考核統(tǒng)計(jì)表》。

1.2　安全管理　安全管理資料按照有關(guān)安全管理部門(mén)要求進(jìn)行整理和存放，不再另行規(guī)定。

1.3站務(wù)管理　站務(wù)管理資料分為會(huì)議記錄、衛(wèi)生管理、食堂管理等內(nèi)容。①會(huì)議記錄指收費(fèi)站定期召開(kāi)各種例會(huì)的文字記錄。②衛(wèi)生管理資料是收費(fèi)站衛(wèi)生管理的工作記錄。③食堂管理資料根據(jù)各單位實(shí)際情況建立，包括賬務(wù)公開(kāi)、出入庫(kù)等內(nèi)容。

1.4　文明服務(wù)　文明服務(wù)資料主要包括投訴情況記錄、文明服務(wù)活動(dòng)記錄和其它資料內(nèi)容。

投訴情況記錄主要包括司乘人員對(duì)收費(fèi)業(yè)務(wù)、政策、文明服務(wù)、道路擁堵等方面的投訴，收費(fèi)站要根據(jù)司乘人員的投訴問(wèn)題做出合理解釋?zhuān)_定是有理投訴還是無(wú)理投訴。做好相關(guān)的記錄并上報(bào)上級(jí)主管部門(mén)。

文明服務(wù)活動(dòng)記錄是指本站開(kāi)展咨詢(xún)服務(wù)以及文明服務(wù)創(chuàng)新活動(dòng)的記錄文件。比如河北省高速的春雨服務(wù)品牌、郭娜陸地航空班的服務(wù)。

1.5　人員管理　人員管理資料分為員工資料、員工考核、員工考勤、員工培訓(xùn)、人員調(diào)配等內(nèi)容。

員工資料是反映收費(fèi)員工個(gè)人基本情況的檔案資料。

員工考核是指收費(fèi)站對(duì)所屬員工的綜合工作情況的考核，根據(jù)上級(jí)部門(mén)制定的考核大綱制定出適合本收費(fèi)站的考核細(xì)則每月對(duì)員工進(jìn)行考核，公示后存檔備案。

員工考勤資料是指收費(fèi)站對(duì)員工出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，收費(fèi)站保存員工月度考勤紀(jì)錄。

員工培訓(xùn)資料是指收費(fèi)站對(duì)員工的各類(lèi)培訓(xùn)，如收費(fèi)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、思想教育、隊(duì)伍訓(xùn)練、應(yīng)急演練等情況以圖文的形式存檔保存。

1.6　設(shè)備管理　設(shè)備管理資料依據(jù)設(shè)備管理部門(mén)的具體要求進(jìn)行存放整理。

1.7　文件管理　文件資料管理包括管理處的收費(fèi)監(jiān)控文件、上級(jí)的其他文件、收費(fèi)站上報(bào)文件、其他文件。

2　收費(fèi)站內(nèi)業(yè)資料管理措施

上述林林總總的內(nèi)業(yè)資料管理占據(jù)管理人員很大一部分精力，如何能更好地管理好這些內(nèi)業(yè)資料是我們解決的難點(diǎn)和重點(diǎn)，應(yīng)該從以下幾方面著手解決：

2.1　收費(fèi)內(nèi)業(yè)資料整理標(biāo)準(zhǔn)化　根據(jù)管理處收費(fèi)站內(nèi)業(yè)資料設(shè)置規(guī)范的具體標(biāo)準(zhǔn)，收費(fèi)站針對(duì)已往內(nèi)業(yè)資料較多，致使內(nèi)業(yè)資料歸檔過(guò)程中出現(xiàn)混裝，亂搭現(xiàn)象，結(jié)合工作實(shí)際，在管理處標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，對(duì)所有的內(nèi)業(yè)檔案資料重新進(jìn)行了細(xì)化、整理、歸檔工作。例如，在整理收費(fèi)站站內(nèi)規(guī)章制度時(shí)，站內(nèi)涉及的規(guī)章制度多達(dá)50余項(xiàng)，歸檔比較混亂，不清晰，這就要求收費(fèi)站重新進(jìn)行劃分，分為綜合管理、收費(fèi)管理、安全管理三大類(lèi)的規(guī)章制度，使得在查找制度時(shí)一目了然，清晰、準(zhǔn)確。

2.2　收費(fèi)內(nèi)業(yè)資料形式規(guī)范化　在整理內(nèi)業(yè)資料的過(guò)程中，按照站內(nèi)“統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一樣式、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)”的要求。在內(nèi)容上，所有的內(nèi)業(yè)資料嚴(yán)格按照ISO9000質(zhì)量認(rèn)證的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)置。在形式上，在管理處要求的基礎(chǔ)上，又對(duì)文字的排版、字體、字號(hào)等都進(jìn)行了統(tǒng)一的規(guī)定，并按規(guī)定統(tǒng)一打印、裝訂，統(tǒng)一更換檔案盒標(biāo)簽、封皮、目錄，最大程度做到規(guī)范化、一致化。

2.3　收費(fèi)內(nèi)業(yè)資料內(nèi)容精細(xì)化　在內(nèi)業(yè)資料整理上，整理人員有時(shí)因不注重細(xì)節(jié)，致使內(nèi)業(yè)資料中出現(xiàn)錯(cuò)字、別字以及語(yǔ)句不通現(xiàn)象，所以在整理過(guò)程中，所有參與檔案整理的人員都細(xì)心對(duì)待，嚴(yán)格把關(guān)。在整理過(guò)程中，特別是對(duì)一些不易引起注意的細(xì)節(jié)問(wèn)題進(jìn)行仔細(xì)檢查，防止資料整理錯(cuò)亂，每一份文字資料都是經(jīng)過(guò)多人校對(duì)。對(duì)個(gè)別有污漬、破損的文件復(fù)印件，進(jìn)行了重新的復(fù)印，更換。從而使內(nèi)業(yè)資料能夠有效地、準(zhǔn)確地反映收費(fèi)站收費(fèi)管理工作情況。

2.4　收費(fèi)內(nèi)業(yè)資料歸檔特色化　內(nèi)業(yè)資料整理過(guò)程中，特別注意的是所有內(nèi)業(yè)檔案資料的銜接問(wèn)題，避免內(nèi)業(yè)檔案資料內(nèi)容的空洞、虛假。比如在整理國(guó)檢專(zhuān)卷和星級(jí)收費(fèi)站評(píng)定等特色活動(dòng)一卷時(shí)，涉及到的計(jì)劃、組織、實(shí)施、改進(jìn)等PDCA的有效循環(huán)過(guò)程要完整。讓人從內(nèi)業(yè)資料上一眼就能看出在日常工作中站內(nèi)到底做過(guò)什么，完成得怎么樣，取得了什么效果，從而使整個(gè)檔案資料嚴(yán)絲合縫，不出任何紕漏，讓人一目了然。

收費(fèi)管理剛剛起步，任重而道遠(yuǎn)。高速公路是個(gè)窗口行業(yè)，在全省高速系統(tǒng)推行規(guī)范化管理勢(shì)在必行。作為收費(fèi)管理部門(mén)，尤其針對(duì)收費(fèi)站的管理，我們應(yīng)清晰地認(rèn)識(shí)到收費(fèi)內(nèi)業(yè)資料管理的重要性。今后工作要以提升收費(fèi)管理水平為中心，要以收費(fèi)管理為重點(diǎn)，其他各項(xiàng)榮譽(yù)的爭(zhēng)創(chuàng)都要以收費(fèi)管理綜合水平為基礎(chǔ)和根本。作為收費(fèi)管理部門(mén)，主要任務(wù)就是從服務(wù)、暢通、抓好隊(duì)伍三方面抓好落實(shí)。收費(fèi)管理內(nèi)業(yè)資料的規(guī)范設(shè)置是充分保障抓好落實(shí)的關(guān)鍵，十分必要和及時(shí)。我們要統(tǒng)一思想，深化認(rèn)識(shí)，健全規(guī)范的內(nèi)業(yè)資料，不斷改進(jìn)收費(fèi)工作，爭(zhēng)取在收費(fèi)內(nèi)業(yè)規(guī)范化的帶動(dòng)下，使收費(fèi)站管理的各項(xiàng)檔案內(nèi)業(yè)都能達(dá)到規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)，從而使收費(fèi)管理走上一條規(guī)范、科學(xué)、高效的嶄新之路。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫永余.如何實(shí)施“以人為本”管理方式促進(jìn)收費(fèi)站科學(xué)發(fā)展[J].價(jià)值工程，2012（21）.

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一、地面氣象測(cè)報(bào)業(yè)務(wù)

1.觀(guān)測(cè)場(chǎng)、值班室等場(chǎng)所的規(guī)章制度建立健全，制度上墻。

2.認(rèn)真執(zhí)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度，每月組織不少于4次的業(yè)務(wù)集中學(xué)習(xí)。

3.嚴(yán)格按規(guī)范、電碼、技術(shù)規(guī)定操作運(yùn)行。

4.觀(guān)測(cè)儀器安裝、運(yùn)行、維護(hù)情況及資料、儀器保管、備份儀器情況正常。

5.觀(guān)測(cè)、記錄整理、報(bào)表預(yù)審及發(fā)報(bào)工作嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行。

6.臺(tái)站各項(xiàng)參數(shù)、小表等資料情況正常；氣象記錄資料管理和備份情況正常。

7.嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度等各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)章制度。

8.業(yè)務(wù)人員基本能處理簡(jiǎn)單的儀器設(shè)備故障。

9.嚴(yán)格執(zhí)行值守班制度，無(wú)擅自離崗情況。

二、信息與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

1.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)sdh主干網(wǎng)狀態(tài)良好，vpn備份系統(tǒng)能自動(dòng)切換。

2.有兼職網(wǎng)絡(luò)管理員。

3.業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)計(jì)算機(jī)全部安裝網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件并定時(shí)升級(jí)。制定有計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)急預(yù)案和計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)安全管理制度。

4.網(wǎng)絡(luò)管理人員了解全局的網(wǎng)絡(luò)布局，臺(tái)站的網(wǎng)絡(luò)情況，熟悉sdh故障申報(bào)流程。

5.業(yè)務(wù)使用的計(jì)算機(jī)上未安裝與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的其他程序。

三、資料傳輸與質(zhì)量控制

1.對(duì)每個(gè)正點(diǎn)z文件進(jìn)行質(zhì)控，如有錯(cuò)誤及時(shí)更正。

2.正點(diǎn)后5分鐘在省局新一代氣象信息通信系統(tǒng)上查看是否傳輸成功。

3.業(yè)務(wù)人員熟知?dú)庀筚Y料上行傳輸時(shí)限規(guī)定、氣象信息網(wǎng)絡(luò)傳輸業(yè)務(wù)質(zhì)量考核辦法；熟知應(yīng)急傳輸流程。

四、氣象記錄檔案

1.檔案各類(lèi)制度建立健全，制度上墻，有檔案借閱登記表。

2.檔案室安全設(shè)施及“六防”情況。檔案保管條件符合防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防塵、防光的“六防”要求；檔案庫(kù)房配備防盜鋼門(mén)窗；檔案柜是含防盜鎖的鐵質(zhì)文件柜；檔案庫(kù)房配備滅火器、專(zhuān)用的防鼠、防蟲(chóng)藥劑；檔案庫(kù)房?jī)?nèi)無(wú)任何雜物堆放，清潔無(wú)塵，通風(fēng)良好。

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1 中學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的問(wèn)題

（一）思想上不重視

在傳統(tǒng)觀(guān)念的影響下，很多學(xué)校只關(guān)心學(xué)生的成績(jī)，將工作重點(diǎn)放在教學(xué)上，忽視了檔案管理工作。尤其是在應(yīng)試教育大環(huán)境下，學(xué)校更注重升學(xué)率，把主要的時(shí)間與精力放在教學(xué)上，不重視檔案管理的信息化建設(shè)，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃。此外，一些學(xué)校還受到資金的限制，投入到檔案管理工作中的資金很少，也沒(méi)有及時(shí)購(gòu)置必須的設(shè)備[1]。同時(shí)個(gè)別學(xué)校也沒(méi)有建立專(zhuān)門(mén)的管理部門(mén)，人員素質(zhì)與能力偏低，對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用較少，不利于檔案管理的信息化建設(shè)。

（二）技術(shù)過(guò)于落后

當(dāng)前，國(guó)內(nèi)大部分中學(xué)檔案管理還處在起步階段，沒(méi)有充分發(fā)揮出先進(jìn)信息技術(shù)與設(shè)備的優(yōu)勢(shì)，加之資金的不足，為檔案管理信息化建設(shè)帶來(lái)了阻礙。從檔案管理人員現(xiàn)狀來(lái)看，也未能掌握必要的技能，這樣不利于檔案資料的查詢(xún)與利用，而在檔案的收集、存儲(chǔ)和傳輸過(guò)程中，也會(huì)出現(xiàn)信息丟失的問(wèn)題。一些學(xué)校對(duì)檔案管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為只需要將紙質(zhì)信息輸入計(jì)算機(jī)中即可，在檔案歸類(lèi)、查閱等工作上，大多通過(guò)手工完成。此外，由于停留在單機(jī)歸檔的階段，信息和檔案獨(dú)立存在，不能實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。而中學(xué)檔案信息化建設(shè)還缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，也沒(méi)有作出科學(xué)的規(guī)劃，顯得比較隨意和盲目。

2 中學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

為加快中學(xué)檔案管理信息化建設(shè)步伐，需要在思想上引起足夠的重視，將其納入到學(xué)校整體規(guī)劃里面，重視當(dāng)前基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。第一，進(jìn)一步完善檔案管理制度，為檔案管理人員提供參考。學(xué)校要結(jié)合自身實(shí)際情況，制定行之有效的制度，從檔案的形成、收集、保管到銷(xiāo)毀，要實(shí)行全過(guò)程的監(jiān)督，尤其是對(duì)電子文件檔案而言，必須將責(zé)任明確的個(gè)人。第二，實(shí)行自動(dòng)化辦公。檔案管理信息化建設(shè)需要以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)，在檔案資料收集、審核等過(guò)程，都離不開(kāi)計(jì)算機(jī)的支持。要利用計(jì)算機(jī)中的自動(dòng)檢索功能，快速的查找與刪改資料，讓中學(xué)檔案管理有更高的效率。第三，做好對(duì)電子檔案的管理工作。學(xué)校應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，并以紙質(zhì)檔案為依據(jù)，合理設(shè)置電子檔案，確保信息的真實(shí)性與完整性，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案形成、整理、鑒定等全過(guò)程的管理。當(dāng)然，還要適當(dāng)拓寬收集的范圍，不斷充實(shí)中學(xué)檔案的內(nèi)容。

（二）提升檔案管理數(shù)字化水平

數(shù)字化也是中學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的內(nèi)容，但是現(xiàn)階段很多學(xué)校僅僅是將紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息[2]。由于大部分學(xué)校缺乏足夠的資金，專(zhuān)業(yè)管理人員也很匱乏，因此為確保檔案數(shù)字化建設(shè)成效，需要優(yōu)先實(shí)現(xiàn)利用率與價(jià)值較高的檔案的數(shù)字化，包括學(xué)生學(xué)籍、教師考核、課程設(shè)置等檔案。與以往檔案管理方法不一樣，在信息化建設(shè)過(guò)程中，還重視目錄與檢索的建設(shè)，運(yùn)用文件夾、光盤(pán)、音像等形式，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的永久保存。要運(yùn)用好網(wǎng)絡(luò)，共享檔案信息資源。此外，學(xué)校要將檔案資料與校園網(wǎng)進(jìn)行連接，形成完善的數(shù)字化系統(tǒng)，提升檔案的數(shù)字化程度，讓其得到更好的利用。

（三）制定檔案管理的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)

對(duì)中學(xué)檔案而言，涉及內(nèi)容較多，也比較分散，每天都會(huì)形成大量的檔案資料，管理起來(lái)難度極大，需要統(tǒng)一做好收集、整理與利用工作。對(duì)此，在中?W檔案管理中，要不斷提升信息化水平，采用集中統(tǒng)一管理的模式，確保檔案管理工作更加規(guī)范。學(xué)校要將檔案管理信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)明確下來(lái)，這樣才有利于對(duì)其的開(kāi)發(fā)與利用，讓學(xué)校教學(xué)、科研等活動(dòng)提供準(zhǔn)確的檔案信息。此外，在中學(xué)檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，通過(guò)將相應(yīng)的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)明確下來(lái)，能夠更好的共享檔案信息資源，減少人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)，并促進(jìn)學(xué)校整體教育教學(xué)水平的提升。

（四）加強(qiáng)對(duì)檔案資料的安全保護(hù)

在中學(xué)檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，必然會(huì)遇到安全問(wèn)題，這點(diǎn)也要引起重視，否則會(huì)造成檔案信息的丟失與泄露。而人工操作失誤、計(jì)算機(jī)故障、計(jì)算機(jī)病毒與黑客入侵等，也會(huì)損壞計(jì)算機(jī)中的文件資料，為學(xué)校帶來(lái)不可估量的損失。對(duì)于中學(xué)檔案資料而言，有的可以對(duì)外公開(kāi)，有的則非常機(jī)密的，若是保密工作做的不到位，將出現(xiàn)信息泄露與丟失的問(wèn)題[3]。對(duì)此，檔案管理人員應(yīng)該切實(shí)增強(qiáng)自身的職業(yè)道德感，在檔案管理中規(guī)范操作，減少失誤，避免文件資料出現(xiàn)損壞。要制定健全的安全管理制度，讓信息系統(tǒng)的運(yùn)行更加安全和高效，同時(shí)為避免受到病毒與黑客的入侵，要將網(wǎng)絡(luò)安全措施做到位，增強(qiáng)信息系統(tǒng)的抵御網(wǎng)絡(luò)攻擊的能力。并重視備份工作，這樣在發(fā)生意外事件以后，能夠第一時(shí)間使用備份文件，對(duì)檔案信息進(jìn)行恢復(fù)，防止重復(fù)勞動(dòng)，造成浪費(fèi)。

（五）重視檔案管理人員培養(yǎng)

中學(xué)檔案的信息化管理工作，需要將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用好，這對(duì)檔案管理人員提出了很高的要求，不僅要具備豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，還要掌握數(shù)據(jù)庫(kù)管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、計(jì)算機(jī)操作等技能[4]。對(duì)此，學(xué)校要為檔案管理人員提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，讓他們掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息管理技術(shù)等方面的知識(shí)，從而實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的提升，真正成為懂技術(shù)、懂管理的復(fù)合型人才。同時(shí)還要定期開(kāi)展對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，加大對(duì)其考核的力度，確保他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)盡快得到更新，掌握更多的專(zhuān)業(yè)技能，滿(mǎn)足當(dāng)前中學(xué)檔案信息化管理的要求。檔案管理不同于學(xué)校其他工作，需要檔案管理人員具備較高的職業(yè)道德素質(zhì)，有責(zé)任心，這樣在面對(duì)機(jī)密檔案資料時(shí)，才能避免對(duì)其的非法利用。學(xué)校要在思想、行動(dòng)上加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的教育，確保其思想政治覺(jué)悟得到提升率，具備更高的鑒別能力。只有學(xué)校打造一支素質(zhì)高、能力強(qiáng)的檔案管理隊(duì)伍，才能為檔案管理信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。