檔案合同管理范文10篇
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企業(yè)合同管理問題分析與策略
摘要:受國內(nèi)外市場一體化和城鄉(xiāng)一體化進(jìn)程加快的影響,企業(yè)既面臨著機(jī)遇又面臨著挑戰(zhàn)。合同管理是對合同在簽訂前、簽訂中、生效后、履行中、履行后等環(huán)節(jié),對合同進(jìn)行全過程、系統(tǒng)性、動態(tài)性的管理。在市場經(jīng)濟(jì)時代,合同成為商品交換的法律表現(xiàn)形式。企業(yè)在經(jīng)營過程中受各種因素的影響,內(nèi)外部環(huán)境不斷的變化,以及公司治理結(jié)構(gòu)的變化,都會使合同的制定、履行的風(fēng)險增加。隨著市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,企業(yè)之間的競爭更加激烈,面臨的風(fēng)險日益增加,所以,現(xiàn)代大型企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)必須高度重視合同管理。
關(guān)鍵詞:合同管理;原因分析;解決途徑
一、合同管理在企業(yè)管理中的地位
1.生產(chǎn)經(jīng)營活動的規(guī)范性要求必須進(jìn)行合同管理
企業(yè)在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的過程中,其管理主要涉及產(chǎn)、供、銷三個環(huán)節(jié),而這三個環(huán)節(jié)都是由合同來連接的。合同管理的好壞,直接影響企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營,因此合同的合規(guī)性與合法性顯得尤為重要。以唐鋼不銹鋼公司2012年的合同業(yè)務(wù)量為例,物料采購合同量占32.64%,銷售合同占34.56%,設(shè)備采購合同29.65%、其他合同3.15%。
2.法律風(fēng)險的可控性要求企業(yè)必須加強(qiáng)合同管理
關(guān)于高速公路合同管理思考
摘要:合同管理在高速公路建設(shè)中有著非常重要的作用,合同管理工作的開展,能夠有效對雙方的責(zé)權(quán)起到約束作用,從而更好地促進(jìn)高速公路的建設(shè)。因此,要做好高速公路建設(shè)中合同的管理工作。鑒于此,本文就高速公路建設(shè)工程合同管理展開探討,以期為相關(guān)工作提供參考。
關(guān)鍵詞:高速公路;建設(shè)工程;合同管理;參建單位
近年來,隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,我國的高速公路發(fā)展也與日俱增,其建設(shè)管理過程受到了廣泛重視,高速公路建設(shè)因涉及多方參與,因此,完善的合同管理對于實(shí)現(xiàn)項目全方位把控有著重要意義,能夠保障高速公路建設(shè)順利進(jìn)行。但就目前而言,我國高速公路建設(shè)中,合同管理水平還有待提高,所以,加強(qiáng)合同管理顯得非常重要。
1、高速公路施工工程合同管理內(nèi)容
1.1、動員預(yù)付款。動員預(yù)付款作為一種沒有利息的貸款,是物業(yè)主應(yīng)該付給承包人的工程費(fèi)用。國際標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的動員預(yù)付款的開工費(fèi)用范圍是合同費(fèi)用的0~20%之間。但是在我國,受相關(guān)條件的限制,個別省份動員預(yù)付款的款項采用合同價值的10%。監(jiān)理人員要對承包人已經(jīng)簽訂的合同進(jìn)行確認(rèn),在確認(rèn)無誤后,再結(jié)合銀行的擔(dān)保協(xié)議向物業(yè)主提供合同金額的證明。物業(yè)主對其內(nèi)容經(jīng)過確認(rèn)之后需要支付預(yù)付款的70%,等招標(biāo)文件裁明了施工所需的入場設(shè)備之后物業(yè)主就應(yīng)該付清余款。1.2、變更費(fèi)用。合同在簽訂之后會因為施工過程中存在的具體問題而出現(xiàn)合同變更的情況,造成這種現(xiàn)象的原因有很多種,根據(jù)條件不同,費(fèi)用變更的支付方式也就會有所不同。費(fèi)用變更的款項受個人意見影響,也會存在一定程度的爭議,如果雙方為費(fèi)用變更而僵持不下,受費(fèi)用變更相關(guān)規(guī)定,就需要暫停對費(fèi)用的支付。因此,很多工程在費(fèi)用變更時會延長審查時間,并且制定了嚴(yán)格的費(fèi)用變更制度。
2、高速公路建設(shè)中合同管理的具體方法
企業(yè)合同管理制度分析
摘要:合同是企業(yè)經(jīng)營活動以及獲取經(jīng)濟(jì)利益的一條重要的紐帶,但也有可能導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益糾紛。因此,企業(yè)一定要做好合同管理工作,制定好合同管理制度對企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的作用。本文從合同簽訂、合同履行的監(jiān)督管理以及合同檔案管理三個方面,研究企業(yè)合同管理制度,以供參考。
關(guān)鍵詞:授權(quán)制度;合同管理;合同審批制度
一、企業(yè)合同管理制度的內(nèi)容
1.合同審批制度
企業(yè)合同的審核內(nèi)容主要包括:(1)合同簽訂的根據(jù)是否可靠,準(zhǔn)備的文件與材料是否齊全;(2)合同涉及的項目條款是否到位,資金是否合理合法;(3)合同之中的相關(guān)指標(biāo)與技術(shù)是否與國家規(guī)定相符;(4)合同約定之中的費(fèi)用是否與有關(guān)規(guī)定相符,是否能夠達(dá)到合同目的;(5)簽約對方是否具備簽約資格,如有簽約人看其信譽(yù)如何;(6)合同中的具體條款中的權(quán)利與義務(wù)對簽約雙方是否公平等。
2.授權(quán)制度
企業(yè)合同管理內(nèi)部控制探討
摘要:合同管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理與內(nèi)部控制的重要內(nèi)容與手段,通過合同管理的提升與內(nèi)部控制,對于加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理具有重要意義,本文從合同簽訂環(huán)節(jié)、合同執(zhí)行追蹤、合同保管環(huán)節(jié)、合同糾紛處理四個方面對企業(yè)合同管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析評價指出存在的問題,進(jìn)而提出可行性建議。
關(guān)鍵詞:合同管理;經(jīng)濟(jì)管理;合同簽訂;合同執(zhí)行追蹤
一、引言
合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同的管理貫穿于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的始末,提高合同管理水平不僅可以提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理水平,還可以為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的開展提供法律與制度保障,避免產(chǎn)生合同法律風(fēng)險。
二、企業(yè)合同管理現(xiàn)狀及存在的問題
作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展的首要環(huán)節(jié),企業(yè)合同管理的重要性不言而喻,本文擬從合同管理的四個環(huán)節(jié):簽訂準(zhǔn)備環(huán)節(jié)、執(zhí)行追蹤環(huán)節(jié)、合同保管環(huán)節(jié)、合同糾紛處理環(huán)節(jié)對現(xiàn)行企業(yè)合同管理現(xiàn)狀進(jìn)行剖析并發(fā)現(xiàn)問題。
合同管理及企業(yè)法律風(fēng)險管控
摘要:隨著我國市場經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展和對外開放的不斷深入,企業(yè)經(jīng)營中涉及的合同類型呈現(xiàn)出復(fù)雜化、多樣化發(fā)展趨勢,面臨的法律風(fēng)險不斷增加。高風(fēng)險合同比例逐年上升,出現(xiàn)諸如跨國、多方式結(jié)算和大型投資等各種形式。本文立足于法律風(fēng)險管控工作,通過合同管理制度研究提出了企業(yè)法律風(fēng)險管控的有效方法。
關(guān)鍵詞:合同管理;法律風(fēng)險;企業(yè)經(jīng)營;風(fēng)險管控
一、合同各階段的風(fēng)險管控
合同管理是企業(yè)法律風(fēng)險管控的重要內(nèi)容,也是企業(yè)管理制度的重要組成部分。企業(yè)基于對于安全運(yùn)營的需求,對這項工作非常重視,企業(yè)由單純重視訴訟管理,轉(zhuǎn)為重視日常合同管理。合同管理各階段的法律風(fēng)險,需要切實(shí)有效的管控。
(一)合同簽訂階段的法律風(fēng)險控制
1.合同簽訂階段的法律風(fēng)險:合同相對人是各種經(jīng)濟(jì)體制、所有制形式以及不同國家的民事主體,企業(yè)經(jīng)營過程中存在大量的“風(fēng)險交易”。應(yīng)當(dāng)警惕從簽訂階段就存在的法律風(fēng)險,從內(nèi)部看:合同簽訂出現(xiàn)問題將嚴(yán)肅處理責(zé)任人;從外部看,我國刑法規(guī)定了簽訂、履行合同失職被騙罪等罪名,觸犯刑律將依法承擔(dān)刑事責(zé)任。簽約過程中構(gòu)成締約過失責(zé)任或簽約后出現(xiàn)違約行為,還要承擔(dān)民事責(zé)任。合同簽訂應(yīng)當(dāng)授權(quán)專業(yè)法律人員管理,全程進(jìn)行法律風(fēng)險管控,重視相關(guān)法律規(guī)范與司法解釋。
高校經(jīng)濟(jì)合同管理分析
摘要:基于風(fēng)險防范的視角,闡述高校加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理的現(xiàn)實(shí)意義,分析高校經(jīng)濟(jì)合同管理的現(xiàn)狀及存在的問題,結(jié)合內(nèi)部控制的有關(guān)要求,提出完善制度建設(shè)、嚴(yán)格預(yù)算控制、確立管理部門、規(guī)范審批流程、實(shí)行跟蹤控制、加強(qiáng)人員培訓(xùn)、加強(qiáng)檔案管理等對策。
關(guān)鍵詞:財務(wù)風(fēng)險防范;經(jīng)濟(jì)合同管理;內(nèi)部控制
一般意義上的合同,是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步確立和高等教育改革不斷向縱深推進(jìn),承擔(dān)著人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、文化傳承和社會服務(wù)功能的高校,以其特有的文化、科技、服務(wù)等角色,多樣性地參與各類社會經(jīng)濟(jì)活動。合法、依規(guī)、公平、公正的高校經(jīng)濟(jì)合同,是高校參與社會經(jīng)濟(jì)活動、防范經(jīng)濟(jì)活動財務(wù)風(fēng)險、維護(hù)自身合法權(quán)益的重要保障。因此,加強(qiáng)高校經(jīng)濟(jì)合同管理,是新時期高校在踐行內(nèi)涵式發(fā)展、推進(jìn)精細(xì)化管理工作中的重要一環(huán)。
一、高校加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理的現(xiàn)實(shí)意義
(一)加強(qiáng)高校經(jīng)濟(jì)合同管理是貫徹落實(shí)依法治校的要求。按照《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020)》以及《教育部關(guān)于加強(qiáng)依法治校工作的若干意見》(教政法〔2003〕3號)等文件要求,高等學(xué)校努力推進(jìn)依法治教、依法治校、依法辦學(xué)?!秶鴦?wù)院關(guān)于印發(fā)國家教育事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃的通知》(國發(fā)〔2017〕4號)指出,高校應(yīng)大力推進(jìn)依法治校,推動學(xué)校建立章程配套制度及落實(shí)機(jī)制,健全各種辦事程序、內(nèi)部機(jī)構(gòu)組織規(guī)則、議事規(guī)則,強(qiáng)化學(xué)校依法辦學(xué)意識。各個高校基本都根據(jù)文件精神相應(yīng)地制訂了本校的經(jīng)濟(jì)合同管理辦法,目的就是貫徹落實(shí)依法治校的要求。(二)加強(qiáng)高校經(jīng)濟(jì)合同管理是大力推進(jìn)內(nèi)部控制的要求。財政部《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財會〔2012〕21號)等有關(guān)內(nèi)部控制文件,對單位的合同管理控制提出了具體要求。因此,從內(nèi)部控制的角度來講,高等院校應(yīng)建立健全合同內(nèi)部管理制度,確定歸口管理部門,明確簽訂合同的業(yè)務(wù)和事項范圍以及合同授權(quán)簽署權(quán)限,加強(qiáng)對合同履行情況的監(jiān)控,加強(qiáng)合同信息安全保密等工作,切實(shí)維護(hù)高校的合法權(quán)益。(三)加強(qiáng)高校經(jīng)濟(jì)合同管理是嚴(yán)格規(guī)范財務(wù)管理的要求。新時期高校財務(wù)管理工作,除了日常的財務(wù)核算工作外,更多的是強(qiáng)調(diào)管理會計職能。按照“努力辦好人民滿意的教育”有關(guān)要求,高校的管理會計工作應(yīng)做好學(xué)校當(dāng)前發(fā)展和長期規(guī)劃的經(jīng)濟(jì)前景預(yù)測;建立經(jīng)濟(jì)指標(biāo)體系,落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,控制經(jīng)營全程;做好資金籌集工作,加強(qiáng)現(xiàn)金流量管理;建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目冃Э己伺c評價體系;參與學(xué)校相關(guān)經(jīng)濟(jì)決策等。上述過程的實(shí)施,無不涉及相關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的簽署。因此,合法、依規(guī)、公平、公正的高校經(jīng)濟(jì)合同,是規(guī)范財務(wù)管理、防范財務(wù)風(fēng)險的重要保障。
二、當(dāng)前高校經(jīng)濟(jì)合同管理存在的問題
公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同管理研究
摘要:近年來,公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同日益增多,管理難度越來越大,出現(xiàn)了管理機(jī)制不完善、會簽把關(guān)不嚴(yán)、缺乏全過程動態(tài)管理、管理人才缺乏和管理手段落后等問題,給公立醫(yī)院造成了經(jīng)濟(jì)損失。對此,必須建立健全醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同全過程管理制度,完善經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)制,建立經(jīng)濟(jì)合同信息化管理系統(tǒng),提升公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同管理水平。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;經(jīng)濟(jì)合同管理;全過程管理
經(jīng)濟(jì)合同是法人之間為了實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的而達(dá)成的協(xié)議,是法人之間雙向的有償合同,是市場主體之間經(jīng)濟(jì)活動的重要紐帶。當(dāng)今社會,作為市場經(jīng)濟(jì)主體之一的公立醫(yī)院,隨著規(guī)模擴(kuò)張,經(jīng)濟(jì)活動越來越頻繁。一所較大規(guī)模的三甲醫(yī)院,每年要簽訂經(jīng)濟(jì)合同的價值,約占現(xiàn)金支出的50%左右。經(jīng)濟(jì)合同的簽訂和履行已成為公立醫(yī)院運(yùn)營的重要組成部分,直接關(guān)系到其生存發(fā)展。
一、公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同管理的現(xiàn)狀和問題
公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同管理是指從經(jīng)濟(jì)合同提出到合同終結(jié)和檔案管理的所有環(huán)節(jié)的管理,主要包括:合同標(biāo)的立項認(rèn)證、合同標(biāo)的招標(biāo)過程、合同簽訂的部門會簽審核、合同章使用、合同履行和資金結(jié)算、合同終結(jié)或變更、合同檔案管理等一系列過程和環(huán)節(jié)。醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同類型繁多,有基建工程、醫(yī)療設(shè)備、藥品、衛(wèi)生材料、后勤服務(wù)和信息化建設(shè)等??梢?,醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同管理涉及面廣、難度大。
1.醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)制不完善或流于形式
合同管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要性
1引言
合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。良好的合同管理能夠為企業(yè)獲取利潤,而不良的合同管理將為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)糾紛,甚至造成無可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。所以合同管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理過程中的一項重要的管理過程,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的基石。
2合同管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的重要性
2.1合同管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分
合同大致可分為以下幾類:轉(zhuǎn)移標(biāo)的物所有權(quán)的合同(買賣合同、供用電水氣熱力合同、贈與合同);轉(zhuǎn)移標(biāo)的物用益權(quán)的合同(租賃合同、融資租賃合同、完成工作的合同、承攬合同、建設(shè)工程合同);給予信用的合同(借款合同);提供服務(wù)的合同(運(yùn)輸合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、行紀(jì)合同、居間合同);轉(zhuǎn)移智慧成果的合同(技術(shù)合同);企業(yè)與員工簽訂的勞動合同、保密合同等義務(wù)類合同。由此可見,合同涵蓋了企業(yè)外部所有經(jīng)濟(jì)往來事項,也涉及了企業(yè)內(nèi)部所有人員。而各項經(jīng)濟(jì)往來是企業(yè)是否獲取利潤,是否能夠存續(xù)的主要依據(jù);企業(yè)內(nèi)所有人員是完成企業(yè)各項生產(chǎn)的根本元素,因為沒有哪個企業(yè)可以“無人駕駛”。所以任何一家企業(yè)都離不開合同,企業(yè)若想正常運(yùn)轉(zhuǎn)也離不開良好的合同管理體制。
2.2合同管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的影響
淺談建設(shè)項目合同管理與歸檔工作
檔案是原始記錄,具有依據(jù)憑證作用。合同檔案因其法律效力,依據(jù)憑證作用更加毋庸置疑。建設(shè)項目一般投資金額大、工期長,從立項、實(shí)施到竣工驗收各個階段,涉及勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、設(shè)備采購和安裝等方方面面,合同管理貫穿于項目實(shí)施的整個過程,通過合同的簽訂,明確了項目實(shí)施成本、工期和質(zhì)量等目標(biāo),明確了甲乙雙方權(quán)利、責(zé)任、義務(wù),對整個項目的實(shí)施起著控制和保證的作用。在核行業(yè)內(nèi),建設(shè)項目除去一般的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)外,大多涉及核與輻射安全。建筑施工、重要和關(guān)鍵非標(biāo)設(shè)備的采購、加工,更關(guān)系核設(shè)施的安裝、調(diào)試、運(yùn)行、維修、改造,甚至將來的退役治理。從工程建設(shè)質(zhì)量的可追溯性出發(fā),對于建設(shè)項目合同管理自然提出了更為嚴(yán)格的要求。這不僅關(guān)系到甲乙雙方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,還有長遠(yuǎn)的社會責(zé)任。從檔案管理角度出發(fā),項目文件材料的收集、整理和歸檔是否納入合同管理,要求是否明確,控制措施是否有力,則是做好項目檔案工作的重要基礎(chǔ)。按照全過程管理理念,為確保合同管理的可控性與合同檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和有效性,具體應(yīng)把握以下幾個環(huán)節(jié)。
一、合同訂立
(一)合同分類。根據(jù)合同性質(zhì)不同,建設(shè)項目合同主要分為以下三類:1.建設(shè)項目施工合同,包括土建、施工、安裝和裝飾裝修合同等。2.技術(shù)服務(wù)合同,包括建設(shè)項目中的勘察、設(shè)計、監(jiān)理、中介、技術(shù)咨詢和服務(wù)合同等。3.物項采購合同,指設(shè)備、材料、辦公用品等采購合同。(二)將歸檔要求納入合同條款。建設(shè)項目中,最為重要的檔案就是竣工圖??⒐D是項目實(shí)體最終真實(shí)情況的具體反映,是今后項目改擴(kuò)建、運(yùn)行維護(hù)的重要依據(jù)和憑證。因此,在項目建設(shè)初期,建設(shè)單位首先應(yīng)以合同形式約定竣工圖編制和提交的責(zé)任。具體情況有:1.由施工單位編制竣工圖的,應(yīng)在施工合同中明確施工單位提交建設(shè)單位項目檔案的名稱、內(nèi)容、版本、套數(shù)、時間、費(fèi)用、質(zhì)量要求及違約責(zé)任。另外,也可與施工單位另行簽訂竣工圖編制合同。與此同時,在設(shè)計合同中,應(yīng)明確因修改增加新圖的責(zé)任,明確留作竣工圖用的施工圖套數(shù)。2.由設(shè)計單位編制竣工圖的,除紙質(zhì)竣工圖外,應(yīng)明確是否需提交電子版竣工圖以及竣工圖紙的審核方式。3.監(jiān)理合同中,應(yīng)明確監(jiān)理單位對竣工圖和竣工資料的審核以及向建設(shè)單位提交監(jiān)理檔案的責(zé)任。4.物項采購合同中,應(yīng)設(shè)立專門條款,明確供方需要提交的文件材料清單及份數(shù)等要求。針對非標(biāo)設(shè)備采購加工,還應(yīng)約定提交質(zhì)量計劃、原材料質(zhì)量證明、相應(yīng)人員資質(zhì)、檢驗檢測報告、竣工圖、完工報告等。廠家提交歸檔的文件材料應(yīng)約定為原件,確實(shí)無法提供原件的,應(yīng)明確要求由形成單位加蓋與原件等效的有效標(biāo)識或出具有效證明,并說明原件存處。(三)合同審批。為防范風(fēng)險,根據(jù)合同類別、金額大小和重要性不同,簽訂合同之前應(yīng)履行一定的審批手續(xù),必要時需召開合同評審會議。合同審批表、合同會簽單及合同評審專家意見,作為合同審批記錄文件,需與合同一起歸檔。(四)合同登記編號。為便于合同日常使用和管理,每份合同應(yīng)及時登記編號,并在建設(shè)單位計劃合同或法務(wù)部門予以備案。合同編號由簽訂合同的年份、承辦部門代號、合同等級、合同類別、流水號等組成。每個合同編號是唯一的,流水號應(yīng)避免斷號。
二、合同履行
合同履行過程中簽訂的補(bǔ)充協(xié)議、往來重要文件和會議紀(jì)要等,特別是涉及合同內(nèi)容變化的,應(yīng)及時收集,與合同一起歸檔,并且要求是原件,簽字蓋章手續(xù)完備。傳真件或其他形式復(fù)印件,需加蓋受控章予以確認(rèn)。對于設(shè)備采購合同,重要設(shè)備的源地驗收或到貨開箱時,必須要有檔案管理人員參加,依據(jù)合同條款,檢查驗收設(shè)備隨機(jī)文件、完工報告、竣工圖紙等是否符合歸檔要求。對于設(shè)備監(jiān)造過程形成的質(zhì)保大綱、質(zhì)量計劃、不符合項等質(zhì)量記錄等也應(yīng)收集歸檔。對于技術(shù)服務(wù)合同,合同承辦部門應(yīng)會同檔案管理人員一起檢查乙方提供的技術(shù)報告、檢驗和測試記錄等是否符合相關(guān)要求,并及時完成驗收記錄的整理歸檔。對于施工合同,重點(diǎn)檢查竣工圖編制質(zhì)量和套數(shù)是否符合要求以及施工資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。
三、合同歸檔
供用電合同管理存在的問題
【摘要】當(dāng)前,在供用電合同的簽定和履行中許多實(shí)質(zhì)性的法律問題未能得到足夠重視和妥善解決,使供電企業(yè)面臨著一系列的法律風(fēng)險。隨著電力體制改革的逐步深入,依法供電已經(jīng)不僅是社會各界對電力企業(yè)的要求,更是供電企業(yè)自身發(fā)展的迫切需要。
【關(guān)鍵詞】供用電合同;措施
1供用電合同管理領(lǐng)域的問題
1.1業(yè)務(wù)素質(zhì)能力不足,導(dǎo)致供用電合同管理工作質(zhì)效不高
(1)由于用人制度相對僵化,相關(guān)人員業(yè)務(wù)水平和職業(yè)素養(yǎng)不高、同時又沒有認(rèn)真對供用電合同管理相關(guān)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),造成實(shí)際操作中供用電合同管理工作僅僅局限于文書管理性質(zhì),缺乏有效的管理行為,導(dǎo)致供用電合同管理工作質(zhì)效不高。(2)法律意識淡薄,不簽定或不能正確簽定書面供用電合同,簽約人員法律素質(zhì)較差,不適應(yīng)依法簽定供用電合同的要求。(3)忽視居民供用電合同的簽定,在訴訟階段,由于沒有完整的居民供用電合同,供電企業(yè)與居民客戶權(quán)利義務(wù)不明確,大多規(guī)定企業(yè)只在用電申請書或在電費(fèi)發(fā)票上加幾條“用戶須知”,供電方主張的合同權(quán)利往往得不到法院的支持。(4)在與客戶發(fā)生計量、電價、收費(fèi)等糾紛時,不注重與客戶積極磋商,按法律規(guī)定和合同約定分清責(zé)任,及時化解矛盾,導(dǎo)致矛盾激化,帶來社會負(fù)面影響(5)在供電企業(yè)合法權(quán)益受到不法侵害時,忽視采用訴訟及其他法律手段,防范合同法律風(fēng)險,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失蔓延擴(kuò)大。
1.2供用電合同的質(zhì)量較差,內(nèi)容與現(xiàn)實(shí)有出入